228964 / 2011-08-03 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa)

Oryginalny bęben obrazowy MLT-R709 (SS840A) marki Samsung

Cena: 772.44 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 228964

Data publikacji: 2011-08-03

Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Numer domu: 1/3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6611100, 6611360,5200544

Numer faxu: 022 661223

Adres strony internetowej: www.mpips.gov.pl

Regon: 01572593500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa
w Radzie UE w 2011 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej, fotograficznej oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Spotkanie organizowane w dniach 25 - 28 października 2011 r.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu PROGRESS

Nazwa wykonawcy: Wawel Imos International S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Radzikowskiego 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-342

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 27/07/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 111177,95

Cena wybranej oferty: 125080,00

Cena minimalna: 125080,00

Cena maksymalna: 125080,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne.
Zorganizowanie spotkania MISSOC wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Termin spotkania tj. 25 - 28.10.2011r i miejsce (Kraków) został ustalony
w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa
w Radzie UE.
MSZ w ramach przeprowadzonego postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych
w trakcie Przewodnictwa Polski w radzie UE w II połowie 2011 r.nie zagwarantował rezerwacji miejsc hotelowych w pożądanym dla DSZ terminie i mieście. Wobec powyższego DSZ przeprowadził rozpoznanie rynku, kierując stosowne zapytanie do kilkunastu hoteli. Najkorzystniejszą propozycję pod względem logistycznym oraz świadczonych kompleksowo usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najem sal, złożył wykonawca Wawel Imos International S.A. w Krakowie przy ul. Radzikowskiego 109, który jako nieliczny dysponuje w zaplanowanym terminie zarówno wolnymi miejscami noclegowymi jak
i odpowiedniej wielkości salami konferencyjnymi wyposażonymi w określone urządzenia techniczne.
Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość hoteli w Krakowie we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur otwartych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze otwartej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc, a jednocześnie wskazany hotel mógłby nie dysponować już w późniejszym terminie wolnymi pokojami i salami.
Ponadto zakup usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najem sal bezpośrednio od podmiotu świadczącego te usługi, daje wyłączenie kosztów pośrednictwa.
W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia gwarantującego formalne zarezerwowanie przez Wykonawcę pokoi hotelowych i sal konferencyjnych na rzecz przedmiotowego wydarzenia w terminie, który został wcześniej ustalony z KE.
Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania

Podobne przetargi