76166 / 2015-04-03 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)
Kompleksowa organizacja konferencji na temat projektu Agros-Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji na temat projektu Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
W ramach organizacji konferencji Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
-Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń dodatkowych;
-Zapewnienie obsługi konferencji oraz pełnego wyposażenia technicznego;
-Zapewnienie cateringu - serwisu gastronomicznego;
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów informacyjnych
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych;
-Zapewnienie moderowania konferencji.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 76166
Data publikacji: 2015-04-03
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Ulica: Pl. Bankowy 3/5
Numer domu: 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00
Numer faxu: (+48 22) 443 14 02
Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl
Regon: 01525964000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji na temat projektu Agros-Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji na temat projektu Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
W ramach organizacji konferencji Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
-Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń dodatkowych;
-Zapewnienie obsługi konferencji oraz pełnego wyposażenia technicznego;
-Zapewnienie cateringu - serwisu gastronomicznego;
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów informacyjnych
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych;
-Zapewnienie moderowania konferencji.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy w wysokości 16,99% wartości zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 21/05/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali z należytą starannością kompleksową organizację (wynajem sali, catering oraz dostawę materiałów konferencyjnych) co najmniej 3 konferencji, każda na co najmniej 150 osób.
Potencjał techniczny:
wykażą, że dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym tj. lokalem (np. Centrum Konferencyjne, hotel) posiadającym sale konferencyjne, (które będą spełniać warunki opisane w pkt 2.2. Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 SIWZ i Załącznik nr 4 do Wzoru Umowy) znajdującym się w obszarze administracyjnym Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
inne_dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
b) jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa taką informację - wg wzoru określonego w załączniku do SIWZ;
c) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
d) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III (12 i 13 SIWZ), a w szczególności zgodnie z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy
e) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. b) SIWZ.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2:
Aspekt społeczny - zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osób niepełnosprawnych
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.warszawa.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.
Data składania wniosków, ofert: 14/04/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. konferencja współfinanowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2. Termin otwarcia ofert 14/04/2015 godz. 11:30, Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 16
3.Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania Umowy do dnia 21.05.2015 r., w tym przewidywany termin realizacji poszczególnych elementów:
a) zapewnienie sali konferencyjnej oraz wyposażenia technicznego i cateringu w dniu 21.05.2015 r.;
b) produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych do dnia 18.05.2015 r., w tym przygotowanie projektów graficznych w terminie 7 dni od podpisania Umowy;
c) produkcja materiałów informacyjnych do dnia 18.05.2015 r., w tym przygotowanie projektów graficznych w terminie 7 dni od podpisania Umowy;
d) zapewnienie moderatora konferencji w dniu 21.05.2015 r.
3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Jolanta Kotowicz - główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22/443-14-13;
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
196893 / 2013-09-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i obsługa dwóch konferencji, których celem jest przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
131763 / 2011-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zapewnienie zespołu muzycznego z gościnnym udziałem niepełnosprawnego artysty na jeden koncert, który odbędzie się dnia 19 maja 2011r. w Płocku podczas Targów Pracy Osób Niepełnosprawnych
134290 / 2012-04-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie VIII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu 15 czerwca 2012 r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6
238870 / 2015-09-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dwudniowej, ogólnopolskiej konferencji podsumowującej wdrażanie 7 i 8 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG)
218714 / 2014-07-01 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja 5-dniowego FAM TRIPU w Warszawie, Krakowie i regionie
44657 / 2016-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i przeprowadzenie dwóch plenerowych imprez: Królewska Wola. Tutaj wybierano królów i Kercelak 2016 (sprawa nr 26/ZP/16)
276960 / 2013-07-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie oraz zrealizowanie imprezy plenerowej pn. Piknik z Klimatem, która zaplanowana została na dzień 1 września 2013 r.
191363 / 2011-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Stare Babice - Stare Babice (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Kampanii Promocyjnej Odkryj pstrÄ…ga w Starych Babicach
114062 / 2016-05-06 - Inny: Administracja publiczna
Krajowe Biuro Wyborcze - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji narady nadzorczej Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, Krajowego Biura Wyborczego oraz Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, numer sprawy: KBW-PZP/PN/1/2016
33101 / 2016-03-31 - Inny: Administracja publiczna
Krajowe Biuro Wyborcze - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji narady nadzorczej Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, Krajowego Biura Wyborczego oraz Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, numer sprawy: KBW-PZP/PN/1/2016
193817 / 2011-07-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Wójt Gminy - Jabłonna (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kampania promocyjna karpia - Zaprzyjaźnij się z rybą - w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne - objętego osią priorytetową 3 - Środki służące wspólnemu interesowi, zawartą w Programie.
142223 / 2015-09-29 - Inny: Oświata, Edukacja
Ośrodek Rozwoju Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja wizyty studyjnej w Gdańsku w dniach 6-7 września 2015 r. w ramach projektu Szkolna Akademia Przedsiębiorczości 3 w ramach programu pomocy rozwojowej MSZ RP 2015
109997 / 2013-06-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Ostrów Mazowiecka (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja pikniku integracyjnego w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach
112796 / 2011-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie VII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu 17 czerwca 2011 r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6.
241721 / 2013-11-15 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja gali pn. ZÅ‚ote Logo w dniu 11 grudnia 2013 r.
223190 / 2014-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Realizacja pikniku profilaktycznego dla dzieci i młodzieży pn. Dzień Zdrowej Rodziny
265313 / 2012-12-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie i realizacja wydarzeń edukacyjno-promocyjnych promujących markę Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, a także efekty projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich
177698 / 2013-05-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczna i logistyczna Pikniku Poznaj Dobrą Żywność oraz zapewnienie materiałów informacyjno - promocyjnych zapraszających na Piknik i promujących logo Poznaj Dobrą Żywność
277896 / 2012-07-31 - Inny: Spółka Skarbu Państwa
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji projektu
Przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna