113577 / 2011-04-12 - Administracja rządowa centralna / Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Oryginalny toner 106R01604 Czarny marki Xerox

Cena: 413.28 PLN

Organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej do spraw Administracji Publicznej.

Opis zamówienia

Organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej do spraw Administracji Publicznej. Zamówienie obejmuje następujące czynności:
a) zapewnienie sal wraz z odpowiednim wyposażeniem;
b) zapewnienie stoiska recepcyjnego i szatni dla uczestników Konferencji;
c) zapewnienie cateringu dla uczestników Konferencji wraz z serwisem kelnerskim i obsługą gastronomiczną;
d) zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie Konferencji;
e) zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla uczestników Konferencji
f) zapewnienie bazy noclegowej dla 37 uczestników Konferencji - głównych prelegentów;
g) zapewnienie możliwości wstępnej rezerwacji co najmniej 150 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z łazienką (śniadanie wliczone w cenę pobytu) dla uczestników Konferencji;
h) przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji zamówienia po zakończeniu prac.
Szczegółowy opis zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, (który będzie załącznikiem do umowy), stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 159 140,00 zł brutto przy zastosowaniu podatku VAT, zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyjątkiem zadań z zakresu sprawozdawczości. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę, Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113577

Data publikacji: 2011-04-12

Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Ulica: Al. Ujazdowskie 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-583

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6947503

Numer faxu: 022 6946671

Adres strony internetowej: www.premier.gov.pl

Regon: 01226172500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej do spraw Administracji Publicznej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja Konferencji Jakości w ramach prac Sieci Unii Europejskiej do spraw Administracji Publicznej. Zamówienie obejmuje następujące czynności:
a) zapewnienie sal wraz z odpowiednim wyposażeniem;
b) zapewnienie stoiska recepcyjnego i szatni dla uczestników Konferencji;
c) zapewnienie cateringu dla uczestników Konferencji wraz z serwisem kelnerskim i obsługą gastronomiczną;
d) zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie Konferencji;
e) zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla uczestników Konferencji
f) zapewnienie bazy noclegowej dla 37 uczestników Konferencji - głównych prelegentów;
g) zapewnienie możliwości wstępnej rezerwacji co najmniej 150 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z łazienką (śniadanie wliczone w cenę pobytu) dla uczestników Konferencji;
h) przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji zamówienia po zakończeniu prac.
Szczegółowy opis zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, (który będzie załącznikiem do umowy), stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 159 140,00 zł brutto przy zastosowaniu podatku VAT, zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyjątkiem zadań z zakresu sprawozdawczości. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę, Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Informacja na temat wadium:
Złożona oferta winna być zabezpieczona wadium, w wysokości 2000 zł (słownie: dwóch tysięcy złotych), obejmującym okres związania ofertą. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wadium, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu (przelew bankowy), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
Wadium, wniesione w formie gwarancji lub poręczeń, musi zawierać w swojej treści oznaczenie Wykonawcy, oznaczenie postępowania oraz zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela, w okresie związania ofertą, do wypłaty sumy wymaganego wadium na żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: -

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, polegających na kompleksowej organizacji konferencji dla min 150 osób każda, gdzie w skład każdej z tych usług wchodziło zapewnienie sal konferencyjnych wraz z odpowiednim wyposażeniem, obsługa techniczna przed
i w trakcie konferencji, zapewnienie cateringu, w tym serwisu kelnerskiego i obsługi gastronomicznej oraz zapewnienie noclegów dla min. 37 uczestników konferencji,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, popartych dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu, przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się dysponowaniem odpowiednim obiektem hotelowym, tj. wykazać, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował obiektem hotelowym o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym, znajdującym się w odległości nie większej niż 4 km w linii prostej od Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie (Pl. Defilad 1), przy czym hotel musi zapewniać:
1. jedną salę plenarną mieszczącą 320 osób w układzie teatralnym, wyposażoną w dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego, sprawną klimatyzację oraz łącze internetowe umożliwiające bezpośrednią transmisję obrad w trybie online,
2. cztery sale mieszczące 80 osób każda, w układzie teatralnym, wyposażone w dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego oraz sprawną klimatyzację,
UWAGA: Dopuszcza się możliwość wykorzystania sali plenarnej w zastępstwie sal, o których mowa w pkt. 2 lub podziału sali plenarnej na mniejsze sale (przy założeniu parametrów, o których mowa w pkt. 2, z zastosowaniem ścian dźwiękoszczelnych (zmiana ustawienia każdorazowo nie może trwać dłużej niż 30 minut),
3. jedną salę o powierzchni nie mniejszej niż 35 m2, która będzie pełnić funkcję zaplecza biurowego Konferencji, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu lub stałe łącze z możliwością podłączenia min. 2 stanowisk komputerowych.
UWAGA: w/w sale muszą znajdować się w jednym budynku.
4. możliwość zlokalizowania stanowiska recepcji dla uczestników konferencji,
5. szatnię dla uczestników konferencji, z miejscem na pozostawienie bagażu,
6. co najmniej 37 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z łazienką (śniadanie wliczone w cenę pobytu),
7. możliwość wstępnej rezerwacji co najmniej 150 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z łazienką (śniadanie wliczone w cenę pobytu), w cenie preferencyjnej nie wyższej niż 120 euro za dobę hotelową,
8. bezpłatny bezprzewodowy dostęp do Internetu dla uczestników konferencji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: -

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej, w wysokości nie mniejszej niż
50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku, gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu, przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z terminem wskazanym w pkt III.4.3.1.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany niniejszej umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, lub w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego, nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisania umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest w szczególności:
a) zmianą stanu prawnego lub dokumentów, w zakresie obejmującym niniejsze zamówienie,
b) zmianą stanu faktycznego powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji zamówienia,
c) działaniem siły wyższej,
d) oczywistymi omyłkami rachunkowymi lub pisemnymi.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, Wydział d/s Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego.

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, Wydział d/s Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego lub złożyć na Dziennik Podawczy - wejście od Al. Szucha 14.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: -

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi