76166 / 2015-04-03 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Oryginalny multipack C9480A Czarny matowy marki Hewlett Packard

Cena: 3617.43 PLN

Kompleksowa organizacja konferencji na temat projektu Agros-Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji na temat projektu Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
W ramach organizacji konferencji Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
-Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń dodatkowych;
-Zapewnienie obsługi konferencji oraz pełnego wyposażenia technicznego;
-Zapewnienie cateringu - serwisu gastronomicznego;
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów informacyjnych
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych;
-Zapewnienie moderowania konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76166

Data publikacji: 2015-04-03

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji na temat projektu Agros-Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji na temat projektu Argos - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dzieci i młodzieży w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
W ramach organizacji konferencji Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
-Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń dodatkowych;
-Zapewnienie obsługi konferencji oraz pełnego wyposażenia technicznego;
-Zapewnienie cateringu - serwisu gastronomicznego;
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów informacyjnych
-Przygotowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych;
-Zapewnienie moderowania konferencji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy w wysokości 16,99% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 21/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali z należytą starannością kompleksową organizację (wynajem sali, catering oraz dostawę materiałów konferencyjnych) co najmniej 3 konferencji, każda na co najmniej 150 osób.

Potencjał techniczny:
wykażą, że dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym tj. lokalem (np. Centrum Konferencyjne, hotel) posiadającym sale konferencyjne, (które będą spełniać warunki opisane w pkt 2.2. Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 SIWZ i Załącznik nr 4 do Wzoru Umowy) znajdującym się w obszarze administracyjnym Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
b) jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa taką informację - wg wzoru określonego w załączniku do SIWZ;
c) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
d) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III (12 i 13 SIWZ), a w szczególności zgodnie z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy
e) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. b) SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Aspekt społeczny - zaangażowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osób niepełnosprawnych

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.warszawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.

Data składania wniosków, ofert: 14/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 13.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. konferencja współfinanowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2. Termin otwarcia ofert 14/04/2015 godz. 11:30, Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 16
3.Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania Umowy do dnia 21.05.2015 r., w tym przewidywany termin realizacji poszczególnych elementów:
a) zapewnienie sali konferencyjnej oraz wyposażenia technicznego i cateringu w dniu 21.05.2015 r.;
b) produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych do dnia 18.05.2015 r., w tym przygotowanie projektów graficznych w terminie 7 dni od podpisania Umowy;
c) produkcja materiałów informacyjnych do dnia 18.05.2015 r., w tym przygotowanie projektów graficznych w terminie 7 dni od podpisania Umowy;
d) zapewnienie moderatora konferencji w dniu 21.05.2015 r.

3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Jolanta Kotowicz - główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22/443-14-13;

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi