390548 / 2010-12-01 - Inny: samorządowa spółka prawa handlowego / Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. (Warszawa)

Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) na organizację usług hotelarskich

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa hotelarska polegająca na zorganizowaniu pobytu dla maksymalnie 950 osób, w pięciu edycjach, każda po maksymalnie 190 osób (zapewnienie noclegów, całodzienne wyżywienie i obsługa organizowanych przez Zamawiającego szkoleń). Przedmiot niniejszej umowy stanowi część projektu systemowego Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe - Zagrajmy o sukces realizowanego w latach 2010-2011 przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Termin realizacji usługi:
I edycja - 10,11-12.12.2010 rok dla max 190 osób
II edycja - 12,13-14.12.2010 rok dla max 190 osób
III edycja - 14,15-16.12.2010 rok dla max 190 osób
IV edycja - 16,17-18.12.2010 rok dla max 190 osób
V edycja - 18,19-20.12.2010 rok dla max 190 osób
Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia poszczególnej grupy szkoleniowej do maksymalnie 195 osób przy czym nie wpłynie to na łączną ilość uczestników szkoleń.


Miejsce realizacji: Hotel ** lub *** gwiazdkowy bądź centrum konferencyjne położone w miejscowości w pobliżu Warszawy (w promieniu do 20 km od centrum Warszawy).

Czas trwania pobytu każdej edycji:
I dzień szkolenia
17.00 - odjazd autokaru, podstawienie autokaru o 16.45
do. 19.00 - przyjazd grup i zakwaterowanie
19.00 - 20.00- czas wolny
20.00 - kolacja
II dzień szkolenia
08.00 - 09.00 - śniadanie
09.00 - 13.30 - szkolenie + serwis konferencyjny
13.30 - 14.30 - lunch
14.30 - 18.00 - szkolenie
18.00 - 20.00 - czas wolny
20.00 - kolacja, grill
III dzień szkolenia
08.00 - 09.00 - śniadanie
09.00 - 14.00 - szkolenie + serwis konferencyjny
13.15 - 14.30- lunch
15.00 - wyjazd gości, autokary podstawione około godz. 14.45
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w harmonogramie.

Warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdej edycji szkoleniowej min. jedną salę konferencyjną mieszczącą do 190 osób drugiego i trzeciego dnia szkolenia oraz drugiego dnia szkolenia także min. 3 sale mieszczące minimum 65 osób. Wszystkie sale klimatyzowane z dostępem do szatni, węzła sanitarnego, wyposażone w tablicę flipchat z mazakami, ekran oraz odpowiedni sprzęt multimedialny wraz z obsługą. Sale dostępne min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić recepcję (w zakresie ustawienia stanowiska Zamawiającego do obsługi uczestników szkolenia) Zamawiającemu na czas realizacji usługi.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w cenie usługi transport dla wyznaczonej liczy osób z Warszawy (wyznaczone miejsce) do miejsca szkolenia: pierwszego dnia - wg ustalonego harmonogramu oraz trzeciego dnia powrót do Warszawy spod miejsca szkolenia (wg harmonogramu) pod wyznaczone miejsce w Warszawie. Ostateczna ilość osób zostanie podana nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem pobytu.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym terminie (dla każdej edycji) maksymalnie 190 miejsc noclegowych, w tym 10 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje dwuosobowe, wszystkie z pełnym węzłem sanitarnym. Rozliczenie za całą usługę nastąpi na podstawie ostatecznej ilości osób podanej nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem pobytu.
5. Wykonawca zapewni dla każdej edycji szkoleń co najmniej 50 miejsc parkingowych wliczonych w cenę usługi.
6. Wykonawca zapewni nielimitowany dostęp dla uczestników każdej edycji do: basenu, sauny, jacuzzi, siłowni oraz co najmniej 1 stołu bilardowego, 1 stołu do ping-pong, boiska do siatkówki.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą opiekę ze strony hotelu podczas trwania każdego ze szkoleń. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne podawanie posiłków oraz zapewni podawanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania hotelu oraz sal konferencyjnych we wskazane logo oraz komentarz stanowiący załącznik nr 1 do umowy zawartej z Zamawiającym.
9. Ostateczna ilość osób biorących udział w poszczególnej edycji zostanie podana przez Zamawiającego nie później niż na dwa dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego dla wyznaczonej ilości osób, które będzie obejmowało:
a) każdego pierwszego dnia: kolacja (przystawka, danie główne na ciepło, zimna płyta, napoje zimne i ciepłe)
b) każdego drugiego dnia:
- śniadanie w formie szwedzkiego bufetu,
- przerwa kawowa nielimitowana (kawa, herbata, ciastka, soki, woda mineralna), lunch (zupa, danie główne, deser, napoje)
- uroczysta kolacja
c) każdego trzeciego dnia: śniadanie, przerwa kawowa nielimitowana (kawa, herbata, ciastka, soki, woda mineralna), lunch. Menu stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 390548

Data publikacji: 2010-12-01

Nazwa: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.

Ulica: ul. Smolna 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00--37

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 566 47 76

Numer faxu: 0-22 843 83 31

Adres strony internetowej: www.armsa.pl

Regon: 14039183900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa spółka prawa handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa spółka prawa handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) na organizację usług hotelarskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa hotelarska polegająca na zorganizowaniu pobytu dla maksymalnie 950 osób, w pięciu edycjach, każda po maksymalnie 190 osób (zapewnienie noclegów, całodzienne wyżywienie i obsługa organizowanych przez Zamawiającego szkoleń). Przedmiot niniejszej umowy stanowi część projektu systemowego Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe - Zagrajmy o sukces realizowanego w latach 2010-2011 przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Termin realizacji usługi:
I edycja - 10,11-12.12.2010 rok dla max 190 osób
II edycja - 12,13-14.12.2010 rok dla max 190 osób
III edycja - 14,15-16.12.2010 rok dla max 190 osób
IV edycja - 16,17-18.12.2010 rok dla max 190 osób
V edycja - 18,19-20.12.2010 rok dla max 190 osób
Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia poszczególnej grupy szkoleniowej do maksymalnie 195 osób przy czym nie wpłynie to na łączną ilość uczestników szkoleń.


Miejsce realizacji: Hotel ** lub *** gwiazdkowy bądź centrum konferencyjne położone w miejscowości w pobliżu Warszawy (w promieniu do 20 km od centrum Warszawy).

Czas trwania pobytu każdej edycji:
I dzień szkolenia
17.00 - odjazd autokaru, podstawienie autokaru o 16.45
do. 19.00 - przyjazd grup i zakwaterowanie
19.00 - 20.00- czas wolny
20.00 - kolacja
II dzień szkolenia
08.00 - 09.00 - śniadanie
09.00 - 13.30 - szkolenie + serwis konferencyjny
13.30 - 14.30 - lunch
14.30 - 18.00 - szkolenie
18.00 - 20.00 - czas wolny
20.00 - kolacja, grill
III dzień szkolenia
08.00 - 09.00 - śniadanie
09.00 - 14.00 - szkolenie + serwis konferencyjny
13.15 - 14.30- lunch
15.00 - wyjazd gości, autokary podstawione około godz. 14.45
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w harmonogramie.

Warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdej edycji szkoleniowej min. jedną salę konferencyjną mieszczącą do 190 osób drugiego i trzeciego dnia szkolenia oraz drugiego dnia szkolenia także min. 3 sale mieszczące minimum 65 osób. Wszystkie sale klimatyzowane z dostępem do szatni, węzła sanitarnego, wyposażone w tablicę flipchat z mazakami, ekran oraz odpowiedni sprzęt multimedialny wraz z obsługą. Sale dostępne min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić recepcję (w zakresie ustawienia stanowiska Zamawiającego do obsługi uczestników szkolenia) Zamawiającemu na czas realizacji usługi.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w cenie usługi transport dla wyznaczonej liczy osób z Warszawy (wyznaczone miejsce) do miejsca szkolenia: pierwszego dnia - wg ustalonego harmonogramu oraz trzeciego dnia powrót do Warszawy spod miejsca szkolenia (wg harmonogramu) pod wyznaczone miejsce w Warszawie. Ostateczna ilość osób zostanie podana nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem pobytu.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym terminie (dla każdej edycji) maksymalnie 190 miejsc noclegowych, w tym 10 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje dwuosobowe, wszystkie z pełnym węzłem sanitarnym. Rozliczenie za całą usługę nastąpi na podstawie ostatecznej ilości osób podanej nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem pobytu.
5. Wykonawca zapewni dla każdej edycji szkoleń co najmniej 50 miejsc parkingowych wliczonych w cenę usługi.
6. Wykonawca zapewni nielimitowany dostęp dla uczestników każdej edycji do: basenu, sauny, jacuzzi, siłowni oraz co najmniej 1 stołu bilardowego, 1 stołu do ping-pong, boiska do siatkówki.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą opiekę ze strony hotelu podczas trwania każdego ze szkoleń. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne podawanie posiłków oraz zapewni podawanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania hotelu oraz sal konferencyjnych we wskazane logo oraz komentarz stanowiący załącznik nr 1 do umowy zawartej z Zamawiającym.
9. Ostateczna ilość osób biorących udział w poszczególnej edycji zostanie podana przez Zamawiającego nie później niż na dwa dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego dla wyznaczonej ilości osób, które będzie obejmowało:
a) każdego pierwszego dnia: kolacja (przystawka, danie główne na ciepło, zimna płyta, napoje zimne i ciepłe)
b) każdego drugiego dnia:
- śniadanie w formie szwedzkiego bufetu,
- przerwa kawowa nielimitowana (kawa, herbata, ciastka, soki, woda mineralna), lunch (zupa, danie główne, deser, napoje)
- uroczysta kolacja
c) każdego trzeciego dnia: śniadanie, przerwa kawowa nielimitowana (kawa, herbata, ciastka, soki, woda mineralna), lunch. Menu stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2010

Informacja na temat wadium:
1). Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 17 000 zł (siedemnaście tysięcy złotych).
2). Wadium może być wniesione w formach przewidzianych w Ustawie, w szczególności w:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
3). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: PKO BP 60 1020 1097 0000 7902 0115 6553 z dopiskiem wadium - przetarg nieograniczony usługa hotelarska nauczyciele,
4). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez wykonawcę.
5) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 Ustawy.
6) Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 Ustawy.

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum trzy usługi polegające na obsłudze szkoleń dla co najmniej 160 osób jednocześnie.

Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną salą szkoleniową dla minimum 190 osób oraz minimum 3 salami minimum 65 osób w miejscu prowadzenia szkolenia z dostępem do pomieszczeń sanitarnych oraz minimum 190 miejscami noclegowymi, a nadto warunkami do rekreacji w postaci: basenu, sauny, jacuzzi, siłowni oraz co najmniej 1 stołu bilardowego, 1 stołu do ping-pong.

Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: NIE DOTYCZY

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty dostarczone w celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykaz potwierdzający dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), w którym wykaże, że dysponuje co najmniej jedną salą szkoleniową dla minimum 190 osób oraz minimum 3 salami minimum 65 osób w miejscu prowadzenia szkolenia z dostępem do pomieszczeń sanitarnych, oraz minimum 190 miejscami noclegowymi a nadto warunkami do rekreacji w postaci: basenu, sauny, jacuzzi, siłowni oraz co najmniej 1 stołu bilardowego, 1 stołu do ping-pong, boiska do siatkówki.

. Jeśli oferta składana jest przez osoby inne niż uprawnione do reprezentacji wykonawcy na podstawie postanowień zawartych w statutach, umowach lub innych aktach prawnych regulujących sprawy związane z reprezentacją Wykonawcy, w tym z możliwością zaciągania w imieniu Wykonawcy zobowiązań majątkowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres czynności jakie w imieniu dającego pełnomocnictwo może wykonywać pełnomocnik w prowadzonym postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli zmiana ta dotyczy:
a) terminu realizacji umowy z uwagi na działania siły wyższej,
b) osób uprawnionych do kontaktów w ramach umowy o ile dotychczas wyznaczone przez strony osoby przestały pracować dla którejkolwiek ze stron,
c) sytuacji gdy ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności choroba trenera, siła wyższa) - zmiana może dotyczyć terminu realizacji.
d) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację niniejszej umowy (w szczególności pożar, powódź, przerwy w dostawie energii elektrycznej) - zmiana terminu realizacji.
f) zmiany danych teleadresowych,
g) przedłużającej się procedury wyboru oferty - zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.armsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. ul. Smolna 12 00-375 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:15

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A, ul. Smolna 12, 00-375 Warszawa, (sekretariat - 4 piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot niniejszej umowy stanowi część projektu systemowego Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe - Zagrajmy o sukces realizowanego w latach 2010-2011 przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi