Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

71811 / 2014-04-02 - Uczelnia publiczna / Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego (Warszawa)

Sesja informacyjno promocyjna POWIEW OCEANU

Opis zamówienia

Sesja informacyjno promocyjna Powiew Oceanu, jest sześciodniowym spotkaniem, odbywającym się równolegle w dwóch salach seminaryjnych wraz z uzupełniającymi prezentacjami posterowymi. Uczestnicy zapewnione mają także noclegi:
25/26 maj - 50 osób
26/27 maj - 50 osób
27/28 maj - 100 osób
28/29 maj - 100 osób
29/30 maj - 100 osób
30/31 maj - 50 osób
wyżywienie oraz dodatkowe usługi.
1. Wymagania podstawowe dotyczące miejsca sesji:
a) wykonawca musi zapewnić rezerwację w terminie
b) Obiekt powinien być położonym w jednym z powiatów:

Województwo Warmińsko Mazurskie:
działdowski,
ełcki,
giżycki,
mrągowski,
nidzicki,
olsztyński,
ostródzki,
piski,
szczycieński;

Miasto na prawach powiatu:
Olsztyn;

Województwo Mazowieckie:
ciechanowski,
gostyniński,
grodziski,
grójecki,
kozienicki,
legionowski,
makowski,
miński,
mławski,
nowodworski,
ostrołęcki,
ostrowski,
otwocki,
piaseczyński,
płocki,
płoński,
pruszkowski,
przasnyski,
pułtuski,
sierpecki,
sochaczewski,
warszawski zachodni,
węgrowski,
wołomiński,
wyszkowski,
żuromiński,
żyrardowski;

Miasto na prawach powiatu:
Płock;

Województwo: Kujawsko-Pomorskie:
aleksandrowski,
lipnowski,
radziejowski,
włocławski;

c) ilość miejsc noclegowych dla 100 osób
d) dwie sale konferencyjne
e) przestrzeń na rozstawienie posterów
2. TERMIN SESJI
25-31 maj 2014:

3.UCZESTNICY SESJI
Planowana liczba uczestników Sesji:
a) 30-50 osób w dniach 25,26,27 (śniadanie), 30, 31 maj 2014
b) 70-100 osób w dniach 27,28, 29, 30 (śniadanie) maj 2014
Nabór uczestników przeprowadzi Zamawiający. Wstępna liczba rezerwacji pokoi oraz wyżywienia zostanie podana przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem Sesji. Liczba osób zostanie potwierdzona na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Sesji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71811

Data publikacji: 2014-04-02

Nazwa:
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego

Ulica: ul. Pawińskiego 5a

Numer domu: 5a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-106

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8749100

Numer faxu: 022 8749115

Adres strony internetowej: www.icm.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sesja informacyjno promocyjna POWIEW OCEANU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Sesja informacyjno promocyjna Powiew Oceanu, jest sześciodniowym spotkaniem, odbywającym się równolegle w dwóch salach seminaryjnych wraz z uzupełniającymi prezentacjami posterowymi. Uczestnicy zapewnione mają także noclegi:
25/26 maj - 50 osób
26/27 maj - 50 osób
27/28 maj - 100 osób
28/29 maj - 100 osób
29/30 maj - 100 osób
30/31 maj - 50 osób
wyżywienie oraz dodatkowe usługi.
1. Wymagania podstawowe dotyczące miejsca sesji:
a) wykonawca musi zapewnić rezerwację w terminie
b) Obiekt powinien być położonym w jednym z powiatów:

Województwo Warmińsko Mazurskie:
działdowski,
ełcki,
giżycki,
mrągowski,
nidzicki,
olsztyński,
ostródzki,
piski,
szczycieński;

Miasto na prawach powiatu:
Olsztyn;

Województwo Mazowieckie:
ciechanowski,
gostyniński,
grodziski,
grójecki,
kozienicki,
legionowski,
makowski,
miński,
mławski,
nowodworski,
ostrołęcki,
ostrowski,
otwocki,
piaseczyński,
płocki,
płoński,
pruszkowski,
przasnyski,
pułtuski,
sierpecki,
sochaczewski,
warszawski zachodni,
węgrowski,
wołomiński,
wyszkowski,
żuromiński,
żyrardowski;

Miasto na prawach powiatu:
Płock;

Województwo: Kujawsko-Pomorskie:
aleksandrowski,
lipnowski,
radziejowski,
włocławski;

c) ilość miejsc noclegowych dla 100 osób
d) dwie sale konferencyjne
e) przestrzeń na rozstawienie posterów
2. TERMIN SESJI
25-31 maj 2014:

3.UCZESTNICY SESJI
Planowana liczba uczestników Sesji:
a) 30-50 osób w dniach 25,26,27 (śniadanie), 30, 31 maj 2014
b) 70-100 osób w dniach 27,28, 29, 30 (śniadanie) maj 2014
Nabór uczestników przeprowadzi Zamawiający. Wstępna liczba rezerwacji pokoi oraz wyżywienia zostanie podana przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem Sesji. Liczba osób zostanie potwierdzona na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Sesji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 25/05/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi Zamawiający rozumie wykonanie minimum 2 usług polegających na zorganizowaniu: minimum dwudniowego spotkania (konferencji, kongresu) dla minimum 80 uczestników obejmującej łącznie zapewnienie sal konferencyjnych, noclegów, wyżywienia, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 złotych brutto każda.

Potencjał techniczny:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych), pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne, należy składać podpisy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii; W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 3.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego, 3.2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 54

Nazwa kryterium 2: Poziom świadczonych usług

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Zakres usług

Znaczenie kryterium 3: 24

Nazwa kryterium 4: Lokalna atrakcja

Znaczenie kryterium 4: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.icm.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
amówienie jest współfinansowane: 1. OCEAN: Otwarte Centrum Danych i ich Analiz - Centrum Kompetencji Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, Priorytet 2, Działanie 2.3, 2. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka współfinansowany w ramach Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w ramach projektu POWIEW - Program Obliczeń Wielkich wyzwań nauki i techniki, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.1 i 2.3.3., współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi

99877 / 2011-03-29 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna

RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej.

116156 / 2009-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usługi hotelarskiej i gastronomicznej oraz zapewnienie Sali konferencyjnej w dniach 22-26.06.2009 r., dla CI i PKZ Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.

40433 / 2016-04-14 - Inny: Instytut Badawczy

Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych dla potrzeb Krajowej Konferencji Pulmonologów i Mikrobiologów w okresie od 15.06.2016 r. do 17.06.2016 r

58266 / 2012-02-27 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna

RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej.

52405 / 2011-02-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz tłumaczeń konsekutywnych na potrzeby szkoleń, nr sprawy 24/BF/11/AL

242674 / 2015-09-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa trzydniowych warsztatów szkoleniowych nt. -Walory przyrodnicze i obszary cenne przyrodniczo ze szczególnym uwzględnieniem obszarów Natura 2000- na terenach: Wigierskiego Parku Narodowego i Suwalskiego Parku Krajobrazowego - 27/GDOŚ/2015

85306 / 2015-04-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL15/14 pn. Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15. Nr postępowania 61/BF/15/EZ

331527 / 2011-12-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie usługi hotelarskiej,konferencyjnej i gastronomicznej z kompleksową obsługą techniczną na konferencję organizowaną w dniach 20-21 października 2011r, dla przedstawicieli państw członkowskich UE pn konferencja dla przedstawicieli europejskich ośrodków pediatrii onkologicznej,przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia oraz organizacji rodziców w zakresie uzgodnienia europejskich standardów opieki nad dziećmi z chorobami onkologicznymi w czasie polskiego przewodnictwa w radzie UE w Warszawie cz.1-5. Znak sprawy: ZZP-108/11 poz.1-2

105640 / 2015-05-06 - Podmiot prawa publicznego

Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie i obsługa konferencji promocyjno-informacyjnej dla decydentów, przedstawicieli samorządu zawodowego, organizatorów kształcenia, pielęgniarek,pielęgniarzy, podsumowującej realizację Projektu systemowego Rozwój kwalifikacji i umiejętności kadry pielęgniarskiej w kontekście zmian epidemiologicznych będących następstwem starzejącego się społeczeństwa - współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

236429 / 2012-11-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Sprawiedliwości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie oraz restauracyjne w związku z organizacją trzydniowej konferencji dla audytorów wewnętrznych wymiaru sprawiedliwości oraz pracowników Wydziału Kontroli Biura Ministra Ministerstwa Sprawiedliwości

388456 / 2012-10-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej szkolenia dla administracji rządowej i regionalnej w ramach projektu <Zarządzanie strategiczne rozwojem - poprawa rządzenia w Polsce>

362420 / 2012-09-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby organizacji dwóch konferencji krajowej sieci migracyjnej przez krajowy punkt kontaktowy Europejskiej Sieci Migracyjnej (PL KPK ESM)