73350 / 2011-04-11 - Administracja rządowa centralna / Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego Biuro Administracyjno-Gospodarcze (Warszawa)

Wynajem sali konferencyjnej do obsługi dwudniowej międzynarodowej konferencji realizowanej w ramach projektu pn. Działania Antrorystyczne podczas Międzynarodowych Imprez Sportowych. Rola Narodowych Centrów Antyterrorystycznych na terenie Warszawy organizowanej przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego wraz z Cateringiem, noclegami oraz zapewnienie sali do obsługi briefing dla mediów

Opis zamówienia

a) wynajem przez Wykonawcę sali wraz ze sprzętem konferencyjnym do obsługi dwudniowej międzynarodowej konferencji realizowanej w ramach projektu pn. Działania Antrorystyczne podczas Międzynarodowych Imprez Sportowych. Rola Narodowych Centrów Antyterrorystycznych, w terminie 25-26 maja 2011 roku dla 100 uczestników;
b) świadczenie usługi cateringu dla uczestników konferencji w terminie 25-26 maja 2011 roku;
c) zapewnienie miejsc hotelowych w czasie trwania konferecji dla osmiu uczestników konferencji (zagranicznych partnerów projektu) wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w hotelu o standarcie co najmniej czterech gwiazdek w terminie 24-26 maja 2011 roku (dwie doby hotelowe);
d) zapewnienie sali z niezbędnym wyposażeniem oraz obsługi technicznej podczas brifingu w pierwszym dniu konferencji dla ok. 50 dziennikarzy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73350

Data publikacji: 2011-04-11

Nazwa:
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego Biuro Administracyjno-Gospodarcze

Ulica: ul. Rakowiecka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-993

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0 22 58 56 525

Numer faxu: 0 22 58 56 565

Adres strony internetowej: www.bip.abw.gov.pl

Regon: 01517972800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.bip.abw.gov.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sali konferencyjnej do obsługi dwudniowej międzynarodowej konferencji realizowanej w ramach projektu pn. Działania Antrorystyczne podczas Międzynarodowych Imprez Sportowych. Rola Narodowych Centrów Antyterrorystycznych na terenie Warszawy organizowanej przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego wraz z Cateringiem, noclegami oraz zapewnienie sali do obsługi briefing dla mediów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) wynajem przez Wykonawcę sali wraz ze sprzętem konferencyjnym do obsługi dwudniowej międzynarodowej konferencji realizowanej w ramach projektu pn. Działania Antrorystyczne podczas Międzynarodowych Imprez Sportowych. Rola Narodowych Centrów Antyterrorystycznych, w terminie 25-26 maja 2011 roku dla 100 uczestników;
b) świadczenie usługi cateringu dla uczestników konferencji w terminie 25-26 maja 2011 roku;
c) zapewnienie miejsc hotelowych w czasie trwania konferecji dla osmiu uczestników konferencji (zagranicznych partnerów projektu) wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w hotelu o standarcie co najmniej czterech gwiazdek w terminie 24-26 maja 2011 roku (dwie doby hotelowe);
d) zapewnienie sali z niezbędnym wyposażeniem oraz obsługi technicznej podczas brifingu w pierwszym dniu konferencji dla ok. 50 dziennikarzy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywane, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy), których przedmiotem była orgaanizacja międzynarodowych konferencji, dla co najmniej 70 uczestników

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie jedną osobą, która będzie pełnić rolę Kierownika projektu i będzie odpowiedzialna za sprawy organizacyjne, m. in. za kontakty bieżące z Zamawiajacym, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiedzialna była za organizację i koordynację co najmniej 2 usług, których przedmiotem byla organizacja międzynarodowych konferencji, przy czym w każdej z tych konferencji uczystniczyło, co najmniej 70 osób

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe doświadczenie Kierownika projektu

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.abw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biuro Administracyjno Gospodarcze, Wydział Zamówień Publicznych ul. Samochodowa 5, 02-652 Warszawa (Biuro Przepustek)

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biuro Administracyjno Gospodarcze, Wydział Zamówień Publicznych ul. Samochodowa 5, 02-652 Warszawa (Biuro Przepustek)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Działania Antyterrorystyczne podczas Miedzynarodowych Imprez Sportowych. Rola Narodowych Centrów Antyterorystycznych, współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Komisji Europejskiej - Dyrekcji Generalnej Sprwa Wewnętrznych w ramach Programu Ramowego Unii Europejskiej na lata 2007 - 2013 Bezpieczeństwo i ochrona wolności w ramach programu Zapobieganie, Gotowość i Zarządzanie skutkami Ataków Terrorystycznych i innych Zagrożeń dla Bezpieczeństwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 26/05/2011

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi