76209 / 2012-04-03 - Administracja rządowa centralna / Urząd Zamówień Publicznych (Warszawa)

Oryginalny toner 44315308 Czarny marki Oki

Cena: 489.54 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-28 pod pozycją 47161. Zobacz ogłoszenie 47161 / 2012-02-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76209

Data publikacji: 2012-04-03

Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Postępu 17A

Numer domu: 17A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4587777

Numer faxu: 22 4587700

Adres strony internetowej: www.uzp.gov.pl

Regon: 01082809100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 47161

Data wydania biuletynu: 2012-02-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 47161

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną oraz usługą cateringu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Informacje o przedmiocie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych na terenie Warszawy na potrzeby 10 konferencji organizowanych przez UZP w roku 2012 z wraz z usługą przygotowania przerw kawowych i obiadu. Poszczególne konferencje będą przeprowadzone w trakcie jednego dnia. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia sal w godzinach 8:00-18:00. Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Wynajem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 10 konferencji, realizowanych minimum raz w miesiącu (z wyłączeniem lipca i sierpnia), umożliwiającą uczestnictwo 150 uczestników w każdym. Dokładny termin konferencji będzie każdorazowo ustalany z wykonawcą. 2. Wymagania 2.1. Obiekt Obiekt, w którym będą znajdować się sale konferencyjne, musi spełniać wymogi: -został wybudowany lub wyremontowany nie wcześniej niż 10 lat przed terminem organizacji konferencji , -zlokalizowany w Warszawie w promieniu do 10 km od kolejowego Dworca Centralnego mieszczącego się przy al. Jerozolimskich 54, (dopuszcza się maksymalnie jedną przesiadkę w przypadku transportu komunikacją miejską), -w przypadku hotelu, jego standard powinien spełniać nie mniej niż 3 gwiazdki, -w obiekcie świadczy się usługi konferencyjne -zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla mężczyzn, kobiet - znajdujące się w bliskim sąsiedztwie sali konferencyjnej, -możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych. 2.2. Sala konferencyjna Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: -salę dostosowaną do zgłoszonej liczby uczestników o powierzchni nie mniejszej niż 2 m2, przypadające na uczestnika -salę klimatyzowaną z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego, -miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie krzeseł teatralne, -stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 5 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali, -nagłośnienie: mikrofon stacjonarny przy stole prezydialnym, dwa mikrofony mobilne (bezprzewodowe), nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali, -laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.pptx), odczyt plików dokumentów (.docx) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, -dostęp do sieci Internet (łącze przewodowe lub bezprzewodowe), -projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali), -tablicę suchościeralną typu flichart, flamastry (3 kolory: czarny, czerwony, zielony) i gąbkę, -stół recepcyjny oraz krzesła przez salą umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenia materiałów dla uczestników, -bezpłatną szatnię 2.3. Obsługa techniczna Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania konferencji, dostępną przynajmniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem konferencji oraz w jej trakcie na wezwanie Zamawiającego. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zapewni: -oznakowanie sali konferencyjnej oraz drogi do sali, wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, -montaż przekazanych przez Zamawiającego najpóźniej dzień przed rozpoczęciem konferencji banerów i roll-upów ( do 5 banerów i-lub roll-upów), -obsługę akustyczno - techniczną podczas konferencji. 2.4. Wyżywienie W ramach świadczonej usługi cateringowej Wykonawca zapewni: -serwis kawowy w trakcie 3 przerw dla wszystkich uczestników, w pomieszczeniu odrębnym od sali, w której prowadzona jest konferencja: -gorąca kawa i herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), cukier, cytryna do herbaty, mleko lub śmietanka do kawy, -woda mineralna butelkowana niegazowana i gazowana , -min. 3 rodzaje kruchych ciasteczek, paluszki, -obiad w formie bufetu, podany w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od sali, w której prowadzona jest konferencja lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji, obejmujący: -dania ciepłe (mięsne, rybne i warzywne), -sałatki (min. 2 rodzaje), -sok 100% - 3 rodzaje, woda mineralna butelkowana niegazowana i gazowana (małe butelki), -stoliki koktajlowe w ilości wystarczającej dla zgłoszonej ilości uczestników szkolenia, -serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów (obrusy), zastawa porcelanowa i szklana oraz sprzątanie). W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do: -terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem konferencji, -zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, -przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, -przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. 3. Uwagi 1) Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników i przekaże ramowy plan konferencji nie później niż 3 dni przed terminem konferencji . 2) Zamawiający zakłada możliwość rejestracji audio-video (we własnym zakresie) przebiegu konferencji w związku z powyższym Wykonawca powinien w proponowanej sali konferencyjnej zapewnić warunki umożliwiające przeprowadzenie takiej rejestracji

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: CONGRESS-OR Biuro Kongresów i Turystyki

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żurawia 47 lok. 304

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-680

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 23/03/2012

Liczba ofert: 9

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 225000,00

Cena wybranej oferty: 130750,00

Cena minimalna: 130750,00

Cena maksymalna: 429290,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi