378640 / 2010-11-23 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Agencja Żeglugi Powietrznej (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 378640

Data publikacji: 2010-11-23

Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Ulica: ul. Wieżowa 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-147

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5745000

Numer faxu: 022 5746359

Regon: 14088677100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko-konferencyjnej w terminie 24-26.11.2010 w Mszczonowie k/Warszawy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 13 osób w terminie 24-26.11.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Warszawy z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem.

Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki należy udzielić Hotelowi Panorama.
Zamawiający potrzebuje zatem zakwaterowania w dniach 24-26.11.2010 w poniższym układzie:
- 13 pokoi jednoosobowych w dniach: 24-26.11.2010
oraz zapewnienia wyżywienia w dniach 24-26.11.2010 w poniższej ilości:
- Obiad dla uczestników spotkania w dniach 24,25,26.11.2010
- Kolacja dla uczestników spotkania w dniach 24,25.11.2010
- Przerwy kawowe dla uczestników spotkania w dniach 24,25,26.11.2010
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego;
2. zapewnienia noclegów w hotelu wraz z wyżywieniem;
3.zapewnienia wyposażonej w rzutnik multimedialny, 2 flipcharty, tablice magnetyczne, okna nagłośnienie, sali konferencyjnej na 13 osób z możliwością ustawienia stołów w podkowę w terminie 24-26.11.2010
4.zapewnienia możliwości korzystania z bezpłatnego Internetu w pokojach hotelowych;
5. hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 50 km od Warszawy

Miejsce wykonania: Województwo Mazowieckie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki:
W związku z zaleceniami międzynarodowych instytucji ( ICAO i Eurocontrol ) mówiących o potrzebie i zasadności wdrażania TRM w takich jednostkach, jak PAZP zostało zaplanowane i zaakceptowane przez Prezesa PAZP zorganizowanie 7 szkoleń TRM dla poszczególnych jednostek terenowych w 2010 roku. Z uwagi na zmiany terminów, grup docelowych, zainicjowanie organizacji szkolenia możliwe było dopiero w listopadzie 2010 roku przez Zespół ALTR przy współpracy z Działem ALO. Termin złożenia wniosku był spowodowany optymalizacją kosztów, gdyż umowa z hotelem zawarta będzie na dokładną datę oraz określoną liczbę uczestników. Miejsce szkolenia także zostało dopasowane do miejsca pracy/zamieszkania uczestników - obecne szkolenie TRM prowadzone jest dla kontrolerów z Łodzi i Warszawy. Proponowany ośrodek, znajdujący się w Mszczonowie znajduje się w takiej lokalizacji od Warszawy i Łodzi, że nie tylko będzie miejscem, do którego łatwo i szybko dotrzeć, ale także uczestnicy i pracownicy prowadzący szkolenie będą mogli przyjechać w tym samym dniu co rozpocznie się szkolenie, a zatem obniży to koszt jednej doby. Szkolenia muszą odbyć się w grupach nie większych niż 12 osób oraz w wymiarze 3 dni. Ze względu na specyfikę szkoleń muszą one odbyć się poza siedzibą PAZP w celu zapewnienia odpowiednich warunków szkoleniowych. W związku z już ustalonym grafikiem trenerów wewnętrznych oraz pracowników którzy będą brali udział w szkoleniach nie jest możliwa zmiana terminu szkoleń, Zmiana ta wiązałaby się z realizacją godzin nadliczbowych za czym idą straty finansowe dla PAZP. Dodatkowe zmiany grafików pracy powodować mogą również problemy z obsadą strategicznych dla PAŻP stanowisk operacyjnych, co przekładać się może na spadek bezpieczeństwa w ruchu powietrznym.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 13 osób w terminie 24-26.11.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Warszawy z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem.
Z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz analizy dokonanej na podstawie rozesłanych zapytań oraz otrzymanych ofert, wynika, iż najtańszym, spełniającym wszystkie stawiane wymagania hotelem w okolicach Warszawy, jest Hotel Panorama.
Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki:
Art. 5 ust. 1a ustawy PZP, tj., w przypadku zamówień niepriorytetowych, o których mowa w ust. 1 powyższego artykułu, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub 67 ust. 1, a w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

Nazwa wykonawcy: Panorama S.C.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Tarczyńska 109 a

Miejscowość: Mszczonów

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Podobne przetargi