452520 / 2012-11-15 - Inny: nauka / Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Zgodny z tonerem TK-8335M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-09 pod pozycją 389792. Zobacz ogłoszenie 389792 / 2012-10-09 - Inny: instytut naukowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 452520

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Twarda 51/55

Numer domu: 51/55

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-818

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6978700

Numer faxu: 022 6206223

Regon: 00032634500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 389792

Data wydania biuletynu: 2012-10-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 389792

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: nauka

Inny rodzaj zamawiającego: nauka

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji konferencji naukowej IsoG2013
w dniach 12-15 marca 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W dniach 12-15.03.2013 organizowana będzie w Warszawie konferencja naukowa IsoG2013. Planowany jest udział 100 uczestników. W ramach usługi organizacji konferencji Wykonawca powinien udostępnić salę konferencyjną na 120-150 osób, świadczyć usługi cateringowe w trakcie konferencji oraz zapewnić miejsca noclegowe dla organizatorów
i uczestników.

Szczegółowe wymagania

1. Organizacja Konferencji w granicach administracyjnych miasta Warszawy.

2. Sala konferencyjna:
1) krzesła dla 100 osób w ustawieniu szkolnym,
2) wydzielone miejsce na zorganizowanie sesji posterowej, tj. umieszczenie min. 40 paneli posterowych,
3) sala wyposażona w ekran i rzutnik multimedialny,
4) nagłośnienie sali wraz z dwoma mikrofonami bezprzewodowymi,
5) sala dostępna dla organizatorów i uczestników w godzinach:
a) 17-21 w dniu 12.03.2013 r.
b) 8-18 w dniach 13-14.03.2013 r.
c) 8-15 w dniu 15.03.2012 r..

3. Zapewnienie możliwości zorganizowania punktu rejestracji uczestników konferencji
w holu głównym od godz. 17.00 w dniu 12.03.2013 r. i od godz. 8.00 w dniach
13-15.03.2013 r.
4. Catering w trakcie trwania konferencji:
1) podstawowy catering: lampka wina, drobne przekąski typu koreczki, tartinki lub inne dla 100 osób w czasie 2- godzinnego spotkania informacyjnego w dniu
12 marca w godzinach wieczornych (19.00-21.00);
2) ciągła dostępność kawy, herbaty, wody i soków owocowych oraz ciastek dla
100 osób w czasie trwania sesji konferencyjnych w dniach 13-15 marca;
3) lunch bufetowy wraz z napojami gorącymi (kawa, herbata) i zimnymi (woda, sok owocowy) dla 100 osób w dniach 13-15 marca;
4) standardowa kolacja (serwowana) dla 20 osób w dniach 12 i 14 marca;
5) uroczysta kolacja (serwowana) dla 100 osób w dniu 13 marca składająca się
z przystawki, dania głównego, lampki wina, deseru, kawy, herbaty, zimnego napoju.
5. Pokoje hotelowe dla organizatorów Konferencji w miejscu organizacji konferencji:
1) siedem pokoi jednoosobowych, od 12 do 15 marca 2013 r.
2) trzy pokoje dwuosobowe, od 12 do 15 marca 2013 r.

6. Noclegi dla uczestników konferencji
1) Wykonawca zapewni możliwość noclegów w dniach 12-15 marca
2013 r. dla 87 uczestników konferencji w pokojach jedno- i dwuosobowych.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zanówienie finansowane jest z 7 Programu Ramowego UE-projekt Atlab

Nazwa wykonawcy: Fundacja Nowe Horyzonty

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bobrowiecka 9

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-728

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 14/11/2012

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 76300,00

Cena wybranej oferty: 46525,00

Cena minimalna: 46525,00

Cena maksymalna: 95840,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi