368598 / 2012-09-27 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

zorganizowanie Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej konferencji dla 350 osób w Warszawie, zapewnienie sali konferencyjnej, cateringu dla uczestników konferencji, opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie oraz druk informatorów, zaproszeń, wizytówek (na potrzeby konferencji), przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368598

Data publikacji: 2012-09-27

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 59 79 100

Numer faxu: 022 597 92 90, 022 597 96 03

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej konferencji dla 350 osób w Warszawie, zapewnienie sali konferencyjnej, cateringu dla uczestników konferencji, opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie oraz druk informatorów, zaproszeń, wizytówek (na potrzeby konferencji), przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

Czas: D

Data zakończenia: 29/11/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 konferencje dla minimum 200 osób każda z elementami określonymi w przedmiocie zamówienia - w szczególności: wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie zaproszeń oraz wizytówek (na potrzeby konferencji), przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie - w myśl ustawy z dnia 15.06.2012 o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 06.07.2012 r., poz. 769) - o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2012 (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2) i III.3.4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę miejsce konferencji odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca do oferty dołączy: mapę dojazdową wraz z opisem dojazdu (rodzaje środków lokomocji), zdjęci lub foldery proponowanych obiektów (co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną i salę cateringową, parking). 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał dwie (do wyboru Zamawiającego) lokalizacje konferencji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-472 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) pkt 2 ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7) Termin realizacji zamówienia: jeden dzień z podanych terminów: 28.11. lub 29.11.2012 r. 8)Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793423116 (Usługi ankietowania zadowolenia klientów)

Podobne przetargi