166229 / 2012-07-31 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Stołeczna Policji (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166229

Data publikacji: 2012-07-31

Nazwa: Komenda Stołeczna Policji

Ulica: ul. Nowolipie 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-150

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6038608. 6037691

Numer faxu: 22 6037642

Adres strony internetowej: www.policja.waw.pl

Regon: 01212648200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich, która odbędzie się w Warszawie, w terminie 20-24 maja 2013r.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w czasie konferencji:
a) zakwaterowanie grupy co najmniej 100 gości w pokojach jedno- i dwuosobowych zlokalizowanych w jednym hotelu wysokiej klasy (hotel pięciogwiazdkowy) zlokalizowanym w ścisłym centrum Warszawy,
b) zapewnić w w/w hotelu salę konferencyjną mieszczącą w ustawieniu w kształcie litery U w/w liczbę delegatów i wyposażenie techniczne wraz z kabinami do tłumaczenia symultanicznego,
c) zapewnić w w/w hotelu restaurację, w której będą organizowane posiłki dla wskazanej liczby osób,
d) zapewnić możliwość zaparkowania w pobliżu wejścia do hotelu 4 autokarów,
e) zapewnić dla uczestników konferencji możliwość korzystania z zaplecza rekreacyjno-sportowego.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
W maju 2011r. podczas 33.Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich (CPE),
która odbyła się w Helsinkach zapadła decyzja o organizacji 35.Konferencji CPE
w Warszawie, w maju 2013r. W związku z powyższym, Komendant Stołeczny Policji
nadinsp. Mirosław Schossler biorący udział w 34.Konferencji CPE w Sofii, w maju 2012r.,
zaprosił szefów Policji stolic europejskich na przyszłoroczne spotkanie do Warszawy
wskazując jako jego datę 20-24 maja 2013r.
Konwencja realizowanych cyklicznie Konferencji CPE przewiduje wysoki standard
ich organizacji ze względu na rangę zapraszanych gości. Spotkania odbywają się, co do
zasady, w hotelach pięciogwiazdkowych usytuowanych w ścisłym centrum miasta. Powinny
gwarantować zakwaterowanie w pokojach jedno- lub dwuosobowych
dla grupy co najmniej 100 gości, posiadać salę konferencyjną mieszczącą w ustawieniu
w kształcie litery U w/w liczbę delegatów i wyposażenie techniczne wraz z kabinami
do tłumaczenia symultanicznego oraz restaurację, w której możliwa będzie organizacja
posiłków dla wskazanej grupy osób. Ponadto, infrastruktura hotelowa musi gwarantować
jednoczesne zaparkowanie w pobliżu wejścia do budynku 4 autokarów. Od miejsca
zakwaterowania uczestników, zgodnie z ustalonym standardem Konferencji CPE wymagane
jest także zaplecze rekreacyjno-sportowe, czyli np. siłownia, sauna, basen.
W związku z kryteriami opisanymi powyżej, pracownicy Sekcji I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji dokonali rozpoznania rynku i wytypowali jako potencjalne miejsce organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia warszawskie hotele: Bristol, InterContinental, Marriott, Polonia Palace, Sheraton, Westin oraz Victoria Sofitel.
Po dokładnym zbadaniu możliwości zorganizowania konferencji w wytypowanych hotelach okazało się że jedynie hotel InterContinental spełnia wszystkie standardy organizacyjne Konferencji CPE oraz posiada wolne pokoje oraz salę obrad w terminie 20-24.05.2013r. Podpisanie z jego przedstawicielami umowy na organizację 35.Konferencji CPE nie naruszy więc zasad celowego i efektywnego dokonania wydatków. W związku z powyższym zasadne jest jak najszybsze dokonanie rezerwacji w w/w hotelu, gdyż zwłoka spowodować może zakup usług świadczonych przez InterContinental przez innych klientów niż Komenda Stołeczna Policji. Brak dostatecznej ilości pokoi czy sali obrad uniemożliwi terminową realizację przedsięwzięcia.

Nazwa wykonawcy:
Hotel InterContinental
Sienna Hotel sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Sienna 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-125

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Kompleksowa obsługa 35 Konferencji Szefów Policji Stolic Europejskich w Warszawie

Nr częsci: 1

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Podobne przetargi