252212 / 2011-08-19 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy. / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Zgodny z tuszem LC-1000BK Czarny marki FullPrint

Cena: 8.61 PLN

Usługa zapewnienia powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji międzynarodowej konferencji w ramach projektu TACTICS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza technicznego dwudniowej międzynarodowej konferencji, której uczestnikami będą przedstawiciele krajowej i regionalnej administracji publicznej z krajów europejskich, agencji krajowych i regionalnych realizujących programy wspierające klastry, w tym przedstawiciele European Cluster Alliance, eksperci ds. polityki klastrowej oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252212

Data publikacji: 2011-08-19

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy.

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja działająca na podstawie ustawy.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zapewnienia powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji międzynarodowej konferencji w ramach projektu TACTICS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza technicznego dwudniowej międzynarodowej konferencji, której uczestnikami będą przedstawiciele krajowej i regionalnej administracji publicznej z krajów europejskich, agencji krajowych i regionalnych realizujących programy wspierające klastry, w tym przedstawiciele European Cluster Alliance, eksperci ds. polityki klastrowej oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 25/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące 00/100 złotych) przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/sympozjum/forum o następujących parametrach:
a) minimalna liczba uczestników każdej konferencji - 100 osób;
b) miejsce, w którym odbyła się konferencja - obiekt zamknięty, np. hotel, centrum konferencyjne, centrum biznesowe, teatr;
c) czas trwania konferencji minimum 10 godzin zegarowych - od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia (konferencja może obejmować więcej niż 1 dzień);
d) usługa obejmowała co najmniej zapewnienie pomieszczeń i wyposażenia, obsługę techniczną konferencji, świadczenie usług gastronomicznych oraz tłumaczenie symultaniczne;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed pływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwóch usług, potwierdzających spełnianie warunku, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dysponują Osobą, mającą pełnić funkcję Koordynatora, która
- posługuje się dobrze językiem angielskiego i polskim w mowie i piśmie
- która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała realizację co najmniej 3 spotkań lub konferencji lub forum
o budżecie minimum 50 tys. złotych brutto każda, przy czym w przypadku każdej z imprez organizacja obejmowała co najmniej zapewnienie powierzchni konferencyjnej, obsługę techniczną, usługi gastronomiczne.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami lub podmiotami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa usługa,
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian dokumentów dotyczących Programu Ramowego na rzecz Konkurencyjności i Innowacji lub wytycznych i zaleceń Komisji Europejskiej lub innych uprawnionych instytucji,
4) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy konieczna stanie się modyfikacja terminów lub warunków realizacji umowy,
5) termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej), np. zdarzenia niewynikające z działania lub zaniechania żadnej ze stron umowy,
6) ze względu na zaistnienie istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie części umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zrezygnuje z realizacji tej części zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do zmniejszenia zakresu świadczenia Wykonawcy,
7) z uzasadnionych przyczyn, w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu, konieczna stanie się modyfikacja terminu realizacji zamówienia,
8) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a doprecyzowanie umowy pozwoli na jednoznaczną interpretacji jej zapisów przez strony.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 29/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja zostanie zorganizowana w ramach projektu Transnational Alliance for Clusters Towards Improved Cooperation Support (TACTICS), współfinansowanego z Programu Ramowego na rzecz Konkurencyjności i Innowacji (Competitiveness and Innovation Framework Programme - CIP)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi