53767 / 2011-02-15 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa)

Oryginalny bęben 116-7109 Czarny marki Lanier

Cena: 322.99 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53767

Data publikacji: 2011-02-15

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6015916, 6463708

Numer faxu: 022 8456044,

Adres strony internetowej: zamowienia@mswia.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Hotel Stary ul. Szczepańska 5, 31-011 Kraków - Holding Liwa Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. H. Modrzejewskiej 2, 50-071 Wrocław

Adres pocztowy wykonawcy: ul. H. Modrzejewskiej 2

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-071

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 01/02/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 123499,44

Cena wybranej oferty: 92023,00

Cena minimalna: 92023,00

Cena maksymalna: 92023,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych - usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6.
W miesiącu grudniu podjęto decyzję o organizacji konferencji Ministrów grupy G-6 w dniach: 03-04.02.2011 r. w Krakowie.
Przy międzynarodowych spotkaniach odbywających się na tak wysokim szczeblu jak konferencja G-6, zastosowanie mają zasady protokołu dyplomatycznego. Przyjętą zasadą przy konferencjach G-6 jest obligatoryjny udział wszystkich Ministrów państw nieformalnej grupy G-6. W przypadku braku uczestnictwa jednego z Ministrów spotkanie nie odbywa się.
W związku z powyższym kanałami dyplomatycznymi dokonuje się wstępnego wyboru terminu odpowiedniego dla wszystkich uczestników spotkania. Strona Polska dokonała kanałami dyplomatycznymi konsultacji ze wszystkimi krajami G-6 oraz USA w celu ustalenia terminu konferencji G-6 (luty 2011r.).
Prace zostały wszczęte po uzyskaniu kompletu nieformalnych potwierdzeń uzyskanych kanałami dyplomatycznymi ze wszystkich państw grupy. Oficjalne zaproszenia do udziału zostały wystosowane w drugiej połowie grudnia 2010 r., jednakże cały czas trwają rozmowy ze wszystkimi partnerami w celu ostatecznego potwierdzenia udziału.
Z uwagi na powyższe Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji wynikającej z przyczyn zewnętrznych, której nie mógł on przewidzieć, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadań - w tym wypadku organizację spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych grupy G6, w związku z polskim przewodnictwem w Grupie. Ze względu na obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego zaplanowania spotkania, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Stanowi to podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie
z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jak wynika z wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu zapewnienia odpowiednich do rangi spotkania warunków, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł m.in. wymóg, aby Hotel zapewniał usługi w standardzie pięciogwiazdkowym, posiadał określoną liczbę pokoi, był usytuowany w bliskiej odległości od Rynku Głównego w Krakowie oraz posiadał tarasy widokowe. Ponadto, aby podczas planowanego spotkania podkreślić walory kulturowo-historyczne miejsca, w którym odbywa się konferencja, Zamawiający wymaga aby hotel był usytuowany w zabytkowej kamienicy oraz zapewniał gościom odpoczynek i spożywanie posiłków w miejscu umożliwiającym podziwianie walorów historycznych i panoramy Starego Miasta.
Kraków dysponuje 11 hotelami, które zapewniają usługi w standardzie pięciogwiazdkowym, w tym 6 hoteli jest w dzielnicy Stare Miasto. W hotelach umiejscowionych na Starym Mieście tylko dwa hotele spełniają wymagania dotyczące liczby pokoi hotelowych, jak również spełniają one walor historyczny oraz są położone w pobliżu Rynku Głównego, natomiast żaden z hoteli nie jest usytuowany bezpośrednio przy Rynku Głównym. Hotelem usytuowanym najbliżej Rynku jest Hotel Stary (ul., Szczepańska 5), który mieści się w kamienicy przy ulicy bezpośrednio dochodzącej do Rynku. Jedynie Hotel Stary spełnia wymagania dotyczące posiadania tarasów widokowych umożliwiających podziwianie panoramy Starego Miasta, przystosowanych do wypoczynku oraz wykorzystania na potrzeby posiłków w trakcie trwania spotkania. Stanowi to zdaniem Komisji przetargowej dodatkową przesłankę do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
W uwagi na powyższe Komisja Przetargowa rekomenduje udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej reki ze względu na spełnienie przesłanki opisanej w art. 5 ust. 1a pkt 4 i art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi