256095 / 2012-12-04 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii (Warszawa)

Oryginalny toner Q3962A (HP 122A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 419.26 PLN

ORGANIZACJA ZAPLECZA KONFERENCJI - XVI SYMPOZJUM - WSPÓŁCZESNE PROBLEMY HYDROGEOLOGII - ORGANIZOWANEJ PRZEZ WYDZIAŁ GEOLOGII UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - ZP/13/38/2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - Współczesne Problemy Hydrogeologii dla ok. 220-270 osób (dokładna liczba uczestników zostanie podana w terminie do 10 dni przed rozpoczęciem konferencji), w ośrodku co najmniej **** (4-gwiazdkowym), nie stanowiącym zwartej zabudowy, otoczonym zielenią, położonym na prawym brzegu Wisły, w oddaleniu od głównych ciągów komunikacyjnych (drogi sklasyfikowane jako: autostrady, drogi krajowe oraz drogi wojewódzkie), w odległości nie większej niż 50 km na północ od Warszawy (od Dworca Centralnego do ośrodka), obejmująca:
1)usługi hotelarskie;
2)usługi restauracyjne;
3)przewóz osób;
4)udostępnienie sal konferencyjnych ze sprzętem multimedialnym;
5)zapewnienie zaplecza rekreacyjnego;
6)organizację uroczystej kolacji i ogniska/grilla z zapewnieniem stanowiska do oprawy muzycznej.
2.Oferty deklarujące odległość większą niż 50 km od Dworca Centralnego PKP zostaną odrzucone.
3.Przedmiotem zamówienia jest ośrodek o standardzie co najmniej **** (4-gwiazdkowym); oferty proponujące ośrodki o niższym standardzie zostaną odrzucone.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dokładne uzgodnienia nastąpią w trakcie negocjacji z Wykonawcami.
5.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wyłączność swojego ośrodka, który oferuje do organizacji zaplecza konferencji, tak aby Zamawiający w trakcie konferencji nie musiał go dzielić z innymi gośćmi.
6.Przygotowując ofertę Wykonawca musi uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia. Zamawiający nie odpowiada za to, że Wykonawca pominął jakiś element przy wycenie usługi.
7.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.
8.Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
9.Ewentualne zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować bezpośrednio do Zamawiającego na adres podany w niniejszej Specyfikacji.
10.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12.Zamawiający zastrzega, że podwykonawcom nie wolno powierzyć następującego zakresu zamówienia - usługi hotelarskie.
13.Odległość od Dworca Centralnego PKP w Warszawie będzie obliczana na podstawie trasy wyznaczonej od Dworca do ośrodka na mapie Targeo w następujący sposób: na stronie www.targeo.pl w tabelce - wyznaczanie trasy - wpisujemy w polu [start - miejscowość]: Warszawa, adres: Al. Jerozolimskie 54, Dworzec Centralny PKP; natomiast w polu [koniec - miejscowość]: nazwa miejscowości gdzie znajduje się oferowany ośrodek, adres: nazwa lub adres ośrodka. Następnie klikamy na - wyznacz - i przechodzimy do mapy z wyznaczoną trasą i podaną odległością.
14.Pomiar powinien być dokonany dla autokarów i autobusów ok. godziny 12:00 w ciągu dnia, aby wszyscy Wykonawcy dokonali pomiaru o tej samej porze (pomiary tej samej odległości dokonywane o różnych godzinach mogą się różnić).
15.Do oferty należy załączyć wydruki każdego z następujących po sobie kroków (mapkę wraz z rozpisaną trasą, tak aby wyraźnie widać było odległość). Wydruk powinien umożliwiać sprawdzenie godziny wyznaczania trasy (np. wydruk nie później niż do 15 minut po jej wyznaczeniu)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256095

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa: Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii

Ulica: al. Żwirki i Wigury 93

Numer domu: 93

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-089

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5540018

Numer faxu: 022 5540001

Adres strony internetowej: www.geo.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA ZAPLECZA KONFERENCJI - XVI SYMPOZJUM - WSPÓŁCZESNE PROBLEMY HYDROGEOLOGII - ORGANIZOWANEJ PRZEZ WYDZIAŁ GEOLOGII UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - ZP/13/38/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza konferencji - XVI Sympozjum - Współczesne Problemy Hydrogeologii dla ok. 220-270 osób (dokładna liczba uczestników zostanie podana w terminie do 10 dni przed rozpoczęciem konferencji), w ośrodku co najmniej **** (4-gwiazdkowym), nie stanowiącym zwartej zabudowy, otoczonym zielenią, położonym na prawym brzegu Wisły, w oddaleniu od głównych ciągów komunikacyjnych (drogi sklasyfikowane jako: autostrady, drogi krajowe oraz drogi wojewódzkie), w odległości nie większej niż 50 km na północ od Warszawy (od Dworca Centralnego do ośrodka), obejmująca:
1)usługi hotelarskie;
2)usługi restauracyjne;
3)przewóz osób;
4)udostępnienie sal konferencyjnych ze sprzętem multimedialnym;
5)zapewnienie zaplecza rekreacyjnego;
6)organizację uroczystej kolacji i ogniska/grilla z zapewnieniem stanowiska do oprawy muzycznej.
2.Oferty deklarujące odległość większą niż 50 km od Dworca Centralnego PKP zostaną odrzucone.
3.Przedmiotem zamówienia jest ośrodek o standardzie co najmniej **** (4-gwiazdkowym); oferty proponujące ośrodki o niższym standardzie zostaną odrzucone.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dokładne uzgodnienia nastąpią w trakcie negocjacji z Wykonawcami.
5.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wyłączność swojego ośrodka, który oferuje do organizacji zaplecza konferencji, tak aby Zamawiający w trakcie konferencji nie musiał go dzielić z innymi gośćmi.
6.Przygotowując ofertę Wykonawca musi uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia. Zamawiający nie odpowiada za to, że Wykonawca pominął jakiś element przy wycenie usługi.
7.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.
8.Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
9.Ewentualne zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować bezpośrednio do Zamawiającego na adres podany w niniejszej Specyfikacji.
10.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12.Zamawiający zastrzega, że podwykonawcom nie wolno powierzyć następującego zakresu zamówienia - usługi hotelarskie.
13.Odległość od Dworca Centralnego PKP w Warszawie będzie obliczana na podstawie trasy wyznaczonej od Dworca do ośrodka na mapie Targeo w następujący sposób: na stronie www.targeo.pl w tabelce - wyznaczanie trasy - wpisujemy w polu [start - miejscowość]: Warszawa, adres: Al. Jerozolimskie 54, Dworzec Centralny PKP; natomiast w polu [koniec - miejscowość]: nazwa miejscowości gdzie znajduje się oferowany ośrodek, adres: nazwa lub adres ośrodka. Następnie klikamy na - wyznacz - i przechodzimy do mapy z wyznaczoną trasą i podaną odległością.
14.Pomiar powinien być dokonany dla autokarów i autobusów ok. godziny 12:00 w ciągu dnia, aby wszyscy Wykonawcy dokonali pomiaru o tej samej porze (pomiary tej samej odległości dokonywane o różnych godzinach mogą się różnić).
15.Do oferty należy załączyć wydruki każdego z następujących po sobie kroków (mapkę wraz z rozpisaną trasą, tak aby wyraźnie widać było odległość). Wydruk powinien umożliwiać sprawdzenie godziny wyznaczania trasy (np. wydruk nie później niż do 15 minut po jej wyznaczeniu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/10/2013

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usługi w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (organizacja 1 konferencji dla min. 200 osób), z podaniem odbiorców, przedmiotu i dat realizacji tych zamówień oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1.Zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu wykonanych usług.
2.Za spełnienie wymaganego minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt. Punkt ten doliczany jest do ostatecznej liczby punktów uzyskiwanych w przedstawionych poniżej kryteriach.
3.Za każdą następną usługę Wykonawca może otrzymać :
a)organizacja konferencji - liczba uczestników:
- mniej niż 200 osób - 0 pkt,
- 200 osób i więcej - 3 pkt;
b) organizacja konferencji - czas trwania:
- 1-2 dni - 0 pkt,
- 3 dni i dłużej - 3 pkt.
Dla każdego kryterium Wykonawca składa po jednej referencji. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca to 7 (tzn. 1 punkt za spełnienie wymaganego minimum plus kombinacje punktów za pozostałe kryteria).
4.Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te usługi, do których zostaną dołączone dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający zaprosi 3 i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taką samą liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany. W przypadku mniejszej liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy z Wykonawcą co do zmiany terminu i sposobu wykonania lub wartości umowy, w następujących przypadkach:
1) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT, wytycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji lub innych organów, co może prowadzić do zmiany wartości umowy,
2) w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, co może prowadzić do zmian w termie i sposobie wykonania zamówienia
3) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach,
4) nieprzewidziane zmiany warunków atmosferycznych, które mogą doprowadzić do przełożenia lub odwołania konferencji,
5) nieprzewidziane katastrofy ekologiczne lub inne w tym spowodowane działaniem siły wyższej (np. pożary, wichury, powodzie), które mogą doprowadzić do przełożenia lub odwołania konferencji,
6) inne nagłe i niemożliwe do przewidzenia wypadki, nie leżące po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, a będące wynikiem działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie Umowy zgodnie z jej pierwotnymi warunkami

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: jakość

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: położenie

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Wydział Geologii
Sekcja Ekonomiczna,
ul. Żwirki i Wigury 93,
02-089 Warszawa,
fax.: 0 22 - 55 40 001,
e-mail: sekcja.ekonomiczna.geol@uw.edu.pl

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Wydział Geologii
Sekcja Ekonomiczna,
ul. Żwirki i Wigury 93,
02-089 Warszawa,
P073

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi