71811 / 2014-04-02 - Uczelnia publiczna / Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego (Warszawa)
Sesja informacyjno promocyjna POWIEW OCEANU
Opis zamówienia
Sesja informacyjno promocyjna Powiew Oceanu, jest sześciodniowym spotkaniem, odbywającym się równolegle w dwóch salach seminaryjnych wraz z uzupełniającymi prezentacjami posterowymi. Uczestnicy zapewnione mają także noclegi:
25/26 maj - 50 osób
26/27 maj - 50 osób
27/28 maj - 100 osób
28/29 maj - 100 osób
29/30 maj - 100 osób
30/31 maj - 50 osób
wyżywienie oraz dodatkowe usługi.
1. Wymagania podstawowe dotyczące miejsca sesji:
a) wykonawca musi zapewnić rezerwację w terminie
b) Obiekt powinien być położonym w jednym z powiatów:
Województwo Warmińsko Mazurskie:
działdowski,
ełcki,
giżycki,
mrągowski,
nidzicki,
olsztyński,
ostródzki,
piski,
szczycieński;
Miasto na prawach powiatu:
Olsztyn;
Województwo Mazowieckie:
ciechanowski,
gostyniński,
grodziski,
grójecki,
kozienicki,
legionowski,
makowski,
miński,
mławski,
nowodworski,
ostrołęcki,
ostrowski,
otwocki,
piaseczyński,
płocki,
płoński,
pruszkowski,
przasnyski,
pułtuski,
sierpecki,
sochaczewski,
warszawski zachodni,
węgrowski,
wołomiński,
wyszkowski,
żuromiński,
żyrardowski;
Miasto na prawach powiatu:
Płock;
Województwo: Kujawsko-Pomorskie:
aleksandrowski,
lipnowski,
radziejowski,
włocławski;
c) ilość miejsc noclegowych dla 100 osób
d) dwie sale konferencyjne
e) przestrzeń na rozstawienie posterów
2. TERMIN SESJI
25-31 maj 2014:
3.UCZESTNICY SESJI
Planowana liczba uczestników Sesji:
a) 30-50 osób w dniach 25,26,27 (śniadanie), 30, 31 maj 2014
b) 70-100 osób w dniach 27,28, 29, 30 (śniadanie) maj 2014
Nabór uczestników przeprowadzi Zamawiający. Wstępna liczba rezerwacji pokoi oraz wyżywienia zostanie podana przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem Sesji. Liczba osób zostanie potwierdzona na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Sesji.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 71811
Data publikacji: 2014-04-02
Nazwa:
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego
Ulica: ul. Pawińskiego 5a
Numer domu: 5a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-106
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 8749100
Numer faxu: 022 8749115
Adres strony internetowej: www.icm.edu.pl
Regon: 00000125800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sesja informacyjno promocyjna POWIEW OCEANU
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Sesja informacyjno promocyjna Powiew Oceanu, jest sześciodniowym spotkaniem, odbywającym się równolegle w dwóch salach seminaryjnych wraz z uzupełniającymi prezentacjami posterowymi. Uczestnicy zapewnione mają także noclegi:
25/26 maj - 50 osób
26/27 maj - 50 osób
27/28 maj - 100 osób
28/29 maj - 100 osób
29/30 maj - 100 osób
30/31 maj - 50 osób
wyżywienie oraz dodatkowe usługi.
1. Wymagania podstawowe dotyczące miejsca sesji:
a) wykonawca musi zapewnić rezerwację w terminie
b) Obiekt powinien być położonym w jednym z powiatów:
Województwo Warmińsko Mazurskie:
działdowski,
ełcki,
giżycki,
mrągowski,
nidzicki,
olsztyński,
ostródzki,
piski,
szczycieński;
Miasto na prawach powiatu:
Olsztyn;
Województwo Mazowieckie:
ciechanowski,
gostyniński,
grodziski,
grójecki,
kozienicki,
legionowski,
makowski,
miński,
mławski,
nowodworski,
ostrołęcki,
ostrowski,
otwocki,
piaseczyński,
płocki,
płoński,
pruszkowski,
przasnyski,
pułtuski,
sierpecki,
sochaczewski,
warszawski zachodni,
węgrowski,
wołomiński,
wyszkowski,
żuromiński,
żyrardowski;
Miasto na prawach powiatu:
Płock;
Województwo: Kujawsko-Pomorskie:
aleksandrowski,
lipnowski,
radziejowski,
włocławski;
c) ilość miejsc noclegowych dla 100 osób
d) dwie sale konferencyjne
e) przestrzeń na rozstawienie posterów
2. TERMIN SESJI
25-31 maj 2014:
3.UCZESTNICY SESJI
Planowana liczba uczestników Sesji:
a) 30-50 osób w dniach 25,26,27 (śniadanie), 30, 31 maj 2014
b) 70-100 osób w dniach 27,28, 29, 30 (śniadanie) maj 2014
Nabór uczestników przeprowadzi Zamawiający. Wstępna liczba rezerwacji pokoi oraz wyżywienia zostanie podana przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem Sesji. Liczba osób zostanie potwierdzona na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Sesji.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 25/05/2014
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi Zamawiający rozumie wykonanie minimum 2 usług polegających na zorganizowaniu: minimum dwudniowego spotkania (konferencji, kongresu) dla minimum 80 uczestników obejmującej łącznie zapewnienie sal konferencyjnych, noclegów, wyżywienia, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 złotych brutto każda.
Potencjał techniczny:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych), pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne, należy składać podpisy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii; W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 3.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego, 3.2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 54
Nazwa kryterium 2: Poziom świadczonych usług
Znaczenie kryterium 2: 20
Nazwa kryterium 3: Zakres usług
Znaczenie kryterium 3: 24
Nazwa kryterium 4: Lokalna atrakcja
Znaczenie kryterium 4: 2
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.icm.edu.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro)
Data składania wniosków, ofert: 11/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
amówienie jest współfinansowane: 1. OCEAN: Otwarte Centrum Danych i ich Analiz - Centrum Kompetencji Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, Priorytet 2, Działanie 2.3, 2. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka współfinansowany w ramach Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w ramach projektu POWIEW - Program Obliczeń Wielkich wyzwań nauki i techniki, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.1 i 2.3.3., współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
99877 / 2011-03-29 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej.
116156 / 2009-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usługi hotelarskiej i gastronomicznej oraz zapewnienie Sali konferencyjnej w dniach 22-26.06.2009 r., dla CI i PKZ Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
40433 / 2016-04-14 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych dla potrzeb Krajowej Konferencji Pulmonologów i Mikrobiologów w okresie od 15.06.2016 r. do 17.06.2016 r
58266 / 2012-02-27 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej.
52405 / 2011-02-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz tłumaczeń konsekutywnych na potrzeby szkoleń, nr sprawy 24/BF/11/AL
65989 / 2012-03-22 - Inny: instytut badawczy
Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji bankietu oraz usługi cateringowej wraz z wynajmem sali i pokoi hotelowych
293421 / 2011-11-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Ostrów Mazowiecka - Ostrów Mazowiecka (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja usługi hotelarskiej i gastronomicznej.
242674 / 2015-09-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa trzydniowych warsztatów szkoleniowych nt. -Walory przyrodnicze i obszary cenne przyrodniczo ze szczególnym uwzględnieniem obszarów Natura 2000- na terenach: Wigierskiego Parku Narodowego i Suwalskiego Parku Krajobrazowego - 27/GDOŚ/2015
85306 / 2015-04-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL15/14 pn. Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15. Nr postępowania 61/BF/15/EZ
331527 / 2011-12-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie usługi hotelarskiej,konferencyjnej i gastronomicznej z kompleksową obsługą techniczną na konferencję organizowaną w dniach 20-21 października 2011r, dla przedstawicieli państw członkowskich UE pn konferencja dla przedstawicieli europejskich ośrodków pediatrii onkologicznej,przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia oraz organizacji rodziców w zakresie uzgodnienia europejskich standardów opieki nad dziećmi z chorobami onkologicznymi w czasie polskiego przewodnictwa w radzie UE w Warszawie cz.1-5. Znak sprawy: ZZP-108/11 poz.1-2
105640 / 2015-05-06 - Podmiot prawa publicznego
Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie i obsługa konferencji promocyjno-informacyjnej dla decydentów, przedstawicieli samorządu zawodowego, organizatorów kształcenia, pielęgniarek,pielęgniarzy, podsumowującej realizację Projektu systemowego Rozwój kwalifikacji i umiejętności kadry pielęgniarskiej w kontekście zmian epidemiologicznych będących następstwem starzejącego się społeczeństwa - współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
236429 / 2012-11-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Sprawiedliwości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie oraz restauracyjne w związku z organizacją trzydniowej konferencji dla audytorów wewnętrznych wymiaru sprawiedliwości oraz pracowników Wydziału Kontroli Biura Ministra Ministerstwa Sprawiedliwości
388456 / 2012-10-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej szkolenia dla administracji rządowej i regionalnej w ramach projektu <Zarządzanie strategiczne rozwojem - poprawa rządzenia w Polsce>
463480 / 2012-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie X Kongresu Europejskiej Sieci Regionów Chemicznych
362420 / 2012-09-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby organizacji dwóch konferencji krajowej sieci migracyjnej przez krajowy punkt kontaktowy Europejskiej Sieci Migracyjnej (PL KPK ESM)