5325 / 2012-01-05 - Inny: JBR / Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia (Zielonka)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5325

Data publikacji: 2012-01-05

Nazwa: Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia

Ulica: ul. Prymasa S. Wyszyńskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielonka

Kod pocztowy: 05-220

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7614425

Numer faxu: 022 7614446

Adres strony internetowej: www.witu.mil.pl

Regon: 01015399000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: JBR

Inny rodzaj zamawiającego: JBR

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie organizowanej przez WITU XVIII Konferencji Naukowo-Technicznej pod nazwą UZBROJENIE 2011.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W celu zapewnienia prawidłowej organizacji przedsięwzięcia, utrzymania wysokiego standartu Konferencji, nadania jej odpowiedniej oprawy,właściwej dla przedsięwzięcia międzynarodowego oraz umożliwienia realizacji zaplanowanych zadań i wypoczynku w czasie wolnym, z jednoczesnym zabezpieczeniem pojazdów uczestników Konferencji, Zamawiający okresla następujące wymagania, niezbędne do spełnienia przez Wykonawcę:
1) przedsięwizięcie powinno by zrealizowane w obiekcie historycznym, np. zamek, zespół pałacowy, stanowiący zamknięty i strzeżony całodobowo kompleks zabudowań,
2) obiekt powinien być usytuowany w odległości nie większej niż 65 km od centrum Warszawy,
3) baza hotelowa obiektu powinna posiadać co najmniej standart ***(trzy gwiadki) wraz z terenem zielonym na obszarze obiektu, umożliwiającym zorganizowanie pokazu ogni sztucznych,
4) rzekę lub jezioro dostępne bezpośrednio z terenu parku, obiektu z możliwością rejsów jednostkami pływającymi,
5) zadaszony amfiteatr ze sceną na terenie obiektu, w celu zabezpiecznia planowanych przedsięwzięć kulturalnych,
6) bazę rekreacyjną w celu zapewnienia gościom czynnego wypoczynku, np. korty,boiska i inne obiekty sportowe,
7) strzeżony parking samochodowy na rerenie obiektu, z nadzorowanym i kontrolowanym wyjazdem oraz wjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji,
8) kompleks o charakterze gabinetu odnowy biologicznej usytuowany w budynku hotelowym z usługami takimi jak: sauna, kąpiel solankowa, wanna i kabina, jacuzzi, kaskady wodne, masaże ciała solarium,
9) stronę internetową Wykonawcy z galerią zdjęć, opisem standartu sal i pokojów oraz mapą dojazdu w języku angielskim.
10) zakwaterowanie uczestników Konferencji:
- jedoczesne zakwaterowanie ok.30 osób, uczestników Konferencji w pokojach jedno-, dwu-, i trzyosobowych z łazienką i telewizorem, w zamkniętym i ochranianym jednym kompleksie zabudowań, w okresie od dnia 24.05.2011 r. godz.14.00 do 27.05.2011 r. z możliwością pożniejszego przyjazdu,
- jednoczesne zakwaterowanie ok.150 osób, uczestników Konferencji w pokojach jedno-, dwu-, i trzyosobowych z łazienką i telewizorem, w zamkniętym i ochranianym jednym kompleksie zabudowań, w okresie od dnia 25.05.2011 r. godz.8.00 do 27.05.2011 r. z możliwością póżniejszego przyjazfu lub wcześniejszego wyjazdu,
-zapewnienie możliwości korzystania przez Komitet Organizacyjny Konferencji w okresie od 24.05.2011 r. godz. 14.00 do 27.05.2011 r.godz.14.00 z zamykanego na klucz pomieszczenia gospodarczego o powierzchni ok.12 m2 do przechowywania sprzętu i materiałów konferencyjnych Zamawiajacego,
11) wyżywienie uczestników Konferencji w terminach:
- 24.05.2011 r. - kolacja standartowa dla ok.30 osób;
- 25.05.2011 r. - śniadanie standartowe dla 280 osób z uwzględnieniem różnorodnego czasu przyjadu uczetników konferencji ( w godz. 8.00 - 10.00)
obiad dwudaniowy dla 280 osób;
- 26.05.2011 r. - śniadanie obiad dwudaniowy dla 180 osób;
- 27.05.2011 r. - śniadanie dla 180 osób, obiad dwudaniowy dla 100 osób;
- 25.05.2011 r. - uroczysta kolacja zasiadana w godz. 20.00-24.00 dla 200 osób;w jej trakcie trwający nieprzerwanie przez okres 4 godz., występ zespołu muzycznego, z repertuarem muzycznym umożliwiającym swobodne rozmowy przy stołach i tańce towarzyskie,
- 26.05.2011 r. - kolacja w plenerze w formie ogniska w godz. 19.00-23.00 dla 200 osób wraz z akompaniamentem muzycznym;
- przedobiednie i poobiednie przerwy kawowe w dniach 25-27. 05.2011 r.dla 180 osób,
12) zapewnienie korzystania z jednej sali konferencyjnej, z nagłośnieniem i ekranem na co najmniej 280 miejsc siedzących, do prowadzenia obrad plenarnych w dniach 25-27.05.2011 r.
13) zapewnienie korzystania w dniach 25-27.05.2011 r. z 1 sali dodatkowej na ok.50 osób rozieszczonej w pobliżu sali obrad plenarnych: sala będzie wykorzystywana w trakcie trwania konferencji przez okres ok.12 godzin,
14) zapewnienie korzystania w dniach 25-27.05.2011 r. z wyodrębionej sali (holu) do organizacji sesji plakatowej ( na około 60 stanowisk),
15) zapewnienie możliwości korzystania ze sprzętu konferencyjnego Zamawiającego (rzutnik pisma, rzutnik multimedialny, rzytnik slajdów, TV+video,stojaki plakatowe) w trakcje trwania Konferencji,
16) w okresie trwania Konferencji zapewnienie całodobowego postoju dla ok 50 samochodów osobowych uczestników Konferencji oraz autokaru organizatora Konferencji, na parkingu strzeżonym z pełną odpowiedzialnością materialną, z nadzorowaniem i kontrolowanym jego opuszczaniem, usytuawanym w tym samym kompleksie zabudowań,
17) zapewnienie mozliwości korzystania przez uczestników Konferencji (w trakcie jej trwania) z bazy rekreacyjnej na zasadach ustalonych przez Wykonawcę,
18) zapewnienie w trakcie trwania Konferencji , w przypadkach nagłych i tego wymagających podstawowej opieki medycznej z możliwością transportu da najbliższego szpitala.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Stowarzyszenie Wspólnota Polska, Dom Polonii w Pułtusku

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Szkolna 11.

Miejscowość: Pułtusk

Kod pocztowy: 06-100

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 10/03/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 195000,00

Cena wybranej oferty: 157696,00

Cena minimalna: 157696,00

Cena maksymalna: 157696,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postepowanie przeprowadzono w trybie z wolnej ręki na podstawie Art.67 ust. 1 pkt 1a i Art.5 ust. 1a pkt 1 Ustawy Pzp. w oparciu o wymagania techniczno-organizacyjne, zamawiającego. Dom POLONII w Pułtusku jako jedyny w wymaganym rejonie (lokalizacja) spełnia standarty jakościowe i techniczne zamawiającego, zapewniające prawidłową organizacje ww. Konferencji , w celu nadania jej odpowiedniej oprawy, właściwej dla przedsięwzięcia międzynarodowego a tym samym efektywne oraz oszczędne wydatkowanie środków finansowych zaplanowanych na ten cel.

Podobne przetargi