92020 / 2015-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny tusz T6421 Photo Czarny marki Epson

Cena: 380.07 PLN

ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ZORGANIZOWANIA OD STRONY TECHNICZNEJ KONFERENCJI PT. ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania od strony technicznej konferencji pt. ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ w dniu 15 maja 2015 r. dla 180 osób.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 przy zastosowaniu art.5 ust 1 - w zakresie zastosowania skróconego do 5 dni terminu składania ofert ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), w związku z art.10 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia poniżej równowartości 207 000 euro oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.W ramach organizowanej konferencji Wykonawca:
1)udostępni i przygotuje salę konferencyjną dla 180 osób wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi: pomieszczeniem technicznym, salą/powierzchnią konsumpcyjną dla 180 osób, pomieszczeniami sanitarnymi, szatnią oraz recepcją/rejestracją;
2)zapewni obsługę wyposażenia sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących;
3)zapewni usługę cateringową (wyżywienie) dla 180 osób wraz z obsługą.
4)wykona nagranie audio i reportaż fotograficzny z konferencji oraz przekaże je formie elektronicznej,
5)zapewni trzy aranżacje kwiatowe (2 w sali konferencyjnej i 1 w recepcji),
6)udostępni minimum 3 miejsca parkingowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
1)Standard miejsca świadczenia usługi: obiekt hotelowy z zapleczem restauracyjnym, posiadający przyznaną kategorię, co najmniej trzygwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie - Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
2) Lokalizacja: obiekt zlokalizowany będzie w odległości dojazdowej nieprzekraczającej 10 km od siedziby Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie przy ul. Solec 22, w pobliżu przystanków transportu miejskiego.
Zamawiający zgodnie z art. 24 ust 2a ustawy P.z.p wykluczy z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92020

Data publikacji: 2015-04-22

Nazwa:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie

Ulica: ul. Solec 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-410

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5184900

Numer faxu: 22 5184949

Regon: 01617475600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ZORGANIZOWANIA OD STRONY TECHNICZNEJ KONFERENCJI PT. ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania od strony technicznej konferencji pt. ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ w dniu 15 maja 2015 r. dla 180 osób.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 przy zastosowaniu art.5 ust 1 - w zakresie zastosowania skróconego do 5 dni terminu składania ofert ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), w związku z art.10 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia poniżej równowartości 207 000 euro oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.W ramach organizowanej konferencji Wykonawca:
1)udostępni i przygotuje salę konferencyjną dla 180 osób wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi: pomieszczeniem technicznym, salą/powierzchnią konsumpcyjną dla 180 osób, pomieszczeniami sanitarnymi, szatnią oraz recepcją/rejestracją;
2)zapewni obsługę wyposażenia sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących;
3)zapewni usługę cateringową (wyżywienie) dla 180 osób wraz z obsługą.
4)wykona nagranie audio i reportaż fotograficzny z konferencji oraz przekaże je formie elektronicznej,
5)zapewni trzy aranżacje kwiatowe (2 w sali konferencyjnej i 1 w recepcji),
6)udostępni minimum 3 miejsca parkingowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
1)Standard miejsca świadczenia usługi: obiekt hotelowy z zapleczem restauracyjnym, posiadający przyznaną kategorię, co najmniej trzygwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie - Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
2) Lokalizacja: obiekt zlokalizowany będzie w odległości dojazdowej nieprzekraczającej 10 km od siedziby Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie przy ul. Solec 22, w pobliżu przystanków transportu miejskiego.
Zamawiający zgodnie z art. 24 ust 2a ustawy P.z.p wykluczy z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu od strony technicznej konferencji polegającej na wynajęciu sali wraz z świadczeniem usługi cateringowej dla co najmniej 80 osób każda z nich - (załącznik nr 7 do SIWZ). Do wykazu wykonanych usług Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5.Wszelkie informacje i korespondencje kierowane przez Zamawiającego do pełnomocnika uważa się za skierowane do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
7.Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
1)dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/kosztorys ofertowy, oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
2)jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany, jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna), dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,
3)dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu,
4)kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający, dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera - pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego imieniu dokumentów.
8.Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą, co najmniej:
1)zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,
2)określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności wynagrodzenia wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mbpr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa, IV piętro, pokój nr 410

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejscem składania ofert jest Kancelaria Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa, IV piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi