450784 / 2013-11-05 - Inny: spółka kapitałowa / Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. (Warszawa)
Przetar nieograniczny na organizację jednodniowej konferencji naukowej o charakterze inauguracyjnym w Warszawie pt. Rozwój nauki - rozwojem regionu.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji naukowej o charakterze inauguracyjnym w Warszawie dla ok. 620 uczestników pt. Rozwój nauki - rozejm regionu - Potencjał rozwojowy Mazowsza w perspektywie europejskiego rynku B+R w ramach projektu Rozwój nauki - rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów, zwanego dalej Projektem.
Zamówienie obejmuje zapewnienie:
- sali konferencyjnej dla min. 620 osób
- przygotowanie i zapewnienia wyżywienia i cateringu w niezależnym pomieszczeniu
- obsługi technicznej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 450784
Data publikacji: 2013-11-05
Nazwa: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A.
Ulica: ul. Nowy Zjazd 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-301
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 566 47 76
Numer faxu: 22 843 83 31
Adres strony internetowej: www.armsa.pl
Regon: 14039183900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: spółka kapitałowa
Inny rodzaj zamawiającego: spółka kapitałowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetar nieograniczny na organizację jednodniowej konferencji naukowej o charakterze inauguracyjnym w Warszawie pt. Rozwój nauki - rozwojem regionu.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji naukowej o charakterze inauguracyjnym w Warszawie dla ok. 620 uczestników pt. Rozwój nauki - rozejm regionu - Potencjał rozwojowy Mazowsza w perspektywie europejskiego rynku B+R w ramach projektu Rozwój nauki - rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów, zwanego dalej Projektem.
Zamówienie obejmuje zapewnienie:
- sali konferencyjnej dla min. 620 osób
- przygotowanie i zapewnienia wyżywienia i cateringu w niezależnym pomieszczeniu
- obsługi technicznej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
Data zakończenia: 19/12/2013
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, z wynagrodzeniem nie niższym niż 40 000 złotych brutto za każdą z nich, które obejmowały co najmniej następujące elementy (dotyczy każdej z konferencji z osobna):
- zapewnienie wyżywienia podczas konferencji dla minimum 600 uczestników;
- udostępnienie sali konferencyjnej dla minimum 600 uczestników;
2. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną salą wykładową mieszczącą do 650 osób jednocześnie,
- dysponują lub będą dysponować co najmniej jednym pomieszczeniem dla organizacji cateringu mieszczącym do 650 osób jednocześnie;
2. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
W przypadku, kiedy oferta złożona wspólnie przez kilka podmiotów (np. konsorcjum) zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może żądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty - dopuszcza się przesunięcie przewidywanego terminu konferencji o czas opóźnienia zawarcia umowy,
b) złożenia odwołania - dopuszcza się przesunięcie przewidywanego terminu konferencji,
c) ustawowej zmiany podatku VAT - dopuszcza się zmianę ceny stosownie do zmiany stawki VAT,
d) zmianę postanowień umowy związanych realizacją Projektu w ramach którego przeprowadzane jest niniejsze postępowanie, o ile zmiany te nie są niekorzystne dla Zamawiającego, każdorazowo adekwatnie do zmian wynikających z tej umowy,
e) rozwiązania lub zmiany treści umowy o dofinansowanie Projektu - dopuszcza się wówczas wcześniejsze rozwiązanie umowy bądź też jej zmianę adekwatną do zmian w Projekcie.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.armsa.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A,
ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa, (sekretariat - 3 piętro)
Data składania wniosków, ofert: 13/11/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A,
ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa, (sekretariat - 3 piętro)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Postępowanie prowadzone w ramac projektu Rozwój nauki - rozwojem Mazowsza - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających - maksymalnie do 50% zamówienia podstawowego.
Podobne przetargi
22612 / 2014-01-20 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warszawski Wydział Chemii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługę hotelarską w zakresie organizacji konferencji Annual User group Meeting of Bio-NMR (AUM) dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego
165072 / 2015-07-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa trzydniowej konferencji podsumowującej i prezentującej wyniki projektu >Weryfikacja i aktualizacja informacji przestrzennej i opisowej o pomnikach przyrody i użytkach ekologicznych na terenie Polski zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 września 2012 r. w sprawie centralnego rejestru form ochrony przyrody (Dz. U. z 2012 r. poz.1080)< - nr sprawy: 21/GDOŚ/2015
264945 / 2010-09-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Konferencja informacyjno-szkoleniowa współfinansowana przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
39188 / 2016-02-22 - Inny: podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania
dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach 22-23 czerwca 2016 r
320312 / 2014-09-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wykonanie usługi cateringowej oraz organizacja od strony technicznej warsztatów w ramach projektu Wzmocnienie potencjału Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego
223803 / 2012-10-22 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-23/FRSE/2012
416582 / 2012-10-25 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację konferencji pt.: Duży efekt ekologiczny za niewielkie pieniądze. Finansowanie ochrony przyrody z funduszy europejskich: V Priorytet POIiŚ
23283 / 2015-02-20 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-14/FRSE/2015
76551 / 2010-04-06 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja warsztatów tematycznych w różnych miejscach Polski
56989 / 2013-04-15 - Inny: Jednostka budżetowa podległa MPiPS
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej w czasie trwania spotkania informacyjnego dla kadry Służby Więziennej
302294 / 2014-09-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja i obsługa trzech spotkań w dniach: 28-29 października 2014 r. w Katowicach; 17-19 listopada 2014 r. w Bielsku-Białej; 5-7 listopada 2014r. w Opolu (zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali konferencyjnej, transportu) dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju
251795 / 2014-12-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja posiedzenia plenarnego w
Warszawie bądź jej najbliższej okolicy dla uczestników Sieci (Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju) w ramach projektu nr POPT.03.01.00-00-375/13.
8613 / 2009-01-08 - Uczelnia publiczna
Wojskowa Akademia Techniczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zabezpieczenie logistyczne XIII Szkoły komputerowego wspomagania, projektowania, wytwarzania i eksploatacji
263312 / 2010-08-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji na terenie kraju
40222 / 2013-01-30 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ORGANIZACJA ZAPLECZA KONFERENCJI - XVI SYMPOZJUM - WSPÓÅCZESNE PROBLEMY HYDROGEOLOGII - ORGANIZOWANEJ PRZEZ WYDZIAÅ GEOLOGII UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - ZP/13/38/2012
272092 / 2010-08-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa europejskiego seminarium dla nauczycieli w ramach programu Pestalozzi Rady Europy nt. Auschwitz i Holokaust w kontekście nauczania pamięci w Europie
87504 / 2014-03-14 - Podmiot prawa publicznego
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna, realizowana w związku z organizacją szkoleń w ramach projektu systemowego Akademia NFZ, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
332628 / 2015-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja konferencji podsumowującej na potrzeby projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL
225537 / 2012-10-23 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Stołeczna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie
96666 / 2009-04-08 - Uczelnia publiczna
Wojskowa Akademia Techniczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zabezpieczenie logistyczne X Konferencji Naukowo-Technicznej Programy MES we wspomaganiu analizy, projektowania i wytwarzania
362420 / 2012-09-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby organizacji dwóch konferencji krajowej sieci migracyjnej przez krajowy punkt kontaktowy Europejskiej Sieci Migracyjnej (PL KPK ESM)
20237 / 2016-02-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL15/14 pn. Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15.
51/BF/16/EZ
78936 / 2014-03-10 - Inny: nauka
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji VII Konferencji Sprawozdawczo-Programowej w dniach 21 - 23 maja 2014 r. dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie