187149 / 2011-07-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Gospodarki (Warszawa)

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do projektu umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187149

Data publikacji: 2011-07-07

Nazwa: Ministerstwo Gospodarki

Ulica: Plac Trzech Krzyży 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-507

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 693 59 45, 693 54 16

Numer faxu: 022 693 40 07, 693 40 95

Adres strony internetowej: www.mg.gov.pl

Regon: 00001773300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja 5-lecie REACH w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24 listopada 2011 r. w Warszawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do projektu umowy

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
851210003 (Usługi medyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia Wykonawcy w formie zamówienia z wolnej ręki zamówienia dodatkowego, na usługi nieobjęte zamówieniem podstawowym i nieprzekraczające łącznie 20 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędne do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, z uwagi na fakt, że wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zorganizował co najmniej 3 spotkania, polegające na organizacji i kompleksowej obsłudze spotkań/konferencji w tym rezerwacji noclegów, wynajmie i obsłudze technicznej sal konferencyjnych oraz obsłudze cateringowej dla minimum 300 osób

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświaczenie wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie wymaganym przez Zamawiającego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy lub załączników do Umowy na zasadach określonych w art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku:
1) konieczności zmiany miejsca spotkania: z powodu trudności z rezerwacją miejsc noclegowych lub pomieszczeń konferencyjnych lub z powodu problemów z transferem w trakcie spotkania lub z powodu wpływających na wykonanie przedmiotu Umowy zjawisk pogodowych lub środowiskowych,
2) konieczności zmiany terminu spotkania: w przypadku nakładania się spotkania w kalendarzu polskiej Prezydencji lub w przypadku trudności z rezerwacją miejsc noclegowych lub pomieszczeń konferencyjnych lub w przypadku problemów z transferem w trakcie spotkania lub w przypadku wpływających na wykonanie przedmiotu Umowy zjawisk gospodarczych, politycznych, pogodowych lub środowiskowych,
3) zmiany terminów wykonania poszczególnych czynności , o których mowa w § 2 ust. 2 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mg.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, pok. 376

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, Kancelaria Ogólna (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi