233333 / 2014-11-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Organizacja posiedzenia plenarnego w Warszawie
bądź jej najbliższej okolicy dla uczestników Sieci (Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju) w ramach projektu nr POPT.03.01.00-00-375/13

Opis zamówienia

Świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu podczas 2-dniowego posiedzenia plenarnego (zwanego dalej: posiedzeniem) w terminie 8 i 9 grudnia 2014 r. dla 80 osób: noclegu i wyżywienia w Warszawie bądź jej najbliższej okolicy , sali konferencyjnej, a także transportu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233333

Data publikacji: 2014-11-06

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja posiedzenia plenarnego w Warszawie
bądź jej najbliższej okolicy dla uczestników Sieci (Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju) w ramach projektu nr POPT.03.01.00-00-375/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi transportowej i hotelarsko-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu podczas 2-dniowego posiedzenia plenarnego (zwanego dalej: posiedzeniem) w terminie 8 i 9 grudnia 2014 r. dla 80 osób: noclegu i wyżywienia w Warszawie bądź jej najbliższej okolicy , sali konferencyjnej, a także transportu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy z dnia _, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) zmiany stawki VAT w ramach Umowy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. Zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT;
2) zmiany wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, zgodnie z zastrzeżeniem określonym w § 3 ust. 2 Umowy. Rzeczywista wartość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie Kosztorysu powykonawczego, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy;
3) termin wykonania Zamówienia może ulec zmianie o maksymalnie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia 8 grudnia 2014 r., w następujących przypadkach:
a) kiedy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i Umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Zamówienia w pierwotnym terminie,
b) termin realizacji Umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o charakterze tzw. siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia),
c) w sytuacji, gdyby Zamawiającemu nie udało się zrekrutować liczby uczestników Spotkania, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy, pomniejszonej o 30%, zgodnie z § 1 ust. 2 Umowy,
d) w sytuacji, gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji Spotkania spowodowanej nieobecnością osób-osoby prowadzących-ej Spotkanie, uniemożliwiającej realizację Zamówienia zgodnie z terminem, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji Zamówienia będzie do zaakceptowania przez Zamawiającego.
e) w przypadku, gdy termin wykonania Zamówienia ulegnie wydłużeniu o 10 dni i w nowym terminie Wykonawca nie będzie miał możliwości zrealizowania Zamówienia w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy z dnia_, Zamawiający dopuszcza zmianę hotelu, pod warunkiem, że nowo zaproponowany hotel będzie spełniał wszystkie wymagania określone w SOPZ. Zmiana hotelu, w którym będzie realizowana usługa, nie może spowodować zwiększenia wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 Umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54
Kancelaria, pokój nr 486 (IV piętro)

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54
Kancelaria, pokój nr 486 (IV piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków projektu nr POPT.03.01.00-00-375/13, Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w 2014 r., współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, Priorytet III - Wsparcie realizacji operacji funduszy strukturalnych; Działanie 3.1 - Wsparcie instytucji zaangażowanych w realizację NSRO.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi