267159 / 2012-12-17 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych (Warszawa)

Oryginalny toner TK500Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 484.34 PLN

Usługę hotelarsko gastronomiczną podczas konferencji naukowej
POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/227/BZP/2012/1035

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej która odbędzie się w dniach od 16.04.2013 do 20.04.2013 r.

Zamawiający wymaga aby konferencja odbyła się w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne.
Hotel lub kompleks budynków musi dysponować minimum 300 miejscami noclegowymi (bez dostawek w pokojach).
Wymagana lokalizacja hotelu: położony na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w atrakcyjnym otoczeniu (jeziora w bezpośrednim sąsiedztwie - max. 300 m do najbliższego jeziora, max. 2 km do kompleksu leśnego).
Zamawiający przewiduje, iż w konferencji weźmie udział od 220 do 300 osób.
Zamawiający gwarantuje uczestnictwo minimum 220 osób.
Zamawiający przekaże dokładną liczbę i listę uczestników oraz strukturę wykorzystania zarezerwowanych pokoi do dnia 5 kwietnia 2013 r.
Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty zaliczki w wysokości nie przekraczającej 20 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy na poczet realizacji zamówienia w terminie do 01.03.2013 r., na podstawie wystawionej przez Wykonawcą faktury pro forma.
Zakres zamówienia obejmuje:
Noclegi dla uczestników konferencji naukowej i osób towarzyszących:
1) Pokoje jednoosobowe - min. 40
2) Pokoje dwuosobowe - dla pozostałych uczestników
Pokoje, sale konferencyjnej część restauracyjna muszą znajdować się w jednym budynku lub w kompleksie budynków. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być ustawione rozdzielnie.
Zamawiający wymaga co najmniej 3 miejsca w pokojach dla niepełnosprawnych.

Zamawiający wymaga następującego wyposażenia wszystkich pokojów: bezpłatny Internet w pokojach (przewodowy lub bezprzewodowy), TV, minibar, telefon, biurko lub stolik z miejscem do pracy.

Wynajęcie sal konferencyjnych:
- Sali odpowiedniej dla co najmniej 300 osób i powierzchni min. 300 m2 na prezentacje plenarne,
- Dwóch sal (każda o powierzchni odpowiedniej dla co najmniej 150 osób
i powierzchni min. 150 m2), na prezentacje w 2 sekcjach konferencji,
- Prezentacje plenarne nie będą przeprowadzane jednocześnie z prezentacjami w sekcjach konferencji w związku z tym Zamawiający dopuszcza rozwiązanie z podziałem dużej sali konferencyjnej na dwie mniejsze pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego komfortu akustycznego (odpowiednie wyciszenie między salami),
- Miejsce wystawowe dla przedsiębiorców w bezpośredniej bliskości sal konferencyjnych (kryta powierzchnia z dostępem do elektryczności) - 150 m2,
- sala o powierzchni min. 150 m2 przeznaczona do prezentacji plakatów konferencyjnych (wyposażenie tej sali zapewnia Zamawiający).

Wyposażenie każdej sali konferencyjnej (na obrady plenarne i sesyjne):
- ekran przystosowany do rzutników multimedialnych
- rzutnik multimedialny
- nagłośnienie
- mikrofon bezprzewodowy
- bezpłatny dostęp do internetu bezprzewodowego
Wyposażenie hotelu (do wykorzystania przez uczestników konferencji w ramach oferty):
- min. 2 sauny
- jacuzzi
- basen kryty
- sala fitness
- parking dla samochodów osobowych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku
3 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 267159

Data publikacji: 2012-12-17

Nazwa:
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych

Ulica: ul. Nowowiejska 15/19

Numer domu: 15/19

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-665

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 234 51 01

Numer faxu: 0-22 234 58 97

Adres strony internetowej: www.pw.edu.pl

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę hotelarsko gastronomiczną podczas konferencji naukowej
POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/227/BZP/2012/1035

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej która odbędzie się w dniach od 16.04.2013 do 20.04.2013 r.

Zamawiający wymaga aby konferencja odbyła się w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne.
Hotel lub kompleks budynków musi dysponować minimum 300 miejscami noclegowymi (bez dostawek w pokojach).
Wymagana lokalizacja hotelu: położony na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w atrakcyjnym otoczeniu (jeziora w bezpośrednim sąsiedztwie - max. 300 m do najbliższego jeziora, max. 2 km do kompleksu leśnego).
Zamawiający przewiduje, iż w konferencji weźmie udział od 220 do 300 osób.
Zamawiający gwarantuje uczestnictwo minimum 220 osób.
Zamawiający przekaże dokładną liczbę i listę uczestników oraz strukturę wykorzystania zarezerwowanych pokoi do dnia 5 kwietnia 2013 r.
Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty zaliczki w wysokości nie przekraczającej 20 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy na poczet realizacji zamówienia w terminie do 01.03.2013 r., na podstawie wystawionej przez Wykonawcą faktury pro forma.
Zakres zamówienia obejmuje:
Noclegi dla uczestników konferencji naukowej i osób towarzyszących:
1) Pokoje jednoosobowe - min. 40
2) Pokoje dwuosobowe - dla pozostałych uczestników
Pokoje, sale konferencyjnej część restauracyjna muszą znajdować się w jednym budynku lub w kompleksie budynków. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być ustawione rozdzielnie.
Zamawiający wymaga co najmniej 3 miejsca w pokojach dla niepełnosprawnych.

Zamawiający wymaga następującego wyposażenia wszystkich pokojów: bezpłatny Internet w pokojach (przewodowy lub bezprzewodowy), TV, minibar, telefon, biurko lub stolik z miejscem do pracy.

Wynajęcie sal konferencyjnych:
- Sali odpowiedniej dla co najmniej 300 osób i powierzchni min. 300 m2 na prezentacje plenarne,
- Dwóch sal (każda o powierzchni odpowiedniej dla co najmniej 150 osób
i powierzchni min. 150 m2), na prezentacje w 2 sekcjach konferencji,
- Prezentacje plenarne nie będą przeprowadzane jednocześnie z prezentacjami w sekcjach konferencji w związku z tym Zamawiający dopuszcza rozwiązanie z podziałem dużej sali konferencyjnej na dwie mniejsze pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego komfortu akustycznego (odpowiednie wyciszenie między salami),
- Miejsce wystawowe dla przedsiębiorców w bezpośredniej bliskości sal konferencyjnych (kryta powierzchnia z dostępem do elektryczności) - 150 m2,
- sala o powierzchni min. 150 m2 przeznaczona do prezentacji plakatów konferencyjnych (wyposażenie tej sali zapewnia Zamawiający).

Wyposażenie każdej sali konferencyjnej (na obrady plenarne i sesyjne):
- ekran przystosowany do rzutników multimedialnych
- rzutnik multimedialny
- nagłośnienie
- mikrofon bezprzewodowy
- bezpłatny dostęp do internetu bezprzewodowego
Wyposażenie hotelu (do wykorzystania przez uczestników konferencji w ramach oferty):
- min. 2 sauny
- jacuzzi
- basen kryty
- sala fitness
- parking dla samochodów osobowych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku
3 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 50 % wartości zamówienie podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, wynajęcie dodatkowych pokoi i usług gastronomicznych dla dodatkowych uczestników konferencji.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1: Formularz Oferty wraz z opisem przedmiotu zamówienia,
2: Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych
podmiotów sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ.
3. W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.
4. Opis walorów historyczno-przyrodniczych obiektu hotelowego i jego lokalizacji o objętości 1500-2500 znaków,
5. Opis trzech atrakcji kulturalnych lub artystycznych nawiązujących do charakteru obiektu oraz jednej wycieczki.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany nie są istotne
w stosunku do treści oferty oraz są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć chwili zawarcia Umowy,
b) w przypadku zbyt małej liczby uczestników konferencji Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy,
c) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
d) Ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Cena za każdą osobę powyżej 220 uczestników

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Walory historyczno-przyrodnicze obiektu i otoczenia

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Atrakcje kulturalne lub artystyczne

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: Wynajem obiektu na wyłączność

Znaczenie kryterium 5: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki Politechniki Warszawskiej
Gmach Elektrotechniki ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa,
pok. 239 II piętro Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Mikroelektroniki i Optoelektroniki Politechniki Warszawskiej
Gmach Elektrotechniki, ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa, pok. 239 II piętro Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Podobne przetargi