58352 / 2012-02-28 - Uczelnia publiczna / Wojskowa Akademia Techniczna (Warszawa)

Oryginalny bęben 42126608 Czarny marki Oki

Cena: 547.35 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58352

Data publikacji: 2012-02-28

Nazwa: Wojskowa Akademia Techniczna

Ulica: ul. Kaliskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-908

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6837865

Numer faxu: 022 6837977

Adres strony internetowej: www.wat.edu.pl

Regon: 01212290000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ SYSTEMY ROZPOZNAWANIA I WALKI ELEKTRONICZNEJ 2012 - KNTWE 12

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i obsługa konferencji naukowo-technicznej organizowanej przez Wydział Elektroniki Wojskowej Akademii Technicznej.
Program konferencji zakłada zorganizowanie sesji plenarnych, w tym specjalistycznych oraz obsługi logistycznej, w tym dwóch uroczystych kolacji w postaci bankietu z podkładem muzycznym. Ramowy program konferencji, zawierający rozkład godzinowy poszczególnych sesji został przedstawiony w załączniku nr 6.
Przewidywana liczba uczestników konferencji wg prognoz Zamawiającego wyniesie ok. 120 osób. Kalkulacja kosztów, przedstawiona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sporządzana została dla grupy liczącej 130 osób.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby uczestników konferencji o +/-15%. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie przekazana Wykonawcy na 7 dni przed jej rozpoczęciem.
Zamówienie obejmuje:
Wynajęcie sal konferencyjnych,
Wykonawca powinien udostępnić:
1). pomieszczenie o powierzchni ok. 50 m2 lub inne wydzielone miejsce (np. hol) o porównywalnej powierzchni do zawieszenia plakatów o formacie A1 (A0) lub roll-upów o wymiarach 100cmx200cm w liczbie ok. 15-20 szt. plakatów (lub roll-upów) oraz na której mogą być umieszczone stoiska z ekspozycjami sponsorów i innych firm chcących zaprezentować swoje osiągnięcia w czasie trwania konferencji.
2). pomieszczenie techniczne o powierzchni ok. 10 m2 zamykane na klucz do przechowywania materiałów konferencyjnych, które powinno znajdować się na parterze budynku w bliskiej lokalizacji miejsca do rejestracji uczestników konferencji.
3). wydzielone miejsce w holu w bliskiej odległości wejścia lub sal konferencyjnych spełniającej rolę recepcji (sekretariatu) dla uczestników konferencji. W miejscu tym powinien być dostęp do sieci energetycznej (min. 4 gniazdka z uziemieniem) oraz internetu przewodowego (bezprzewodowego).
Zakwaterowanie uczestników konferencji w czasie jej trwania tj. od dnia 6.11.2012r. godz. 12.00 do dnia 8.11.2012r. godz. 16.00
Zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 40 miejsc parkingowych oraz 1-2 miejsc parkingowych dla autobusów).
Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników konferencji.
Zapewnienie dostępu do faxu, kserografu, drukarki laserowej czarno-białej (kolorowej), oraz bezpłatnego przewodowego (bezprzewodowego) Internetu dostępnego dla wszystkich uczestników w trakcie trwania konferencji.
Wykonawca zapewni odpowiednie zabezpieczenie medyczne dla uczestników konferencji.
Udostępnienie pomieszczenia lub wydzielonej części korytarza na potrzeby recepcji konferencji.
Wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: HOTEL - ZAJAZD PIASTOWSKI

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Słoneczna 3

Miejscowość: Kazimierz Dolny

Kod pocztowy: 24-120

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 17/01/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 135960,00

Cena wybranej oferty: 101131,51

Cena minimalna: 101131,51

Cena maksymalna: 129804,14

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zabezpieczenie logistyczne konferencji jest przedmiotem zamówienia publicznego dotyczącej usługi, która jest powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a szacowana wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi