220373 / 2014-10-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Edukacji Narodowej (Warszawa)

Usługa organizacji konferencji w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RPD PT PO KL) na lata 2014-2015 - postępowanie nr DE-WZP.321.1.35.2014.KD

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RPD PT PO KL) na lata 2014-2015 dla maksymalnie 180 osób w dniach 17-19 grudnia 2014 roku w Krakowie w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), w którym będą znajdować się: sale konferencyjne, restauracja oraz pokoje dla gości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220373

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej

Ulica: al. Jana Chrystiana Szucha 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-918

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3474242

Numer faxu: 22 6215010

Adres strony internetowej: www.men.gov.pl; bip.men.gov.pl

Regon: 00017793900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji konferencji w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RPD PT PO KL) na lata 2014-2015 - postępowanie nr DE-WZP.321.1.35.2014.KD

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RPD PT PO KL) na lata 2014-2015 dla maksymalnie 180 osób w dniach 17-19 grudnia 2014 roku w Krakowie w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), w którym będą znajdować się: sale konferencyjne, restauracja oraz pokoje dla gości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dot. wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 usługi (umowy) odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą na zorganizowaniu minimum dwudniowego spotkania / konferencji / seminarium / kongresu / zjazdu / sympozjum, obejmującą łącznie co najmniej zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, noclegów oraz wyżywienia i przygotowanie materiałów konferencyjnych dla minimum 150 uczestników

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako usługi główne, usługi potwierdzające spełnienie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega możliwość ewentualnych zmian postanowień niniejszej umowy, w przypadku gdy okoliczności niezawinione przez żadną ze stron uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu umowy i, gdy żadna ze stron nie mogła zapobiec tej zmianie mimo zachowania należytej staranności, w zakresie:
a. sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
b. zmiany miejsca realizacji konferencji, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w SIWZ;
c. w zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
d. innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
e. sposobu wykonania zamówienia oraz zmian elementów świadczenia na nie gorsze od wskazanych w umowie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.men.gov.pl (link: zamówienia publiczne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353)

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2014-2015, kod projektu: KL-101-05-000-00

DODATKOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA - KLAUZULA SPOŁECZNA
1. Do realizacji umowy Wykonawca zatrudni co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o pracę
(Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 ze zm.), w wymiarze czasu pracy - minimum ½ (połowa) pełnego wymiaru czasu pracy. Wykonawca powierzy ww. osobie zadania związane bezpośrednio z przygotowaniem i organizacją konferencji.
2. Umowa o pracę powinna być zawarta nie później niż w terminie 7 dni od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosunek pracy powinien trwać od dnia zawarcia umowy o pracę do końca realizacji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 5.
3. Wykonawca zobowiązany jest do okazania Zamawiającemu oryginału umowy o pracę zawartej z osobą niepełnosprawną w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia oraz kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby.
4. W przypadku rozwiązania stosunku pracy albo wygaśnięcia stosunku pracy Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego niepełnosprawnego w terminie do 7 dni od dnia ustania stosunku pracy. W takim przypadku ustępy 1, 2, 3, 5 oraz 6 stosuje się odpowiednio.
5. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osoby niepełnosprawnej na każdym etapie realizacji umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie udokumentuje fakt zatrudniania takiej osoby i przedłoży dokumenty, których zażąda Zamawiający.
W przypadku niezatrudniania na zasadach wskazanych powyżej, w sposób nieprzerwany przy realizacji przedmiotu umowy osoby niepełnosprawnej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zgodnie z § 7 ust. 9 umowy, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Podobne przetargi