317336 / 2011-10-04 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Narodowe Centrum Kultury (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 317336

Data publikacji: 2011-10-04

Nazwa: Narodowe Centrum Kultury

Ulica: ul. Płocka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-231

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 2100100

Numer faxu: 22 2100101

Regon: 14046841800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sal konferencyjnych z niezbędną infrastrukturą dla uczestników szkoleń organizowanych przez NCK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich - zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sal konferencyjnych z niezbędną infrastrukturą dla uczestników szkoleń organizowanych przez NCK

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Polska Akademia Nauk, Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Defilad 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-901

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 02/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 14235,32

Cena wybranej oferty: 15785,00

Cena minimalna: 15785,00

Cena maksymalna: 15785,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z koniecznością zapewnienia bazy konferencyjno-noclegowej niezbędnej do realizacji cyklu szkoleń realizowanych w 2011 r. przez Dział Rozwoju Kultury NCK w ramach programu Kurs na kulturę i Kadra Kultury, przeprowadzono rozpoznanie rynku i przesłano zapytanie ofertowe zawierające specyfikację wszystkich typów planowanych szkoleń do 8 podwarszawskich ośrodków szkoleniowych i konferencyjnych.

-Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach w Radziejowicach
-Hotel Pan Tadeusz w Serocku
-Centrum Konferencyjne Warszawianka
-Instytut Rozwoju Biznesu w Serocku
-Centrum Promocji Kadr w Konstancin Jeziornej
-Promenada Country w Białobrzegach
-Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe w Konstancin Jeziornej
-Dom Zjazdów i Konferencji PAN w Jabłonnie

Wymagania stawiane ośrodkom szkoleniowym:
-Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą (rzutnik, laptop)
-Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń (pokoje 1 lub 2-osobowe z łazienką)
-Zapewnienie wyżywienia uczestników oraz serwisu kawowego
-Odległość ośrodka od Warszawy umożliwiająca dojazd na szkolenie
Dodatkowe elementy brane pod uwagę:
-Możliwość komunikacji (miejskiej, podmiejskiej) z Warszawą
-Dostęp do internetu bezprzewodowego

Zapytanie dot. realizacji kilku typów szkoleń: 2-dniowego (12 h), 2,5-dniowego (14 h) oraz 3-dniowego (18 h). Otrzymano wyceny.
W wyniku analizy ofert cenowych przesłanych przez ośrodki zrezygnowano ze współpracy z Centrum Konferencyjnym Warszawianka oraz Hotelem Pan Tadeusz w Serocku ze względu na wysokość wyceny przekraczającą budżet przeznaczony na realizację tego zadania, a także z Centrum Promocji Kadr w Konstancin Jeziornej oraz Promenada Country w Białobrzegach ze względu na przesłanie niepełnej wyceny, nie uwzględniającej wszystkich typów szkoleń.

Ostateczny wybór wykonawców podyktowany był koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Wybrano:

Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach
a Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach, który gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny
b Ośrodek zastosował wobec zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową.

Dom Zjazdów i Konferencji PAN w Jabłonnie:
a Ośrodek gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny
b Ośrodek zastosował wobec zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił korzystną ofertę cenową (druga najniższa cena).

Podobne przetargi