75352 / 2015-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie (Warszawa)

ŚWIADCZENIE USŁUGI ZORGANIZOWANIA OD STRONY TECHNICZNEJ KONFERENCJI PT. -ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji od strony technicznej konferencji pt.-ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ- w dniu 15 maja 2015 r. dla 180 osób.
2. W ramach organizowanej konferencji Wykonawca:
1)udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla 180 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi: pomieszczeniem technicznym, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami sanitarnymi, szatnią oraz recepcją/rejestracją;
2) udostępni obsługę techniczną wyposażonej sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących;
3) zapewni usługę cateringową (wyżywienie) dla 180 osób wraz z obsługą.
4) wykona nagranie audio z konferencji oraz przekazanie je w formie elektronicznej na płycie CD w trzech kopiach oraz wykona reportaż fotograficzny.
5)udostępni minimum 10 miejsc parkingowych.
3) Liczba osób: 180.
Zamawiający zgodnie z art. 24 ust 2a ustawy P.z.p wykluczy z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75352

Data publikacji: 2015-04-02

Nazwa:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie

Ulica: ul. Solec 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-410

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5184900

Numer faxu: 22 5184949

Regon: 01617475600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI ZORGANIZOWANIA OD STRONY TECHNICZNEJ KONFERENCJI PT. -ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji od strony technicznej konferencji pt.-ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ- w dniu 15 maja 2015 r. dla 180 osób.
2. W ramach organizowanej konferencji Wykonawca:
1)udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla 180 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi: pomieszczeniem technicznym, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami sanitarnymi, szatnią oraz recepcją/rejestracją;
2) udostępni obsługę techniczną wyposażonej sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących;
3) zapewni usługę cateringową (wyżywienie) dla 180 osób wraz z obsługą.
4) wykona nagranie audio z konferencji oraz przekazanie je w formie elektronicznej na płycie CD w trzech kopiach oraz wykona reportaż fotograficzny.
5)udostępni minimum 10 miejsc parkingowych.
3) Liczba osób: 180.
Zamawiający zgodnie z art. 24 ust 2a ustawy P.z.p wykluczy z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu od strony technicznej konferencji polegającej na wynajęciu sali wraz z świadczeniem usługi cateringowej dla co najmniej 80 osób każda z nich - (załącznik nr 7 do SIWZ). Do wykazu wykonanych usług Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3 .Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5.Wszelkie informacje i korespondencje kierowane przez Zamawiającego do pełnomocnika uważa się za skierowane do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
7.Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
1)dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/kosztorys ofertowy, oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
2) jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany, jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna), dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,
3) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu,
4) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający, dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera - pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego imieniu dokumentów.
8. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,
2) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy.
9. Wspólnicy spółki cywilnej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
10.Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale.
Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym:
Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg załącznik nr 2 do SIWZ.
Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:
4.1 Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ.
4.2 Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp - załącznik nr 6 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności wynagrodzenia wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mbpr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa, pokój nr 410, IV piętro

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejscem składania ofert jest Kancelaria Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa, IV piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi