114259 / 2011-04-13 - Administracja rządowa centralna / Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Organizacja i obsługa dwóch ogólnopolskich konferencji pn. /Właściwe zarządzanie obiegiem informacji niejawnych/

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch ogólnopolskich konferencji pn. /Właściwe zarządzanie obiegiem informacji niejawnych/.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa dwóch konferencji w zakresie właściwego zarządzania obiegiem informacji niejawnych, dla co najmniej 300 uczestników, tj.:
1) zorganizowania i obsługi pierwszej konferencji składającej się z dwóch części (zgodnie z zapisami OPZ) dla co najmniej 200 przedstawicieli administracji rządowej;
2) zorganizowania i obsługi drugiej konferencji, dla co najmniej 100 przedstawicieli sektora przedsiębiorstw.
Szczegółowy opis zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, (który będzie załącznikiem do umowy), stanowiący Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
3. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 85 000 złotych brutto (przy założeniu stawki podatku VAT - 23%.).
4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyjątkiem sprawozdawczości i nadzoru nad realizacją zamówienia. 5. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114259

Data publikacji: 2011-04-13

Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Ulica: Al. Ujazdowskie 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-583

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6947503

Numer faxu: 022 6946671

Adres strony internetowej: 022 6947399

Regon: 01226172500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa dwóch ogólnopolskich konferencji pn. /Właściwe zarządzanie obiegiem informacji niejawnych/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch ogólnopolskich konferencji pn. /Właściwe zarządzanie obiegiem informacji niejawnych/.
2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa dwóch konferencji w zakresie właściwego zarządzania obiegiem informacji niejawnych, dla co najmniej 300 uczestników, tj.:
1) zorganizowania i obsługi pierwszej konferencji składającej się z dwóch części (zgodnie z zapisami OPZ) dla co najmniej 200 przedstawicieli administracji rządowej;
2) zorganizowania i obsługi drugiej konferencji, dla co najmniej 100 przedstawicieli sektora przedsiębiorstw.
Szczegółowy opis zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, (który będzie załącznikiem do umowy), stanowiący Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
3. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 85 000 złotych brutto (przy założeniu stawki podatku VAT - 23%.).
4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyjątkiem sprawozdawczości i nadzoru nad realizacją zamówienia. 5. W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, które powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Informacja na temat wadium:
1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) obejmujące okres związania ofertą.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu (przelew bankowy),
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści oznaczenie Wykonawcy, oznaczenie postępowania oraz zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela, w okresie związania ofertą, do nieodwołalnej, bezwarunkowej,płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
5. Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, polegających na organizacji i przeprowadzeniu konferencji, z których każda była przeznaczona dla co najmniej 80 osób - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, popartych dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że dysponuje, lub będzie dysponował salą konferencyjną niezbędną do organizacji konferencji znajdującą się na terenie m. st. Warszawy w promieniu 10 km od Dworca Centralnego PKP, w lokalizacji umożliwiającej dojazd środkami komunikacji miejskiej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że dysponuje, lub będzie dysponował zespołem specjalistów posiadających kwalifikacje i doświadczenie dające rękojmię realizacji przedmiotu umowy, składającym się co najmniej z:
1. 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiedzialna była za organizację i koordynację 3 konferencji, każdej przeznaczonej dla co najmniej 50 osób.
2. 2 osób, z których każda w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiedzialna była za organizację 2 konferencji, każdej przeznaczonej dla co najmniej 50 osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z terminami wskazanymi w pkt III.4.2.
2. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, dopuszczalna jest w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla ZAMAWIAJĄCEGO i PARTNERA,
a ponadto jej dokonanie podyktowane jest:
1) zmianą stanu prawnego regulującego właściwość zamówienia;
2) zmianą wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji PO KL;
3) zmianą stanu faktycznego powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji zamówienia;
4) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości zamówienia;
5) oczywistymi omyłkami rachunkowymi lub pisemnymi;
6) działaniem osób trzecich, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Dodatkowe doświadczenie kierownika w organizacji i koordynacji co najmniej jednej dodatkowej konferencji ponad wskazane w Wykazie osób

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Dodatkowe doświadczenie osób wskazanych w pkt VII. 1.3.2.2 SIWZ w organizacji co najmniej jednej dodatkowej konferencji ponad wskazane w Wykazie osób

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3 00-583 Warszawa, Wydział ds. Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego.

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3 00-583 Warszawa, Wydział ds. Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego lub złożyć na Dziennik Podawczy - wejście od Al. Szucha 14.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu /Wdrożenie strategii szkoleniowej/ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, Poddziałania 5.1.1 Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi