50330 / 2014-02-12 - Uczelnia publiczna / Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego (Warszawa)
Sesja informacyjno promocyjna Powiew Oceanu
Opis zamówienia
Sesja informacyjno promocyjna jest ośmiodniowym spotkaniem, odbywającym się równolegle w dwóch salach seminaryjnych wraz z uzupełniającymi prezentacjami posterowymi. Uczestnicy zapewnione mają także noclegi:
16/17 marzec - 50 osób
17/18 marzec - 50 osób
18/19 marzec - 50 osób
19/20 marzec - 100 osób
20/21 marzec - 100 osób
21/22 marzec - 100 osób
22/23 marzec - 10 osób,
wyżywienie oraz dodatkowe usługi.
Wymagania podstawowe dotyczące miejsca sesji:
- wykonawca musi zapewnić rezerwację w określonym terminie
- Obiekt powinien być położonym w jednym z powiatów:
Gorlice, Nowy Sącz, Nowosądecki, Nowy Targ, Zakopane, Sucha Beskidzka, Jasło, Krosno, Sanok, Żywiec, Cieszyn, Jastrzębie Zdrój, Wodzisław Śląski, Racibórz, Głubczyce, Kędzierzyn Koźle, Prudnik, Nysa, Ząbkowice Śląskie, Kłodzko, Wałbrzych, Wałbrzyski, Kamienna Góra, Jelenia Góra, Jeleniogórski, Lwówek Śląski, Lubań, Zgorzelec.
- ilość miejsc noclegowych - 100 osób
- dwie sale konferencyjne
- przestrzeń na rozstawienie posterów
TERMIN KONFERENCJI
16-22 marzec 2014:
UCZESTNICY SESJI
Planowana liczba uczestników Sesji: 70 - 100 osób.
Nabór uczestników przeprowadzi Zamawiający. Wstępna liczba rezerwacji pokoi oraz wyżywienia zostanie podana przez Zamawiającego na 14 dni przed rozpoczęciem Sesji. Liczba osób zostanie potwierdzona na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Sesji.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 50330
Data publikacji: 2014-02-12
Nazwa:
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego
Ulica: ul. Pawińskiego 5a
Numer domu: 5a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-106
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 8749100
Numer faxu: 022 8749115
Adres strony internetowej: www.icm.edu.pl
Regon: 00000125800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sesja informacyjno promocyjna Powiew Oceanu
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Sesja informacyjno promocyjna jest ośmiodniowym spotkaniem, odbywającym się równolegle w dwóch salach seminaryjnych wraz z uzupełniającymi prezentacjami posterowymi. Uczestnicy zapewnione mają także noclegi:
16/17 marzec - 50 osób
17/18 marzec - 50 osób
18/19 marzec - 50 osób
19/20 marzec - 100 osób
20/21 marzec - 100 osób
21/22 marzec - 100 osób
22/23 marzec - 10 osób,
wyżywienie oraz dodatkowe usługi.
Wymagania podstawowe dotyczące miejsca sesji:
- wykonawca musi zapewnić rezerwację w określonym terminie
- Obiekt powinien być położonym w jednym z powiatów:
Gorlice, Nowy Sącz, Nowosądecki, Nowy Targ, Zakopane, Sucha Beskidzka, Jasło, Krosno, Sanok, Żywiec, Cieszyn, Jastrzębie Zdrój, Wodzisław Śląski, Racibórz, Głubczyce, Kędzierzyn Koźle, Prudnik, Nysa, Ząbkowice Śląskie, Kłodzko, Wałbrzych, Wałbrzyski, Kamienna Góra, Jelenia Góra, Jeleniogórski, Lwówek Śląski, Lubań, Zgorzelec.
- ilość miejsc noclegowych - 100 osób
- dwie sale konferencyjne
- przestrzeń na rozstawienie posterów
TERMIN KONFERENCJI
16-22 marzec 2014:
UCZESTNICY SESJI
Planowana liczba uczestników Sesji: 70 - 100 osób.
Nabór uczestników przeprowadzi Zamawiający. Wstępna liczba rezerwacji pokoi oraz wyżywienia zostanie podana przez Zamawiającego na 14 dni przed rozpoczęciem Sesji. Liczba osób zostanie potwierdzona na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Sesji.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 8
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi Zamawiający rozumie wykonanie minimum 2 usług polegających na zorganizowaniu: minimum dwudniowego spotkania (konferencji, kongresu) dla minimum 80 uczestników obejmującej łącznie zapewnienie sal konferencyjnych, noclegów, wyżywienia, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 złotych brutto każda.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
(o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych),
pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne, należy składać podpisy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii;
W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna):
Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
3.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego,
3.2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50
Nazwa kryterium 2: Poziom świadczonych usług
Znaczenie kryterium 2: 20
Nazwa kryterium 3: Zakres usług
Znaczenie kryterium 3: 27
Nazwa kryterium 4: Lokalna atrakcja
Znaczenie kryterium 4: 3
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.icm.edu.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro).
Data składania wniosków, ofert: 20/02/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro).
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane:
1. OCEAN: Otwarte Centrum Danych i ich Analiz - Centrum Kompetencji
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, Priorytet 2, Działanie 2.3,
2. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka współfinansowany w ramach Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w ramach projektu POWIEW - Program Obliczeń Wielkich wyzwań nauki i techniki, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.1 i 2.3.3., współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
324099 / 2010-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim
258670 / 2013-07-03 - Podmiot prawa publicznego
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi ogólnopolskiej konferencji w Warszawie, w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Akademia NFZ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
308243 / 2011-11-25 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci, PaÅ„stwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
UsÅ‚ugi konferencyjne na potrzeby jednego spotkania informacyjno-doradczego w dowolnym miejscu w Polsce oraz zapewnienia cateringu na spotkanie informacyjno-doradcze w siedzibie Instytutu ÅÄ…cznoÅ›ci w Warszawie ul. Szachowa 1 w ramach Projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska Szerokopasmowa, współfinansowanego przez UniÄ™ EuropejskÄ… ze Å›rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013; OÅ› priorytetowa 7. SpoÅ‚eczeÅ„stwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji.
225357 / 2011-08-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji dla 250 osób, która odbędzie się w Lublinie w dniach 17-18 listopada 2011 r
60138 / 2013-02-13 - Podmiot prawa publicznego
Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
ZAPEWNIENIE POMIESZCZEŃ I INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ DLA PRZEPROWADZENIA EGZAMINU PAŃSTWOWEGO DLA PIELĘGNIAREK I POÅOÅ»NYCH
W ROKU 2013
176076 / 2014-05-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa spotkania
52591 / 2010-03-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Sportu i Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji połączonej z targami AGROTRAVEL w Kielcach
sygn.: 11/usł./2010.
62879 / 2016-06-01 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
WYBÓR WYKONAWCY USÅUG HOTELOWO-KONFERENCYJNYCH I GASTRONOMICZNYCH NA 1 (JEDNÄ„) DWUDNIOWÄ„ KONFERENCJĘ, postÄ™powanie znak: ZZP-145/16
68351 / 2012-03-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne dla 272 osobowej grupy uczestników konferencji organizowanej przez Komendę Główną Policji
5325 / 2012-01-05 - Inny: JBR
Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia - Zielonka (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zabezpieczenie organizowanej przez WITU XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej pod nazwÄ… UZBROJENIE 2011.
105475 / 2012-05-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa spotkania
19005 / 2016-02-25 - Podmiot prawa publicznego
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko - gastronomiczna związana z organizacją warsztatów dla ekspertów w ramach projektu Przygotowanie, przetestowanie i wdrożenie do systemu opieki zdrowotnej organizacji opieki koordynowanej (OOK) - Etap I Opracowanie modeli zintegrowanej koordynowanej opieki zdrowotnej dla Polski współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
182157 / 2014-08-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników konferencji międzynarodowej - Projekt nr 10/NMF PL15/14 pn. ,Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15-nr sprawy 163/BF/14/TG
238988 / 2013-06-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleń dla Wnioskodawców Programów: Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego oraz Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego
327322 / 2012-09-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych
i restauracyjnych na potrzeby organizacji szkolenia pn. Współpraca polsko-ukraińska w zakresie zwalczania
i zapobiegania handlowi ludźmi
69793 / 2014-04-01 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz częściowego zakwaterowania uczestników pięciu spotkań z cyklu : Giełda Produktów Finansowych Część I-V.
232485 / 2014-11-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Departament Administracyjny MON - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
USÅUGI HOTELOWE I GASTRONOMICZNE
WRAZ Z WYNAJMEM SAL SZKOLENIOWYCH - II CZĘŚCI
271050 / 2013-07-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie ośmiu 1-dniowych seminariów, każde dla 100 osób, dotyczących mechanizmów wsparcia dla producentów uczestniczących
w systemach jakości żywności w ramach PROW 2007-2013, z możliwością składania ofert częściowych
343194 / 2011-10-19 - Inny: państwowy instytut badawczy
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB
63760 / 2012-03-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie SamorzÄ…dowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług związanych z organizacją szkolenia wyjazdowego w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE: Mazowieccy Liderzy Nauczania Sukcesu.
365988 / 2012-09-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Krajowy ZarzÄ…d Gospodarki Wodnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji
pt. Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami (ISOK)
218961 / 2010-08-12 - Inny: Spółka Akcyjna
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska
272092 / 2010-08-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa europejskiego seminarium dla nauczycieli w ramach programu Pestalozzi Rady Europy nt. Auschwitz i Holokaust w kontekście nauczania pamięci w Europie
17767 / 2012-01-19 - Inny: instytut badawczy
Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji bankietu oraz usługi cateringowej wraz z wynajmem sali i pokoi hotelowych
346592 / 2013-08-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa dwudniowego spotkania roboczego w sprawie derogacji z zakresu ochrony gatunkowej (art. 52a uop) w gospodarce leśnej w ramach SOOŚ dla planu urządzenia lasu w ramach projektu Kontynuacja i wzmocnienie efektów działań sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju