142400 / 2012-05-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz transportowej dla uczestników warsztatów grupy roboczej ds. opracowania Priorytetowych Ram Działań w zakresie finansowania europejskiej sieci ekologicznej Natura 2000 na lata 2014-2020

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 50 osób będących uczestnikami trzydniowych warsztatów oraz zapewnienie transportu.
2. Zamówienie obejmuje:
1) Wynajęcie sali konferencyjnej dla liczby osób określonej powyżej, wraz z odpowiednim wyposażeniem: obiekt o standardzie hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego, położony w Warszawie lub w odległości nie większej niż 30 km od Dworca Centralnego. Wykonawca w sali konferencyjnej zapewni teatralne ustawienie miejsc, klimatyzację, odpowiednie nagłośnienie (w tym 2 bezprzewodowe mikrofony), projektor multimedialny, ekran, zaplecze sanitarne, szatnię,
2) Zakwaterowanie uczestników warsztatów - 50 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych. Uczestnicy spotkania będą zakwaterowani w tym samym budynku, w którym będą odbywać się warsztaty. Każdy uczestnik wraz z noclegiem otrzyma śniadanie,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych,
3) Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników warsztatów:
a) śniadania - 2 szt. (12.06.2012 oraz 13.06.2012) w pakiecie z noclegiem;
b) przerwy kawowe - min. 4 szt. (kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciastka, śmietanka lub mleczko do kawy, cukier, cytryna);
c) obiad - 3 szt. (11.06.2012 - 13.06.2012) (w formie bufetu lub obiadu zasiadanego, menu składające się zupy, drugiego dania, deseru, a także napoi);
d) kolacja- 2 szt. (11.06.2012 oraz 12.06.2012) w formie kolacji zasiadanej.
4) Zapewnienie transportu dla uczestników warsztatów spod Sali Kongresowej PKiN w Warszawie w dniu 11.06.2012 r. do hotelu/obiektu, w którym odbędą się warsztaty oraz transportu w dniu 13.06.2012 r. z hotelu/obiektu do Sali Kongresowej PKiN w Warszawie. Transport zorganizowany będzie za pomocą autokaru. Wykonawca zobowiązany jest:
a) w dniu 11.06.2012 r. podstawić autokar pod Salę Kongresową PKiN w Warszawie o godz. 11:00 - odjazd ok. 11:30;
b) w dniu 13.06.2012 r. podstawić autokar o godz. 13:45 pod hotel/obiekt - odjazd ok. 14:15.
Szczegółowe informacje na temat zamówienia zawiera SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142400

Data publikacji: 2012-05-07

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 57 922 89

Numer faxu: 22 57 925 55

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz transportowej dla uczestników warsztatów grupy roboczej ds. opracowania Priorytetowych Ram Działań w zakresie finansowania europejskiej sieci ekologicznej Natura 2000 na lata 2014-2020

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 50 osób będących uczestnikami trzydniowych warsztatów oraz zapewnienie transportu.
2. Zamówienie obejmuje:
1) Wynajęcie sali konferencyjnej dla liczby osób określonej powyżej, wraz z odpowiednim wyposażeniem: obiekt o standardzie hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego, położony w Warszawie lub w odległości nie większej niż 30 km od Dworca Centralnego. Wykonawca w sali konferencyjnej zapewni teatralne ustawienie miejsc, klimatyzację, odpowiednie nagłośnienie (w tym 2 bezprzewodowe mikrofony), projektor multimedialny, ekran, zaplecze sanitarne, szatnię,
2) Zakwaterowanie uczestników warsztatów - 50 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych. Uczestnicy spotkania będą zakwaterowani w tym samym budynku, w którym będą odbywać się warsztaty. Każdy uczestnik wraz z noclegiem otrzyma śniadanie,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych,
3) Świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników warsztatów:
a) śniadania - 2 szt. (12.06.2012 oraz 13.06.2012) w pakiecie z noclegiem;
b) przerwy kawowe - min. 4 szt. (kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciastka, śmietanka lub mleczko do kawy, cukier, cytryna);
c) obiad - 3 szt. (11.06.2012 - 13.06.2012) (w formie bufetu lub obiadu zasiadanego, menu składające się zupy, drugiego dania, deseru, a także napoi);
d) kolacja- 2 szt. (11.06.2012 oraz 12.06.2012) w formie kolacji zasiadanej.
4) Zapewnienie transportu dla uczestników warsztatów spod Sali Kongresowej PKiN w Warszawie w dniu 11.06.2012 r. do hotelu/obiektu, w którym odbędą się warsztaty oraz transportu w dniu 13.06.2012 r. z hotelu/obiektu do Sali Kongresowej PKiN w Warszawie. Transport zorganizowany będzie za pomocą autokaru. Wykonawca zobowiązany jest:
a) w dniu 11.06.2012 r. podstawić autokar pod Salę Kongresową PKiN w Warszawie o godz. 11:00 - odjazd ok. 11:30;
b) w dniu 13.06.2012 r. podstawić autokar o godz. 13:45 pod hotel/obiekt - odjazd ok. 14:15.
Szczegółowe informacje na temat zamówienia zawiera SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum dwudniowego spotkania lub konferencji lub kongresu lub seminarium, o wartości nie mniejszej niż 20 000 złotych brutto każde.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia
warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto, Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia następujących okoliczności, tj.:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę stawki VAT w ramach umowy, ale wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. Zmiana ta następuję z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.
2) Strony uzgadniają, że Zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć o max 15% liczbę uczestników warsztatów, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 551B

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 486 - Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
1) Marta Żak-Wołynko, Główny Specjalista w Departamencie Obszarów Natura 2000, e-mail: Marta.Zak@gdos.gov.pl - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia;
2) Magdalena Bławdziewicz-Odolińska, Starszy Specjalista w Departamencie Obszarów Natura 2000 - fax (0 22) 579 21 12, e-mail: Magdalena.Blawdziewicz@gdos.gov.pl - w sprawach proceduralnych.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.
5. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.
6. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym (tj. wiedza i doświadczenie), niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestniczenia tego podmiotu w wykonania zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, konsultant czy w innej formie) musi być szczegółowo określone w zobowiązaniu.
7. W przypadku przedłożenia samego tylko zobowiązania do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.
8. W przypadku, gdy Wykonawca jako dowód dysponowania zasobami podmiotów trzecich przedstawi zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi być złożone w formie pisemnej i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.
9. Przy składaniu ofert, w celu zachowania terminu, o którym mowa w IV.4.1), należy uwzględnić fakt objęcia budynku, w którym znajduje się siedziba Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska systemem kontroli dostępu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

data_roz: 11/06/2012

Podobne przetargi