225537 / 2012-10-23 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Stołeczna Policji (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-31 pod pozycją 166229. Zobacz ogłoszenie 166229 / 2012-07-31 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225537

Data publikacji: 2012-10-23

Nazwa: Komenda Stołeczna Policji

Ulica: ul. Nowolipie 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-150

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6038608. 6037691

Numer faxu: 22 6037642

Adres strony internetowej: www.policja.waw.pl

Regon: 01212648200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 166229

Data wydania biuletynu: 2012-07-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 166229

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich, która odbędzie się w Warszawie, w terminie 20-24 maja 2013r. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w czasie konferencji: a) zakwaterowanie grupy co najmniej 100 gości w pokojach jedno- i dwuosobowych zlokalizowanych w jednym hotelu wysokiej klasy (hotel pięciogwiazdkowy) zlokalizowanym w ścisłym centrum Warszawy, b) zapewnić w w/w hotelu salę konferencyjną mieszczącą w ustawieniu w kształcie litery U w/w liczbę delegatów i wyposażenie techniczne wraz z kabinami do tłumaczenia symultanicznego, c) zapewnić w w/w hotelu restaurację, w której będą organizowane posiłki dla wskazanej liczby osób, d) zapewnić możliwość zaparkowania w pobliżu wejścia do hotelu 4 autokarów, e) zapewnić dla uczestników konferencji możliwość korzystania z zaplecza rekreacyjno-sportowego

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Sienna Hotel sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Emilii Plater 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-125

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 15/10/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 329055,00

Cena wybranej oferty: 329055,00

Cena minimalna: 329055,00

Cena maksymalna: 329055,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
W maju 2011r. podczas 33.Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich (CPE), która odbyła się w Helsinkach zapadła decyzja o organizacji 35.Konferencji CPE w Warszawie, w maju 2013r. W związku z powyższym, Komendant Stołeczny Policji nadinsp. Mirosław Schossler biorący udział w 34.Konferencji CPE w Sofii, w maju 2012r., zaprosił szefów Policji stolic europejskich na przyszłoroczne spotkanie do Warszawy wskazując jako jego datę 20-24 maja 2013r. Konwencja realizowanych cyklicznie Konferencji CPE przewiduje wysoki standard ich organizacji ze względu na rangę zapraszanych gości. Spotkania odbywają się, co do zasady, w hotelach pięciogwiazdkowych usytuowanych w ścisłym centrum miasta. Powinny gwarantować zakwaterowanie w pokojach jedno- lub dwuosobowych dla grupy co najmniej 100 gości, posiadać salę konferencyjną mieszczącą w ustawieniu w kształcie litery U w/w liczbę delegatów i wyposażenie techniczne wraz z kabinami do tłumaczenia symultanicznego oraz restaurację, w której możliwa będzie organizacja posiłków dla wskazanej grupy osób. Ponadto, infrastruktura hotelowa musi gwarantować jednoczesne zaparkowanie w pobliżu wejścia do budynku 4 autokarów. Od miejsca zakwaterowania uczestników, zgodnie z ustalonym standardem Konferencji CPE wymagane jest także zaplecze rekreacyjno-sportowe, czyli np. siłownia, sauna, basen. W związku z kryteriami opisanymi powyżej, pracownicy Sekcji I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji dokonali rozpoznania rynku i wytypowali jako potencjalne miejsce organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia warszawskie hotele: Bristol, InterContinental, Marriott, Polonia Palace, Sheraton, Westin oraz Victoria Sofitel. Po dokładnym zbadaniu możliwości zorganizowania konferencji w wytypowanych hotelach okazało się że jedynie hotel InterContinental spełnia wszystkie standardy organizacyjne Konferencji CPE oraz posiada wolne pokoje oraz salę obrad w terminie 20-24.05.2013r. Podpisanie z jego przedstawicielami umowy na organizację 35.Konferencji CPE nie narusza zasad celowego i efektywnego dokonania wydatków. W związku z powyższym zasadne było dokonanie rezerwacji w w/w hotelu, gdyż zwłoka spowodować mogła zakup usług świadczonych przez Sienna Hotel sp. z o.o. (InterContinental) przez innych klientów niż Komenda Stołeczna Policji. Brak dostatecznej ilości pokoi czy sali obrad uniemożliwi terminową realizację przedsięwzięcia, więc zostały spełnione przesłanki z art. 5 ust. 1a pkt 4: zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Podobne przetargi