302011 / 2008-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Bankowa obsługa budżetu gminy-miasto Grudziądz oraz jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu gminy-miasto Grudziądz oraz jej jednostek organizacyjnych.

Wielkość budżetu miasta w latach 2007 - 2008

Wyszczególnienie Wykonanie 2007 Plan na 30.09.2008
Dochody 351.369.958 412.724.798
Wydatki 362.515.107 433.018.843

Deficyt/nadwyżka -11.145.149 -20.294.045

W okresie od 1 stycznia 2006 r. do 30 września 2008r. miasto nie korzystało z kredytu w rachunku bieżącym.
Tabela kosztów poniesionych na obsługę bankową w 2007 r. stanowi Załącznik Nr 1
do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.obsługa podstawowych i pomocniczych rachunków bankowych gminy-miasto Grudziądz i jej jednostek organizacyjnych, w tym również jednostek organizacyjnych obsługiwanych na dzień 1 stycznia 2009 r. przez inne banki, o ile jednostki te wyrażą na to zgodę oraz obsługa powstających w trakcie trwania umowy nowych jednostek organizacyjnych,
2.rozliczenia pieniężne w obrocie krajowym (także w formie bilonu),
3.obsługa transakcji zagranicznych,
4.elektroniczne przyjmowanie i realizacja zleceń,
5.posiadanie systemu bankowego dysponującego usługą home banking,
6.zainstalowanie u Zamawiającego (co najmniej 2 stanowiska) i w siedzibie każdej
z jednostek organizacyjnych (co najmniej 1 stanowisko) pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz zapewnienie bezpłatnego serwisu oprogramowania i bezpłatnego przeszkolenia wybranych pracowników
z poszczególnych jednostek, przy czym praca w tym systemie powinna być możliwa od dnia zawarcia umowy,
7.zapewnienie realizacji przelewów/dyspozycji złożonych w tym samym dniu,
8.możliwość dokonywania transakcji co najmniej w dwóch sesjach w ciągu dnia,
9.sporządzanie wyciągów bankowych za każdy dzień roboczy w terminie do godz. 9:30 następnego dnia, umożliwiających prawidłową kwalifikację dowodów księgowych,
10.na wniosek Zamawiającego uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym obowiązywania umowy (limit zadłużenia w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym do kwoty 10.000.000 zł), przy czym ocena zdolności kredytowej gminy - miasto Grudziądz ma nastąpić jednorazowo po podpisaniu umowy na bankową obsługę na cały okres trwania umowy. Uruchomienie kredytu w okresie trwania umowy nastąpi jedynie na podstawie dyspozycji, po podpisaniu umowy kredytu,
11.umożliwienie korzystania z wpłat gotówkowych w formie zamkniętej do skarbca (tresor) dla Urzędu Miejskiego i co najmniej 1 jednostki organizacyjnej,
12.możliwość wirtualnej konsolidacji sald i bilansowania się środków zgromadzonych na rachunkach bieżących oraz środków wykorzystanych w ramach kredytu w rachunku bieżącym przez posiadaczy tych rachunków, będących uczestnikami usługi,
13.zapewnienie dziennej kapitalizacji odsetek zgromadzonych na rachunkach bankowych,
14.umożliwienie dopisywania do jednego konkretnego rachunku odsetek z wybranych rachunków bankowych,
15.posiadanie na terenie miasta Grudziądza - w okresie wykonywania zamówienia - siedziby lub oddziału (placówki) posiadającej własny numer rozliczeniowy - celem zapewnienia możliwości dostarczania i odbierania dokumentów finansowych oraz zapewnienia wykonywania czynności związanych z obsługą bankową gminy - miasto Grudziądz codziennie w dni robocze w godzinach od 09:00 do 17:00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302011

Data publikacji: 2008-11-06

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 4510233

Numer faxu: (056) 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 00059692600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu gminy-miasto Grudziądz oraz jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu gminy-miasto Grudziądz oraz jej jednostek organizacyjnych.

Wielkość budżetu miasta w latach 2007 - 2008

Wyszczególnienie Wykonanie 2007 Plan na 30.09.2008
Dochody 351.369.958 412.724.798
Wydatki 362.515.107 433.018.843

Deficyt/nadwyżka -11.145.149 -20.294.045

W okresie od 1 stycznia 2006 r. do 30 września 2008r. miasto nie korzystało z kredytu w rachunku bieżącym.
Tabela kosztów poniesionych na obsługę bankową w 2007 r. stanowi Załącznik Nr 1
do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.obsługa podstawowych i pomocniczych rachunków bankowych gminy-miasto Grudziądz i jej jednostek organizacyjnych, w tym również jednostek organizacyjnych obsługiwanych na dzień 1 stycznia 2009 r. przez inne banki, o ile jednostki te wyrażą na to zgodę oraz obsługa powstających w trakcie trwania umowy nowych jednostek organizacyjnych,
2.rozliczenia pieniężne w obrocie krajowym (także w formie bilonu),
3.obsługa transakcji zagranicznych,
4.elektroniczne przyjmowanie i realizacja zleceń,
5.posiadanie systemu bankowego dysponującego usługą home banking,
6.zainstalowanie u Zamawiającego (co najmniej 2 stanowiska) i w siedzibie każdej
z jednostek organizacyjnych (co najmniej 1 stanowisko) pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz zapewnienie bezpłatnego serwisu oprogramowania i bezpłatnego przeszkolenia wybranych pracowników
z poszczególnych jednostek, przy czym praca w tym systemie powinna być możliwa od dnia zawarcia umowy,
7.zapewnienie realizacji przelewów/dyspozycji złożonych w tym samym dniu,
8.możliwość dokonywania transakcji co najmniej w dwóch sesjach w ciągu dnia,
9.sporządzanie wyciągów bankowych za każdy dzień roboczy w terminie do godz. 9:30 następnego dnia, umożliwiających prawidłową kwalifikację dowodów księgowych,
10.na wniosek Zamawiającego uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym obowiązywania umowy (limit zadłużenia w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym do kwoty 10.000.000 zł), przy czym ocena zdolności kredytowej gminy - miasto Grudziądz ma nastąpić jednorazowo po podpisaniu umowy na bankową obsługę na cały okres trwania umowy. Uruchomienie kredytu w okresie trwania umowy nastąpi jedynie na podstawie dyspozycji, po podpisaniu umowy kredytu,
11.umożliwienie korzystania z wpłat gotówkowych w formie zamkniętej do skarbca (tresor) dla Urzędu Miejskiego i co najmniej 1 jednostki organizacyjnej,
12.możliwość wirtualnej konsolidacji sald i bilansowania się środków zgromadzonych na rachunkach bieżących oraz środków wykorzystanych w ramach kredytu w rachunku bieżącym przez posiadaczy tych rachunków, będących uczestnikami usługi,
13.zapewnienie dziennej kapitalizacji odsetek zgromadzonych na rachunkach bankowych,
14.umożliwienie dopisywania do jednego konkretnego rachunku odsetek z wybranych rachunków bankowych,
15.posiadanie na terenie miasta Grudziądza - w okresie wykonywania zamówienia - siedziby lub oddziału (placówki) posiadającej własny numer rozliczeniowy - celem zapewnienia możliwości dostarczania i odbierania dokumentów finansowych oraz zapewnienia wykonywania czynności związanych z obsługą bankową gminy - miasto Grudziądz codziennie w dni robocze w godzinach od 09:00 do 17:00.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PKO BP SA numer 31 1020 5040 0000 6902 0085 9652.
Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w pokoju nr 207.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 20 listopada 2008 r. do godz. 10:00.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy,
2. prowadzili lub prowadzą w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedną obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego i jej jednostek organizacyjnych o budżecie rocznym co najmniej 300.000.000,00 zł,
3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i udokumentują za 2007 rok (lub ostatni rok obrotowy) wartość sumy bilansowej powyżej 10 mld zł.

Ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w punkcie VI. SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że powyższe warunki Wykonawca spełnił.
Niespełnienie chociażby jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

inf_osw:
1. Oświadczenia wymagane przez Zamawiającego:

a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ;

2. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) zezwolenie na utworzenie banku zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz.665 z późn.zm.),
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
f) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,
g) bilans, rachunek zysków i strat, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również opinia o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za 2007 rok lub za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Grudziądzu, Wydział Finansowy, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 306

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi