303703 / 2011-11-21 - Administracja samorządowa / Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (Warszawa)

Oryginalny toner S051159 Purpurowy Wydajny marki Epson

Cena: 904.05 PLN

Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej.

Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium.

Termin seminarium:
15 - 16 grudzień 2011.

Liczba uczestników:
Maksymalnie 55 osób.

Cel seminarium:
Poinformowanie przedstawicieli Obserwatoriów Integracji Społecznej z terenu całego kraju o postępie prac związanych z przygotowaniem koncepcji przeprowadzenia Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej, projektem jednolitego narzędzia dla wszystkich województw służącego do przeprowadzenia oceny zasobów, oraz jego konsultacje z przedstawicielami OIS.

Lokalizacja:
Ośrodek położony do 30 km od centrum Warszawy, w miejscu zalesionym (las, park), umiejscowiony nie bezpośrednio w pobliżu drogi głównej. Sala konferencyjna musi się znajdować w tym samym budynku, w którym uczestnicy będą nocować i spożywać posiłki.

Transport:
Wykonawca zapewni transport uczestnikom konferencji w dniu 15 grudnia 2011r. z Dworca Centralnego w Warszawie, do miejsca konferencji i w dniu 16 grudnia 2011r. z powrotem z miejsca konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie.

Wyżywienie:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika) 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa.

Śniadanie: w formie szwedzkiego bufetu, w tym o najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne.

Obiad: zupa, drugie danie mięsne i wegetariańskie (z trzema rodzajami surówek), deser i napoje (woda, soki owocowe, kawa, herbata) dla 55 osób.

Kolacja: składająca się przynajmniej z: przystawki, danie główne na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw, sałatek itp. Napojów różnorodnych

Serwis kawowy: podany trzy razy, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych dla 55 osób.

Wszystkie posiłki powinny być podane w zastawie porcelanowej i szkle z zapewnieniem obsługi kelnerskiej.

Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia; dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca przekaże propozycję wyżywienia i serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy.

Nocleg:
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla uczestników konferencji i prowadzących w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, sprzętem RTV i dostępem do Internetu w hotelu minimum trzygwiazdkowym.

Sala Konferencyjna:
Sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem dla 55 osób (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart, blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji,
Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej.

Kadra dydaktyczna, materiały promocyjne:
Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, jak również zapewni im wynagrodzenie według średniej stawki krajowej dla tego typu usług) ,materiały promocyjne i szkoleniowe nie więcej niż 1 teczkę formatu A4, przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty i formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i promocyjnych, noclegów, posiłków.

Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usług:
Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą według faktycznej liczby uczestników, a więc wynikającej z tego rzeczywistej liczby usług gastronomicznych i hotelarskich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 6 osób.

Ustalenia ogólne:
Program konferencji i szczegóły organizacyjne dotyczące konferencji Wykonawca przekaże do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. W trakcie przygotowania konferencji Wykonawca będzie się kontaktował z wyznaczonym pracownikiem MCPS.

Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z organizacją konferencji, a także ponoszonymi w toku realizacji konferencji wydatkami.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu.

Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie po konferencji w terminie do 3 dni roboczych po jej zakończeniu, które musi zawierać: dokładny opis przebiegu i realizacji konferencji, liczbę uczestników, gości, prelegentów, osób nocujących oraz stan finansowy realizacji konferencji. Wykonawca ma wtedy 2 dni robocze na zapoznanie się ze sprawozdaniem i jego zatwierdzeniem. W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Po akceptacji sprawozdania Wykonawca wystawia i przekazuje Zamawiającemu fakturę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303703

Data publikacji: 2011-11-21

Nazwa: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 62A

Numer domu: 62A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6224232

Numer faxu: 022 6224732

Adres strony internetowej: mcps.mazovia.pl

Regon: 01612245200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: mcps.mazovia.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej.

Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium.

Termin seminarium:
15 - 16 grudzień 2011.

Liczba uczestników:
Maksymalnie 55 osób.

Cel seminarium:
Poinformowanie przedstawicieli Obserwatoriów Integracji Społecznej z terenu całego kraju o postępie prac związanych z przygotowaniem koncepcji przeprowadzenia Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej, projektem jednolitego narzędzia dla wszystkich województw służącego do przeprowadzenia oceny zasobów, oraz jego konsultacje z przedstawicielami OIS.

Lokalizacja:
Ośrodek położony do 30 km od centrum Warszawy, w miejscu zalesionym (las, park), umiejscowiony nie bezpośrednio w pobliżu drogi głównej. Sala konferencyjna musi się znajdować w tym samym budynku, w którym uczestnicy będą nocować i spożywać posiłki.

Transport:
Wykonawca zapewni transport uczestnikom konferencji w dniu 15 grudnia 2011r. z Dworca Centralnego w Warszawie, do miejsca konferencji i w dniu 16 grudnia 2011r. z powrotem z miejsca konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie.

Wyżywienie:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika) 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa.

Śniadanie: w formie szwedzkiego bufetu, w tym o najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne.

Obiad: zupa, drugie danie mięsne i wegetariańskie (z trzema rodzajami surówek), deser i napoje (woda, soki owocowe, kawa, herbata) dla 55 osób.

Kolacja: składająca się przynajmniej z: przystawki, danie główne na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw, sałatek itp. Napojów różnorodnych

Serwis kawowy: podany trzy razy, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych dla 55 osób.

Wszystkie posiłki powinny być podane w zastawie porcelanowej i szkle z zapewnieniem obsługi kelnerskiej.

Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia; dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca przekaże propozycję wyżywienia i serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy.

Nocleg:
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla uczestników konferencji i prowadzących w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, sprzętem RTV i dostępem do Internetu w hotelu minimum trzygwiazdkowym.

Sala Konferencyjna:
Sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem dla 55 osób (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart, blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji,
Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej.

Kadra dydaktyczna, materiały promocyjne:
Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, jak również zapewni im wynagrodzenie według średniej stawki krajowej dla tego typu usług) ,materiały promocyjne i szkoleniowe nie więcej niż 1 teczkę formatu A4, przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty i formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i promocyjnych, noclegów, posiłków.

Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usług:
Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą według faktycznej liczby uczestników, a więc wynikającej z tego rzeczywistej liczby usług gastronomicznych i hotelarskich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 6 osób.

Ustalenia ogólne:
Program konferencji i szczegóły organizacyjne dotyczące konferencji Wykonawca przekaże do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. W trakcie przygotowania konferencji Wykonawca będzie się kontaktował z wyznaczonym pracownikiem MCPS.

Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z organizacją konferencji, a także ponoszonymi w toku realizacji konferencji wydatkami.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu.

Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie po konferencji w terminie do 3 dni roboczych po jej zakończeniu, które musi zawierać: dokładny opis przebiegu i realizacji konferencji, liczbę uczestników, gości, prelegentów, osób nocujących oraz stan finansowy realizacji konferencji. Wykonawca ma wtedy 2 dni robocze na zapoznanie się ze sprawozdaniem i jego zatwierdzeniem. W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Po akceptacji sprawozdania Wykonawca wystawia i przekazuje Zamawiającemu fakturę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczenia

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: mcps.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: mcps.mazovia.pl

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa,
w sekretariacie Zamawiającego, pok. nr 307, III piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej projektu systemowego 1.16 Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi