369059 / 2010-12-22 - Inny: usługi informacyjne / Redakcja Wojskowa z siedzibą w Warszawie (Warszawa)

Usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna BUZDYGANY 2010

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2010. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 300-350. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do dnia 11 lutego 2011 roku.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać standard hotelu 5 gwiazdkowego i znajdować się w centrum Warszawy.
Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2010 odbędzie się w dniu 18 lutego 2011 roku, od godziny 19.00.
W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną
do części oficjalnej salę w hotelu oraz miejsce na catering obok sali głównej (hol) do dyspozycji Zamawiającego. Hol ma łączyć salę, na której będzie część oficjalna imprezy z salą vip. Na tym holu rozstawiony ma być również catering. Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi zostaną niezwłocznie uwzględnione. Zarówno sala do części oficjalnej jak i miejsce na catering powinny znajdować się na poziomie parteru w bezpośrednim sąsiedztwie. Sala do części oficjalnej imprezy powinna być na planie prostokąta. Z każdego miejsca na sali musi być widoczna scena, na której będzie prowadzona impreza. Ponadto sala musi być wyposażona w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem oraz ekran wielkoformatowy, na którym prezentowane będą sylwetki osób nominowanych. Sala w której będzie prowadzona część oficjalna musi umożliwiać zwinięcie co najmniej jednego rzędu stołów (ustawienia tych stołów w sali vip) i przygotowania parkietu-po części oficjalnej, przed kolacją.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy 2 pomieszczeń technicznych (garderoby) dla:
-orkiestry (ok. 16 osób),
-prowadzącego (1 osoby),
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy :
-wystroju sali (przystrojenia w kwiaty oraz dostarczenia bukietu),
-nagłośnienia konferencyjnego,
-mikrofonów,
-klimatyzacji,
-zaciemnienia sal,
-obsługi cateringowej,
-zapewnienia dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów,
-zapewnienia 30 miejsc na hotelowym parkingu.
Przed hotelem muszą znajdować się co najmniej 3 maszty do zawieszenia flag. Przed hotelem obok wejścia głównego musi znajdować się miejsce o powierzchni 100m2 o wymiarach 10x10m umożliwiające postawienie samolotu typu ORLIK jak również miejsce o powierzchni około 40m2 celem postawienia wojskowej kuchni polowej przy czym 1 bok placu nie może być krótszy niż 5 m. Wykonawca musi dysponować miejscem dla 30 samochodów w parkingu podziemnym oraz możliwość zaparkowania 10 samochodów w bezpośredniej bliskości przed głównym wejściem do hotelu. Ponadto przed hotelem musi znajdować się miejsce dla co najmniej 2 posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy.
Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające
z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.
Ubezpieczenie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy
w ramach prowadzonej przez niego działalności.
Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z :
4 potrawy w daniu głównym
13 dań gorących
16 przekąsek
11 deserów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 369059

Data publikacji: 2010-12-22

Nazwa: Redakcja Wojskowa z siedzibą w Warszawie

Ulica: Al. Jerozolimskie 97

Numer domu: 97

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6845365, 6840352

Numer faxu: 022 6845503

Adres strony internetowej: www.polska-zbrojna.pl

Regon: 14082038700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: usługi informacyjne

Inny rodzaj zamawiającego: usługi informacyjne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna BUZDYGANY 2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2010. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 300-350. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do dnia 11 lutego 2011 roku.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać standard hotelu 5 gwiazdkowego i znajdować się w centrum Warszawy.
Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2010 odbędzie się w dniu 18 lutego 2011 roku, od godziny 19.00.
W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną
do części oficjalnej salę w hotelu oraz miejsce na catering obok sali głównej (hol) do dyspozycji Zamawiającego. Hol ma łączyć salę, na której będzie część oficjalna imprezy z salą vip. Na tym holu rozstawiony ma być również catering. Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi zostaną niezwłocznie uwzględnione. Zarówno sala do części oficjalnej jak i miejsce na catering powinny znajdować się na poziomie parteru w bezpośrednim sąsiedztwie. Sala do części oficjalnej imprezy powinna być na planie prostokąta. Z każdego miejsca na sali musi być widoczna scena, na której będzie prowadzona impreza. Ponadto sala musi być wyposażona w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem oraz ekran wielkoformatowy, na którym prezentowane będą sylwetki osób nominowanych. Sala w której będzie prowadzona część oficjalna musi umożliwiać zwinięcie co najmniej jednego rzędu stołów (ustawienia tych stołów w sali vip) i przygotowania parkietu-po części oficjalnej, przed kolacją.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy 2 pomieszczeń technicznych (garderoby) dla:
-orkiestry (ok. 16 osób),
-prowadzącego (1 osoby),
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy :
-wystroju sali (przystrojenia w kwiaty oraz dostarczenia bukietu),
-nagłośnienia konferencyjnego,
-mikrofonów,
-klimatyzacji,
-zaciemnienia sal,
-obsługi cateringowej,
-zapewnienia dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów,
-zapewnienia 30 miejsc na hotelowym parkingu.
Przed hotelem muszą znajdować się co najmniej 3 maszty do zawieszenia flag. Przed hotelem obok wejścia głównego musi znajdować się miejsce o powierzchni 100m2 o wymiarach 10x10m umożliwiające postawienie samolotu typu ORLIK jak również miejsce o powierzchni około 40m2 celem postawienia wojskowej kuchni polowej przy czym 1 bok placu nie może być krótszy niż 5 m. Wykonawca musi dysponować miejscem dla 30 samochodów w parkingu podziemnym oraz możliwość zaparkowania 10 samochodów w bezpośredniej bliskości przed głównym wejściem do hotelu. Ponadto przed hotelem musi znajdować się miejsce dla co najmniej 2 posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy.
Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające
z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.
Ubezpieczenie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy
w ramach prowadzonej przez niego działalności.
Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z :
4 potrawy w daniu głównym
13 dań gorących
16 przekąsek
11 deserów

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 18/02/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia: Do potwierdzenia oświadczeniem.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą obsłudze imprezy, w której uczestniczyło co najmniej 300 osób o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 PLN.
Do potwierdzenia :
-wykazem wykonanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
a) standardem hotelu 5 gwiazdkowego,
b) salą (ze sceną) do części oficjalnej na planie prostokąta oraz zapleczem restauracyjnym na poziomie parteru na 350 osób. Sala musi być wyposażona w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem oraz ekran wielkoformatowy,
c) salą vip połączoną holem z salą wymienioną pod litera a,
d) 2 pomieszczeniami technicznymi (garderobami) dla orkiestry (ok. 16 osób) oraz prowadzącego (1 osoby),
e) miejscami parkingowymi dla 30 samochodów w parkingu podziemnym,
f) co najmniej 3 masztami do zawieszenia flag,
g) przed hotelem obok wejścia głównego znajduje się miejsce o powierzchni 100m2 o wymiarach 10x10m umożliwiające postawienie samolotu typu ORLIK jak również miejsce o powierzchni około 40m2 celem postawienia wojskowej kuchni polowej przy czym 1 bok placu nie może być krótszy niż 5 m.
Do potwierdzenia oświadczeniem.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Do potwierdzenia oświadczeniem.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność kredytową lub środki pieniężne na rachunku w wysokości co najmniej 50.000,00 PLN. Do potwierdzenia oświadczeniem.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polska-zbrojna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego, pokój nr 215, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, pokój nr 215, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi