389792 / 2012-10-09 - Inny: instytut naukowy / Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Oryginalny tusz C9451A Jasny Szary marki Hewlett Packard

Cena: 405.90 PLN

Usługa organizacji konferencji naukowej IsoG2013
w dniach 12-15 marca 2013 r.

Opis zamówienia

W dniach 12-15.03.2013 organizowana będzie w Warszawie konferencja naukowa IsoG2013. Planowany jest udział 100 uczestników. W ramach usługi organizacji konferencji Wykonawca powinien udostępnić salę konferencyjną na 120-150 osób, świadczyć usługi cateringowe w trakcie konferencji oraz zapewnić miejsca noclegowe dla organizatorów i uczestników.
Szczegółowe wymagania
1. Organizacja Konferencji w granicach administracyjnych miasta Warszawy.
2. Sala konferencyjna:
1) krzesła dla 100 osób w ustawieniu szkolnym,
2) wydzielone miejsce na zorganizowanie sesji posterowej, tj. umieszczenie min. 40 paneli posterowych,
3) sala wyposażona w ekran i rzutnik multimedialny,
4) nagłośnienie sali wraz z dwoma mikrofonami bezprzewodowymi,
5) sala dostępna dla organizatorów i uczestników w godzinach:
a) 17-21 w dniu 12.03.2013 r.
b) 8-18 w dniach 13-14.03.2013 r.
c) 8-15 w dniu 15.03.2012 r..
3. Zapewnienie możliwości zorganizowania punktu rejestracji uczestników konferencji
w holu głównym od godz. 17.00 w dniu 12.03.2013 r. i od godz. 8.00 w dniach 13-15.03.2013 r.
4. Catering w trakcie trwania konferencji:
1) podstawowy catering: lampka wina, drobne przekąski typu koreczki, tartinki lub inne
dla 100 osób w czasie 2- godzinnego spotkania informacyjnego w dniu 12 marca
w godzinach wieczornych (19.00-21.00);
2) ciągła dostępność kawy, herbaty, wody i soków owocowych oraz ciastek dla 100 osób w czasie trwania sesji konferencyjnych w dniach 13-15 marca;
3) lunch bufetowy wraz z napojami gorącymi (kawa, herbata) i zimnymi (woda, sok owocowy) dla 100 osób w dniach 13-15 marca;
4) standardowa kolacja (serwowana) dla 20 osób w dniach 12 i 14 marca;
5) uroczysta kolacja (serwowana) dla 100 osób w dniu 13 marca składająca się
z przystawki, dania głównego, lampki wina, deseru, kawy, herbaty, zimnego napoju.
5. Pokoje hotelowe dla organizatorów Konferencji w miejscu organizacji konferencji:
1) siedem pokoi jednoosobowych, od 12 do 15 marca 2013 r.
2) trzy pokoje dwuosobowe, od 12 do 15 marca 2013 r.
6. Noclegi dla uczestników konferencji
1) Wykonawca zapewni możliwość noclegów w dniach 12-15 marca
2013 r. dla 87 uczestników konferencji w pokojach jedno- i dwuosobowych.
2) Na życzenie poszczególnych uczestników konferencji pokoje do rezerwacji powinny być dostępne w miejscu organizacji konferencji. Wykonawca zagwarantuje możliwość indywidualnej rezerwacji pokoi do dnia 31 stycznia 2013 roku.
3) Koszt za noclegi uczestników konferencji nie stanowi wartości usługi świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego - zobowiązanymi do uregulowania płatności będą indywidualnie uczestnicy konferencji, którzy zarezerwowali noclegi.
6. Ramowy plan przebiegu konferencji:
12 marca 2013 r.
od godziny 17.00 rejestracja uczestników
18.00 kolacja
19.00-21.00 spotkanie informacyjne
13 marca 2013 r.
9.00-12.30 sesja konferencyjna
12.30-14.00 lunch
14.00-17.00 sesja posterowa
17.00-18.00 panel dyskusyjny
18.00 uroczysta kolacja
14 marca 2013 r.
9.00-12.30 sesja konferencyjna
12.30-14.00 lunch
14.00-17.00 sesja posterowa
17.00-18.00 panel dyskusyjny
18.00 - kolacja
15 marca 2013 r.
8.30-11.00 sesja konferencyjna
11.00-12.30 sesja posterowa
12.30-14.00 lunch
14.00-15.00 panel dyskusyjny

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 389792

Data publikacji: 2012-10-09

Nazwa:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Twarda 51/55

Numer domu: 51/55

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-818

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6978700

Numer faxu: 022 6206223

Regon: 00032634500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji konferencji naukowej IsoG2013
w dniach 12-15 marca 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W dniach 12-15.03.2013 organizowana będzie w Warszawie konferencja naukowa IsoG2013. Planowany jest udział 100 uczestników. W ramach usługi organizacji konferencji Wykonawca powinien udostępnić salę konferencyjną na 120-150 osób, świadczyć usługi cateringowe w trakcie konferencji oraz zapewnić miejsca noclegowe dla organizatorów i uczestników.
Szczegółowe wymagania
1. Organizacja Konferencji w granicach administracyjnych miasta Warszawy.
2. Sala konferencyjna:
1) krzesła dla 100 osób w ustawieniu szkolnym,
2) wydzielone miejsce na zorganizowanie sesji posterowej, tj. umieszczenie min. 40 paneli posterowych,
3) sala wyposażona w ekran i rzutnik multimedialny,
4) nagłośnienie sali wraz z dwoma mikrofonami bezprzewodowymi,
5) sala dostępna dla organizatorów i uczestników w godzinach:
a) 17-21 w dniu 12.03.2013 r.
b) 8-18 w dniach 13-14.03.2013 r.
c) 8-15 w dniu 15.03.2012 r..
3. Zapewnienie możliwości zorganizowania punktu rejestracji uczestników konferencji
w holu głównym od godz. 17.00 w dniu 12.03.2013 r. i od godz. 8.00 w dniach 13-15.03.2013 r.
4. Catering w trakcie trwania konferencji:
1) podstawowy catering: lampka wina, drobne przekąski typu koreczki, tartinki lub inne
dla 100 osób w czasie 2- godzinnego spotkania informacyjnego w dniu 12 marca
w godzinach wieczornych (19.00-21.00);
2) ciągła dostępność kawy, herbaty, wody i soków owocowych oraz ciastek dla 100 osób w czasie trwania sesji konferencyjnych w dniach 13-15 marca;
3) lunch bufetowy wraz z napojami gorącymi (kawa, herbata) i zimnymi (woda, sok owocowy) dla 100 osób w dniach 13-15 marca;
4) standardowa kolacja (serwowana) dla 20 osób w dniach 12 i 14 marca;
5) uroczysta kolacja (serwowana) dla 100 osób w dniu 13 marca składająca się
z przystawki, dania głównego, lampki wina, deseru, kawy, herbaty, zimnego napoju.
5. Pokoje hotelowe dla organizatorów Konferencji w miejscu organizacji konferencji:
1) siedem pokoi jednoosobowych, od 12 do 15 marca 2013 r.
2) trzy pokoje dwuosobowe, od 12 do 15 marca 2013 r.
6. Noclegi dla uczestników konferencji
1) Wykonawca zapewni możliwość noclegów w dniach 12-15 marca
2013 r. dla 87 uczestników konferencji w pokojach jedno- i dwuosobowych.
2) Na życzenie poszczególnych uczestników konferencji pokoje do rezerwacji powinny być dostępne w miejscu organizacji konferencji. Wykonawca zagwarantuje możliwość indywidualnej rezerwacji pokoi do dnia 31 stycznia 2013 roku.
3) Koszt za noclegi uczestników konferencji nie stanowi wartości usługi świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego - zobowiązanymi do uregulowania płatności będą indywidualnie uczestnicy konferencji, którzy zarezerwowali noclegi.
6. Ramowy plan przebiegu konferencji:
12 marca 2013 r.
od godziny 17.00 rejestracja uczestników
18.00 kolacja
19.00-21.00 spotkanie informacyjne
13 marca 2013 r.
9.00-12.30 sesja konferencyjna
12.30-14.00 lunch
14.00-17.00 sesja posterowa
17.00-18.00 panel dyskusyjny
18.00 uroczysta kolacja
14 marca 2013 r.
9.00-12.30 sesja konferencyjna
12.30-14.00 lunch
14.00-17.00 sesja posterowa
17.00-18.00 panel dyskusyjny
18.00 - kolacja
15 marca 2013 r.
8.30-11.00 sesja konferencyjna
11.00-12.30 sesja posterowa
12.30-14.00 lunch
14.00-15.00 panel dyskusyjny

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca powinien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, o których mowa w pkt. IV SIWZ. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.1 SIWZ, będzie dokonana w systemie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca, który nie spełnia wszystkich warunków, zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi wykaz trzech usług organizacji konferencji/kongresu dla co najmniej 100 osób o wartości w przedziale 50 000-70 000 zł każda zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. (W wypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą oni spełniać łącznie). Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, o których mowa w pkt. IV SIWZ. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.1 SIWZ, będzie dokonana w systemie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca, który nie spełnia wszystkich warunków, zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, o których mowa w pkt. IV SIWZ. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.1 SIWZ, będzie dokonana w systemie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca, który nie spełnia wszystkich warunków, zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, o których mowa w pkt. IV SIWZ. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.1 SIWZ, będzie dokonana w systemie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca, który nie spełnia wszystkich warunków, zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca powinien wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, o których mowa w pkt. IV SIWZ. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.1 SIWZ, będzie dokonana w systemie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca, który nie spełnia wszystkich warunków, zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty i oświadczenia:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
(W wypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokumenty muszą być złożone przez każdego wykonawcę)
2) pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich wykonawców,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu umowy,
2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
3) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego w związku ze zmianą nazwy, siedziby, zmianą formy prawnej itp.,
4) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych jako korzystne dla Zamawiającego,
5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku VAT,
6) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony umowy, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ing.pan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk ul. Twarda 51/55 00 - 818 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk ul. Twarda 51/55 00 - 818 Warszawa pok. 258

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane jest z 7 Programu Ramowego UE - projekt ATLAB

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Podobne przetargi