335301 / 2011-12-19 - Administracja samorządowa / Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (Warszawa)

Oryginalny tusz B0261 Kolor marki Olivetti

Cena: 219.68 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-21 pod pozycją 303703. Zobacz ogłoszenie 303703 / 2011-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335301

Data publikacji: 2011-12-19

Nazwa: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 62A

Numer domu: 62A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6224232

Numer faxu: 022 6224732

Regon: 01612245200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 303703

Data wydania biuletynu: 2011-11-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 303703

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium. Termin seminarium: 15 - 16 grudzień 2011. Liczba uczestników: Maksymalnie 55 osób. Cel seminarium: Poinformowanie przedstawicieli Obserwatoriów Integracji Społecznej z terenu całego kraju o postępie prac związanych z przygotowaniem koncepcji przeprowadzenia Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej, projektem jednolitego narzędzia dla wszystkich województw służącego do przeprowadzenia oceny zasobów, oraz jego konsultacje z przedstawicielami OIS. Lokalizacja: Ośrodek położony do 30 km od centrum Warszawy, w miejscu zalesionym (las, park), umiejscowiony nie bezpośrednio w pobliżu drogi głównej. Sala konferencyjna musi się znajdować w tym samym budynku, w którym uczestnicy będą nocować i spożywać posiłki. Transport: Wykonawca zapewni transport uczestnikom konferencji w dniu 15 grudnia 2011r. z Dworca Centralnego w Warszawie, do miejsca konferencji i w dniu 16 grudnia 2011r. z powrotem z miejsca konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie. Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika) 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Śniadanie: w formie szwedzkiego bufetu, w tym o najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne. Obiad: zupa, drugie danie mięsne i wegetariańskie (z trzema rodzajami surówek), deser i napoje (woda, soki owocowe, kawa, herbata) dla 55 osób. Kolacja: składająca się przynajmniej z: przystawki, danie główne na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw, sałatek itp. Napojów różnorodnych Serwis kawowy: podany trzy razy, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych dla 55 osób. Wszystkie posiłki powinny być podane w zastawie porcelanowej i szkle z zapewnieniem obsługi kelnerskiej. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia; dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca przekaże propozycję wyżywienia i serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Nocleg: Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla uczestników konferencji i prowadzących w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, sprzętem RTV i dostępem do Internetu w hotelu minimum trzygwiazdkowym. Sala Konferencyjna: Sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem dla 55 osób (nagłośnienie, krzesła i stoły dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart, blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji, Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej. Kadra dydaktyczna, materiały promocyjne: Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, jak również zapewni im wynagrodzenie według średniej stawki krajowej dla tego typu usług) ,materiały promocyjne (zestaw dla 1 osoby długopis metalowy, notes, kalendarz książkowy na 2012 rok, kalendarz trójdzielny ścienny na 2012 rok, pamięć zewnętrzna USB (pen drive 4 GB) i szkoleniowe nie więcej niż 1 teczkę formatu A4 (do 50 kartek), przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty i formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i promocyjnych, noclegów, posiłków. Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usług: Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą według faktycznej liczby uczestników, a więc wynikającej z tego rzeczywistej liczby usług gastronomicznych i hotelarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 6 osób. Ustalenia ogólne: Program konferencji i szczegóły organizacyjne dotyczące konferencji Wykonawca przekaże do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. W trakcie przygotowania konferencji Wykonawca będzie się kontaktował z wyznaczonym pracownikiem MCPS. Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z organizacją konferencji, a także ponoszonymi w toku realizacji konferencji wydatkami. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu. Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie po konferencji w terminie do 3 dni roboczych po jej zakończeniu, które musi zawierać: dokładny opis przebiegu i realizacji konferencji, liczbę uczestników, gości, prelegentów, osób nocujących oraz stan finansowy realizacji konferencji. Wykonawca ma wtedy 2 dni robocze na zapoznanie się ze sprawozdaniem i jego zatwierdzeniem. W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Po akceptacji sprawozdania Wykonawca wystawia i przekazuje Zamawiającemu fakturę

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest realizowane w ramach zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej projektu systemowego 1.16 Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Nazwa wykonawcy: ACORA Tymoteusz Gadomski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Podbipięty 2/14

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 92-440

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 08/12/2011

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 22764,23

Cena wybranej oferty: 18541,58

Cena minimalna: 18541,58

Cena maksymalna: 38131,5

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi