223821 / 2011-08-19 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Oryginalny toner 491-0309 Czarny marki Lanier

Cena: 200.88 PLN

Usługa najmu powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji konferencji European Network of Mentors for Women Entrepreneurships

Opis zamówienia

W dniu 15 listopada 2011 r. PARP na zlecenie i we współpracy z Ministerstwem Gospodarki, w ramach działań związanych z Prezydencją Polski w Radzie Unii Europejskiej, organizuje konferencję promująca kobiecą przedsiębiorczości pt. European Network of Mentors for Women Entrepreneurships
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Najem na wyłączne potrzeby organizacji Konferencji powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym.
2. Usługi dodatkowe związane z obsługą Konferencji w dniu 15 listopada 2011 r.:
2.1. Opracowanie i realizację scenografii Konferencji;
2.2. Obsługę techniczną Konferencji;
2.3. Nagranie obrad Konferencji;
2.4. Tłumaczenie symultaniczne obrad Konferencji,
3. Usługi hotelarskie dla gości honorowych Konferencji - dla maksymalnie 5 osób;
4. Usługi gastronomiczne dla uczestników Konferencji;
5. Usługi telekomunikacyjne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223821

Data publikacji: 2011-08-19

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa najmu powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji konferencji European Network of Mentors for Women Entrepreneurships

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W dniu 15 listopada 2011 r. PARP na zlecenie i we współpracy z Ministerstwem Gospodarki, w ramach działań związanych z Prezydencją Polski w Radzie Unii Europejskiej, organizuje konferencję promująca kobiecą przedsiębiorczości pt. European Network of Mentors for Women Entrepreneurships
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Najem na wyłączne potrzeby organizacji Konferencji powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym.
2. Usługi dodatkowe związane z obsługą Konferencji w dniu 15 listopada 2011 r.:
2.1. Opracowanie i realizację scenografii Konferencji;
2.2. Obsługę techniczną Konferencji;
2.3. Nagranie obrad Konferencji;
2.4. Tłumaczenie symultaniczne obrad Konferencji,
3. Usługi hotelarskie dla gości honorowych Konferencji - dla maksymalnie 5 osób;
4. Usługi gastronomiczne dla uczestników Konferencji;
5. Usługi telekomunikacyjne.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/11/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy 00/100) złotych przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie:
a) co najmniej 2 usługi obejmujące świadczenie usług najmu, obsługi pomieszczeń konferencyjnych na potrzeby konferencji lub wydarzenia o podobnym charakterze, dla minimum 300 uczestników każda oraz świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników tych konferencji/wydarzeń, o wartości każdej usługi co najmniej 80 000 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);
b) co najmniej 2 usługi najmu i obsługi wyposażenia technicznego pomieszczeń konferencyjnych, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);
Usługi wymienione w punkcie a) i b) mogą być świadczone w ramach tych samych wydarzeń

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 4 osobami, które będą pełnić funkcje:
a) Kierownika Projektu - 1 osoba, posiadająca 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami personelu, w tym w co najmniej 3 zamówieniach, których przedmiot obejmował co najmniej świadczenie usług najmu powierzchni konferencyjnej, obsługi pomieszczeń konferencyjnych na potrzeby konferencji lub wydarzenia
o podobnym charakterze wraz z zapewnieniem usług gastronomicznych w ramach tych zamówień dla minimum 300 uczestników w ramach każdego zamówienia;
b) Producenta - 1 osoba, która posiada doświadczenie producenckie w zakresie opracowania oraz realizacji scenografii w przynajmniej 3 wydarzeniach typu konferencje, kongresy, gale, sympozja, itp. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
c) pracowników obsługi technicznej - 2 osoby, posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe przy obsłudze konferencji, imprez, eventów itp.
w zakresie świadczenia usług technicznych/serwisu technicznego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 2. Jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu w ramach którego finansowana jest Konferencja pomiędzy Zamawiającym i Ministrem Gospodarki,
4) konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z powodów obiektywnych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
5) w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ujednolicenia postanowień umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Kancelaria (parter)
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1, Do oferty należy dołączyć: - plan budynku z zaznaczoną powierzchnią konferencyjną, która zostanie wykorzystana na potrzeby Konferencji; - pozwolenie na wykorzystanie i upowszechnianie znaków, nazwy i wizerunku obiektu udostępnionego na potrzeby Konferencji oraz przestrzeni konferencyjnej na zdjęciach z Konferencji oraz innych materiałach wizualnych, w tym w nagraniach audio-video zrealizowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego w trakcie Konferencji, w związku z promocją Konferencji. 2. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym miejsce realizacji Konferencji

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi