35909 / 2012-02-14 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Zgodny z tuszem PGI-2500XL Żółty marki FullPrint

Cena: 35.67 PLN

usługa hotelowo-restauracyjna dla 5-ciu międzynarodowych konferencji w latach 2012 i 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowo-restauracyjne dla następujących 5 międzynarodowych konferencji:
1. 4-dniowej Konferencji Międzynarodowej na temat Reaction Kinetics in Condensed Media(RKCM) w dniach od 11.09.2012 (przyjazd wieczorem na kolację powitalną) do 16.09.2012 (wyjazd bezpośrednio po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane jest 5 noclegów ze śniadaniami, 4 obiady, 1 kolacja powitalna w formie grilla, 1 kolacja uroczysta, 3 kolacje standardowe oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy czterech dni.
2. Dwudniowej Konferencji Międzynarodowej na temat: Zaawansowanej Spektroskopii w Podczerwieni i Spektroskopii Ramana (ZSPiSR) w dniach 16 (przyjazd przed obiadem) - 18 listopada 2012 roku (wyjazd po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 70 uczestników. Przewidywane są dwa noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i dwie kolacje (w tym jedna uroczysta a druga w formie grilla) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal obrad dotyczy pełnych dwóch dni (pierwszy dzień po obiedzie, drugi cały, trzeci do obiadu).
3. Międzynarodowego Spotkania Roboczego na temat- Mechanochemia jako przyjazna środowisku, skuteczna, wydajna i tania droga syntezy i rozpoznawania materiałów nanostrukturalnych- (MECH). Projektowana data spotkania to marzec-kwiecień 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, dwa obiady i trzy kolacje (w tym jedna uroczysta, druga w formie grilla, a trzecia standardowa) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy dwóch dni.
4. Międzynarodowej Konferencji ECHEMS (ECHEMS jest nową międzynarodową serią specjalistycznych konferencji dedykowanych rozwojowi elektrochemii jako wydajnego narzędzia poznawczego w szczególnie (gorących) obszarach nowoczesnej nauki) w maju lub czerwcu 2013 roku (przyjazd po obiedzie pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i trzy kolacje (w tym jedna w formie grilla, druga uroczysta, a trzecia standardowa) oraz 3 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni (pierwszy dzień po obiedzie, dwa następne całe, a czwarty do obiadu).
5. Międzynarodowego Warsztatu Roboczego SMCBS 2013 (Surface Modification for Chemical and Biochemical Sensing) mającego na celu wymianę doświadczeń uczestników reprezentujących różne dziedziny wiedzy w zakresie modyfikowania powierzchni do selektywnego wykrywania chemicznego i biochemicznego. Warsztat jest planowany na listopad 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, następnie trzy pełne dni obrad, wyjazd piątego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane są 4 noclegi ze śniadaniami, 4 obiady, 4 kolacje (jedna kolacja powitalna, jedna kolacja uroczysta i 2 kolacje standardowe) oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni i połowy dnia czwartego (do obiadu).

Podane wyżej szacunkowe liczby uczestników mogą się zmienić w zakresie 25%.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35909

Data publikacji: 2012-02-14

Nazwa: Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Kasprzaka 44/52

Numer domu: 44/52

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-224

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3433151

Numer faxu: 22 3433333

Adres strony internetowej: www.ichf.edu.pl

Regon: 00032604900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa hotelowo-restauracyjna dla 5-ciu międzynarodowych konferencji w latach 2012 i 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowo-restauracyjne dla następujących 5 międzynarodowych konferencji:
1. 4-dniowej Konferencji Międzynarodowej na temat Reaction Kinetics in Condensed Media(RKCM) w dniach od 11.09.2012 (przyjazd wieczorem na kolację powitalną) do 16.09.2012 (wyjazd bezpośrednio po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane jest 5 noclegów ze śniadaniami, 4 obiady, 1 kolacja powitalna w formie grilla, 1 kolacja uroczysta, 3 kolacje standardowe oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy czterech dni.
2. Dwudniowej Konferencji Międzynarodowej na temat: Zaawansowanej Spektroskopii w Podczerwieni i Spektroskopii Ramana (ZSPiSR) w dniach 16 (przyjazd przed obiadem) - 18 listopada 2012 roku (wyjazd po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 70 uczestników. Przewidywane są dwa noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i dwie kolacje (w tym jedna uroczysta a druga w formie grilla) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal obrad dotyczy pełnych dwóch dni (pierwszy dzień po obiedzie, drugi cały, trzeci do obiadu).
3. Międzynarodowego Spotkania Roboczego na temat- Mechanochemia jako przyjazna środowisku, skuteczna, wydajna i tania droga syntezy i rozpoznawania materiałów nanostrukturalnych- (MECH). Projektowana data spotkania to marzec-kwiecień 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po śniadaniu) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, dwa obiady i trzy kolacje (w tym jedna uroczysta, druga w formie grilla, a trzecia standardowa) oraz 2 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy dwóch dni.
4. Międzynarodowej Konferencji ECHEMS (ECHEMS jest nową międzynarodową serią specjalistycznych konferencji dedykowanych rozwojowi elektrochemii jako wydajnego narzędzia poznawczego w szczególnie (gorących) obszarach nowoczesnej nauki) w maju lub czerwcu 2013 roku (przyjazd po obiedzie pierwszego dnia, dwa pełne dni obrad, wyjazd czwartego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 80 uczestników. Przewidywane są trzy noclegi ze śniadaniami, trzy obiady i trzy kolacje (w tym jedna w formie grilla, druga uroczysta, a trzecia standardowa) oraz 3 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni (pierwszy dzień po obiedzie, dwa następne całe, a czwarty do obiadu).
5. Międzynarodowego Warsztatu Roboczego SMCBS 2013 (Surface Modification for Chemical and Biochemical Sensing) mającego na celu wymianę doświadczeń uczestników reprezentujących różne dziedziny wiedzy w zakresie modyfikowania powierzchni do selektywnego wykrywania chemicznego i biochemicznego. Warsztat jest planowany na listopad 2013 roku (przyjazd wieczorem pierwszego dnia, następnie trzy pełne dni obrad, wyjazd piątego dnia po obiedzie) z przewidywaną liczbą ok. 100 uczestników. Przewidywane są 4 noclegi ze śniadaniami, 4 obiady, 4 kolacje (jedna kolacja powitalna, jedna kolacja uroczysta i 2 kolacje standardowe) oraz 4 całodzienne serwisy kawowe. Wynajem sal na obrady dotyczy pełnych trzech dni i połowy dnia czwartego (do obiadu).

Podane wyżej szacunkowe liczby uczestników mogą się zmienić w zakresie 25%.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w przypadku organizowania dodatkowych konferencji.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert należycie wykonał co najmniej 10 usług hotelowo-restauracyjnych dla konferencji lub szkoleń międzynarodowych dla przynajmniej 100 uczestników, a wartość brutto każdej z nich wynosiła co najmniej 40.000 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokładny opis obiektu wraz z załączonymi zdjęciami

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Zabytkowy charakter obiektu potwierdzony oficjalnym dokumentem o wpisie do rejestru zabytków

Znaczenie kryterium 2: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemii Fizycznej PAN
01-224 Warszawa
ul. Kasprzaka 44/52
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Chemii Fizycznej PAN
01-224 Warszawa
ul. Kasprzaka 44/52
pokój nr 36

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa w ramach programu -NOBLESSE - NanOtechnology, Biomaterials and aLternative Energy Source for ERA integration- FP7-REGPOT-2011_1 no 285949

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi