115279 / 2011-04-14 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115279

Data publikacji: 2011-04-14

Nazwa:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Świętokrzyska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 50 54 444

Numer faxu: 022 8271960

Adres strony internetowej: www.ierigz.waw.pl

Regon: 00008049900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ-PIB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej - przewidywana ilość - maksymalnie 110 osób .

Pokoje hotelowe, restauracja i sale konferencyjne muszą znajdować się na terenie tego samego obiektu. Niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach pomieszczeń, w których będą odbywały się posiedzenia.

Konferencja organizowana jest przez Instytut w dniach 14 - 16 czerwiec 2011 r.

Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 5 dni przed terminem konferencji.
Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

Zakwaterowanie:

We własnej bazie hotelowej Wykonawcy, o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym zgodnie z kategoryzacją zawartą w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) oraz z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Płacy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), Wykonawca zapewni:

a/ 20 pokoi 1-osobowych,
b/ 45 pokoi 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami.

Wyżywienie:

Posiłki musza być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy.
Sale konferencyjne:

Wykonawca zapewni wyposażenie sal konferencyjnych: nagłośnienie, ekran do rzutnika dostosowany do wielkości sali, projektor multimedialny, laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, flipchart, serwis techniczny na czas konferencji,

a/ jedną (dużą) salę konferencyjną - na 110 osób za stołami w dowolnym ustawieniu (ze stołem prezydialnym dla 5 osób),

b) dwie małe sale konferencyjne - na ok. 30 osób każda,

c) zapewnienie w dużej sali konferencyjnej miejsca z widokiem na ekran do ustawienia 2 kabin służących do tłumaczeń symultanicznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skonfrontowania propozycji ofertowych z rzeczywistymi warunkami.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Bank Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy KNIEJA

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Leśna 21

Miejscowość: Rajgród

Kod pocztowy: 19-206

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 06/04/2011

Liczba ofert: 6

Szacunkowa wartość zamówienia: 81056,91

Cena wybranej oferty: 43970,00

Cena minimalna: 43970,00

Cena maksymalna: 130995,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Powodem zastosowania trybu zapytania o cenę jest fakt, że usługi hotelarskie i gastronomiczne to usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, mogą być świadczone przez wiele podmiotów działających na tym rynku, co zapewnia zachowanie zasady konkurencyjności. Wartość przedmiotowego postępowania jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8.

Podstawę prawną stanowi art.70, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi