249938 / 2014-07-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie (Warszawa)

Zgodny z tonerem (1x413g) marki FullPrint - USA

Cena: 44.28 PLN

Organizacja konferencji zamykającej projekt Trendy rozwojowe Mazowsza

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji zamykającej projekt obejmująca usługi:
a. udostępnienie i przygotowanie sali konferencyjnej dla 200 osób;
b. udostępnienie i przygotowanie 5 sal warsztatowych - każda sala dla 40 osób;
c. udostępnienie i obsługa techniczna wyposażenia sali konferencyjnej
i sal warsztatowych;
d. zorganizowanie i obsługa rejestracji;
e. zapewnienie trzech aranżacji kwiatowych (2 w Sali konferencyjnej i 1 w recepcji);
f. przygotowanie materiałów konferencyjnych i identyfikatorów (identyfikatory; program; oznaczenia); przygotowanie zestawów konferencyjnych (pakowanie)
oraz rozdawanie prezentu - niespodzianki w przerwie kawowej;
g. transport materiałów konferencyjnych na trasie Solec 22 - miejsce organizacji konferencji (przed konferencją i po konferencji);
h. udostępnienie 10 miejsc parkingowych;
i. zorganizowanie obsługi filmowej konferencji (rejestracja audiowizualna przebiegu konferencji; montaż reportażu);.
j. wykonanie relacji fotograficznej z przebiegu konferencji;
k. usługę tłumaczenia symultanicznego (zapewnienie systemu tłumaczeń symultanicznych angielsko - polskich i polsko - angielskich) w sali plenarnej podczas jednej sesji;
o. wykonanie nagrania audio z konferencji (z posiedzeń w sali plenarnej)
oraz przekazania ich w formie elektronicznej na płycie CD;
p. przygotowanie sprzętu do głosowania podczas sesji interaktywnej (200 sztuk);
l. usługa cateringowa dla uczestników warsztatów (posiłki wg wstępnego programu konferencji);
m. zapewnienie noclegów ze śniadaniem w hotelu w pokojach jednoosobowych
dla 2 osób (hotel usytuowany w promieniu 2 km od Dworca Centralnego);

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249938

Data publikacji: 2014-07-25

Nazwa:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie

Ulica: ul. Solec 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-410

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5184900

Numer faxu: 22 5184902

Adres strony internetowej: www.mbpr.pl

Regon: 01617475600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji zamykającej projekt Trendy rozwojowe Mazowsza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji zamykającej projekt obejmująca usługi:
a. udostępnienie i przygotowanie sali konferencyjnej dla 200 osób;
b. udostępnienie i przygotowanie 5 sal warsztatowych - każda sala dla 40 osób;
c. udostępnienie i obsługa techniczna wyposażenia sali konferencyjnej
i sal warsztatowych;
d. zorganizowanie i obsługa rejestracji;
e. zapewnienie trzech aranżacji kwiatowych (2 w Sali konferencyjnej i 1 w recepcji);
f. przygotowanie materiałów konferencyjnych i identyfikatorów (identyfikatory; program; oznaczenia); przygotowanie zestawów konferencyjnych (pakowanie)
oraz rozdawanie prezentu - niespodzianki w przerwie kawowej;
g. transport materiałów konferencyjnych na trasie Solec 22 - miejsce organizacji konferencji (przed konferencją i po konferencji);
h. udostępnienie 10 miejsc parkingowych;
i. zorganizowanie obsługi filmowej konferencji (rejestracja audiowizualna przebiegu konferencji; montaż reportażu);.
j. wykonanie relacji fotograficznej z przebiegu konferencji;
k. usługę tłumaczenia symultanicznego (zapewnienie systemu tłumaczeń symultanicznych angielsko - polskich i polsko - angielskich) w sali plenarnej podczas jednej sesji;
o. wykonanie nagrania audio z konferencji (z posiedzeń w sali plenarnej)
oraz przekazania ich w formie elektronicznej na płycie CD;
p. przygotowanie sprzętu do głosowania podczas sesji interaktywnej (200 sztuk);
l. usługa cateringowa dla uczestników warsztatów (posiłki wg wstępnego programu konferencji);
m. zapewnienie noclegów ze śniadaniem w hotelu w pokojach jednoosobowych
dla 2 osób (hotel usytuowany w promieniu 2 km od Dworca Centralnego);

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/11/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 do SIWZ; 2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich - powiększone o należny podatek VAT; 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - Zał. Nr 5 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mbpr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 04/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, 00-410 Warszawa - Kancelaria IV piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy Projektu Trendy rozwojowe Mazowsza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Podobne przetargi