148251 / 2013-07-19 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska Wydział Transportu (Warszawa)
Przygotowanie, organizacja i obsługa Konferencji ECO-Mobilność. Postępowanie prowadzone pod nr 521/06/2013
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej, która odbędzie się w dniach od 23.09.2013 do 26.09.2013 r dla 76-95 osób w Rzeszowie lub okolicach.
2. Wymagania:
1) Wykonawca winien zapewnić Hotel położony na terenie Rzeszowa lub jego okolic (max. 30 km liczonych od granic miasta). Miejsce dobrze skomunikowane z miastem (łatwy dostęp do środków transportu publicznego w tym z lotniska).
2) Wykonawca winien zapewnić Noclegi dla uczestników konferencji naukowej i osób towarzyszących: minimum 36 pokoi jednoosobowych, a dla pozostałej liczby osób pokoje dwuosobowe. Zamawiający wymaga co najmniej 2 miejsc w pokojach dla niepełnosprawnych.
3) Pokoje, sale konferencyjne i część restauracyjna muszą znajdować się w jednym budynku lub w kompleksie budynków. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być ustawione rozdzielnie.
4) Wymagania dotyczące wyposażenia wszystkich pokojów: bezpłatny Internet w pokojach (przewodowy lub bezprzewodowy), TV, telefon, biurko lub stolik z miejscem do pracy, minibarek (koszt uczestnika)
5) Wykonawca winien zapewnić dwu poziomową, wielofunkcyjną salę konferencyjną o charakterze reprezentacyjnym znajdującą się w jednym budynku, możliwość ekspozycji wyników projektu w sali (platforma/podest) o powierzchni min. 200 mkw i pojemności 150 osób; umożliwiająca wprowadzenie na salę samochodu elektrycznego średniej wielkości (samochód osobowy). Sala winna zapewnić możliwość jednoczesnego zorganizowania na jednym z poziomów sali części plakatowej konferencji z zachowaniem odpowiedniego komfortu akustycznego dla uczestników.
6) Ponadto Wykonawca winien zapewnić miejsce wystawowe eksponatów o dużym gabarycie na terenie należący do budynku lub w bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej (kryta powierzchnia min. 80 mkw) z dostępem do elektryczności, wraz z wyposażeniem.
7) Wyposażenie każdej sali konferencyjnej (na obrady plenarne i sesyjne): projektor multimedialny, ekran, tablice flipchart dla części plakatowej konferencji, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, laptop, bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego
8) Wykonawca winiec zapewnić na terenie hotelu wolne miejsca na parkingu dla samochodów osobowych uczestników konferencji.
3. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 148251
Data publikacji: 2013-07-19
Nazwa: Politechnika Warszawska Wydział Transportu
Ulica: ul. Koszykowa 75
Numer domu: 75
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-662
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 234-73-11
Numer faxu: 022 621-56-87
Adres strony internetowej: www.pw.edu.pl
Regon: 00000155400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa Konferencji ECO-Mobilność. Postępowanie prowadzone pod nr 521/06/2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej, która odbędzie się w dniach od 23.09.2013 do 26.09.2013 r dla 76-95 osób w Rzeszowie lub okolicach.
2. Wymagania:
1) Wykonawca winien zapewnić Hotel położony na terenie Rzeszowa lub jego okolic (max. 30 km liczonych od granic miasta). Miejsce dobrze skomunikowane z miastem (łatwy dostęp do środków transportu publicznego w tym z lotniska).
2) Wykonawca winien zapewnić Noclegi dla uczestników konferencji naukowej i osób towarzyszących: minimum 36 pokoi jednoosobowych, a dla pozostałej liczby osób pokoje dwuosobowe. Zamawiający wymaga co najmniej 2 miejsc w pokojach dla niepełnosprawnych.
3) Pokoje, sale konferencyjne i część restauracyjna muszą znajdować się w jednym budynku lub w kompleksie budynków. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być ustawione rozdzielnie.
4) Wymagania dotyczące wyposażenia wszystkich pokojów: bezpłatny Internet w pokojach (przewodowy lub bezprzewodowy), TV, telefon, biurko lub stolik z miejscem do pracy, minibarek (koszt uczestnika)
5) Wykonawca winien zapewnić dwu poziomową, wielofunkcyjną salę konferencyjną o charakterze reprezentacyjnym znajdującą się w jednym budynku, możliwość ekspozycji wyników projektu w sali (platforma/podest) o powierzchni min. 200 mkw i pojemności 150 osób; umożliwiająca wprowadzenie na salę samochodu elektrycznego średniej wielkości (samochód osobowy). Sala winna zapewnić możliwość jednoczesnego zorganizowania na jednym z poziomów sali części plakatowej konferencji z zachowaniem odpowiedniego komfortu akustycznego dla uczestników.
6) Ponadto Wykonawca winien zapewnić miejsce wystawowe eksponatów o dużym gabarycie na terenie należący do budynku lub w bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej (kryta powierzchnia min. 80 mkw) z dostępem do elektryczności, wraz z wyposażeniem.
7) Wyposażenie każdej sali konferencyjnej (na obrady plenarne i sesyjne): projektor multimedialny, ekran, tablice flipchart dla części plakatowej konferencji, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, laptop, bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego
8) Wykonawca winiec zapewnić na terenie hotelu wolne miejsca na parkingu dla samochodów osobowych uczestników konferencji.
3. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 23/09/2013
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Warszawska Wydział Transportu; ul. Koszykowa 75; pokój 9 (Biuro Projektu ECO-Mobilność); 00-662 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 29/07/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 11:45
Miejsce składania:
Politechnika Warszawska Wydział Transportu; ul. Koszykowa 75; pokój 9 (Biuro Projektu ECO-Mobilność); 00-662 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Informacje dodatkowe:
Projekt ECO-Mobilność, UDA - POIG.01.03.01-14-154/09-06, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
63234 / 2012-03-01 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektorat Transportu Drogowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie bazy dydaktycznej oraz socjalno-bytowej na potrzeby organizacji szkoleń inspektorów transportu drogowego w roku 2012
60927 / 2013-04-22 - Inny: Państwowa jednostka administracyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Doskonalenie technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej
378640 / 2010-11-23 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko-konferencyjnej w terminie 24-26.11.2010 w Mszczonowie k/Warszawy
319563 / 2010-11-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Sportu i Turystyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji Międzynarodowej Konferencji na temat Konsument na rynku turystycznym. Informacja Turystyczna w Europie w Katowicach
procedura znak: 32/usł./2010
176076 / 2014-05-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa spotkania
361256 / 2013-09-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wykonanie usług w zakresie organizacji i obsługi dwudniowej Konferencji poświęconej wdrażaniu Europejskiej Konwencji Krajobrazowej.
241769 / 2008-09-30 - Inny: prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk ekonomicznych
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
organizacja warsztatów szkoleniowo-organizacyjnych Polskiego FADN na system Agrokoszty
85109 / 2011-03-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi gastronomiczne, hotelarskie oraz konferencyjne dla międzynarodowej grupy eksperckiej, której spotkanie będzie organizowane przez Policję w Warszawie w październiku w związku ze sprawowaniem przez Polskę przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 roku
33164 / 2015-02-13 - Podmiot prawa publicznego
Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 134.000 euro na:
ZAPEWNIENIE POMIESZCZEŃ I INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ DLA PRZEPROWADZENIA EGZAMINU PAŃSTWOWEGO DLA PIELĘGNIAREK I POÅOÅ»NYCH
W ROKU 2015
55727 / 2011-02-16 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja Międzyregionalnego Seminarium Informacyjnego INTERREG IVC w Ruse, w Bułgarii w dn. 1-3.12.2010.
212276 / 2015-08-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa organizacja dwóch posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz dwóch dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników/partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego
312568 / 2010-09-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa europejskiego seminarium dla nauczycieli w ramach programu Pestalozzi Rady Europy nt. Auschwitz i Holokaust w kontekście nauczania pamięci w Europie
127556 / 2010-05-11 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sali
z wyposażeniem w dniu 10 czerwca 2010 r. w Gdańsku dla Wspólnego Sekretariatu Technicznego Południowy Bałtyk 2007-2013
251651 / 2013-11-25 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-39/FRSE/2013
285366 / 2011-09-13 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarskiej - rezerwacja pokoi dla uczestników konferencji /Prawodawstwo antysemickie na Słowacji i w Europie/ organizowanej w Bratysławie
88177 / 2011-03-17 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ORGANIZACJA KONFERENCJI POLICY STAKEHOLDERS CONFERENCE W DNIACH 15-16 LISTOPADA 2011 R.
508910 / 2013-12-09 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warszawski Wydział Chemii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska w zakresie organizacji konferencji Annual User group Meeting of Bio-NMR (AUM) dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego
79786 / 2012-03-14 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników cyklu spotkań dla klientów organizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego