348449 / 2011-12-30 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz T08934010 Purpurowy marki Epson

Cena: 47.96 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-08 pod pozycją 240265. Zobacz ogłoszenie 240265 / 2011-09-08 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348449

Data publikacji: 2011-12-30

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 240265

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 240265

Data wydania biuletynu: 2011-09-08

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na potrzeby realizacji projektu Dobre prawo - sprawne rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu
zamówienia - Część nr 1 Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne
dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na
potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) w Olsztynie dla 80
pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31
grudnia 2011 roku zgodnie z następującymi założeniami ilościowymi. 2011 rok: 4 szkolenia
czterodniowe, po 20 uczestników każde. Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia: Rok
Liczba szkoleń Liczba uczestników Zakwaterowanie (osobonoclegi) Catering (osobodni)
Wynajem Sal konferencyjnych 2011 4 80 160 320 16 Razem 4 80 160 320 16 Harmonogram
szkoleń: Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i
czwartek. W roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach: szkolenie nr
I: 3-4 października 2011 r. oraz 26-27 października 2011 r. szkolenie nr II: 3-4 października
2011 r. oraz 26-27 października 2011 r. szkolenie nr III: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8
listopada 2011 r. szkolenie nr IV: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8 listopad 2011 r.
Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie
przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed
planowanym terminem realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby
osób uczestniczących w danym terminie szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów,
wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25%, na dwa dni przed terminem szkolenia
ustalonym przez osoby uprawnione z obu stron. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych
roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między
maksymalną liczbą usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na
podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie
rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych. Usługi
hotelarskie oraz wymagania dotyczące hotelu: Hotel, w którym będzie organizowane
szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli
zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie
obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu (jednym obiekcie lub
kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności
wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na
min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale konferencyjne. Hotel
winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2 osobowe, których ilość
umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40 osób, przy czym pokój 2-
osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym komforcie i standardzie. Hotel
gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych w terminach określonych z Zamawiającym. Jeśli
liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić
dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju 2- osobowego. Rozdysponowanie
uczestników szkolenia będzie leżało po stronie Wykonawcy, przy czym lista uczestników
dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie później niż 7 dni przed planowanym
terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu propozycję
rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed terminem szkolenia. Zamawiający
przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie
do dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia szkolenia, w miarę możliwości i
dyspozycyjności pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do opuszczenia i wymeldowania z
pokoi hotelowych w dniu następnym zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami doby
hotelowej. W przypadku braku możliwości udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w
dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30 hotel obowiązany jest do zapewnienia
przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia. Usługi restauracyjne i dotyczących
podawania posiłków: Świadczenie usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków
podczas każdego szkolenia realizowanego przez Zamawiającego u Wykonawcy obejmować
będzie: poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu uczestników, I dzień szkolenia): serwis
kawowy (dwie przerwy),obiad wtorek lub czwartek (II dzień szkolenia, dzień wyjazdu
uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu (wliczone w cenę zakwaterowani),
serwis kawowy (dwie przerwy), obiad Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego
zamówienia przyjmuje następujący zakres przedmiotowy w/w pojęć: Serwis kawowy: kawa,
herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana 0,5 l/os., ciasto/ciastka kruche,
cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy; Obiad: zupa; drugie danie: danie mięsne/danie
wegetariańskie ; ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw surówek; sok owocowy/kompot
owocowy oraz woda mineralna niegazowana; Szczegółowe menu będzie każdorazowo
ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby uprawnione z obu stron.
Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj.
śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu realizowanego serwisu
kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich. Sale
konferencyjne: Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale konferencyjne dla: min.20 osób
każda w układzie konferencyjnym. Wszystkie wykorzystywane przez Zamawiającego sale
konferencyjne będą wyposażone w: rzutnik multimedialny, automatyczny ekran do projekcji,
flipchart wraz z blokiem papierowym i pisami, mikrofony (dla prowadzącego i
bezprzewodowy dla uczestników szkolenia). Wszystkie sale konferencyjne będą posiadać
dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale
konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą techniczną dla Zamawiającego. Definicja pojęć
na potrzeby przygotowanie oferty: Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub
2-osobowym w hotelu w określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze
śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego; stawka za jeden osobonocleg nie może
przekroczyć kwoty brutto 125 PLN. Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania
posiłków obejmująca serwis kawowy (dwie przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z
zakresem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia; stawka za jeden osobodzień nie może
przekroczyć kwoty brutto 60 PLN. Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali
konferencyjnej o pojemności nie mniejszej niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w
określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz z obsługą techniczną; stawka
za jeden dzień wynajmu nie może przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN. Ustalenia
organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: Wymagana jest należyta staranność przy
realizacji zobowiązań umowy; Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu
zamówienia do bezpłatnego udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w
dniach realizacji szkoleń pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym
wyposażonego co najmniej w drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz
dwa krzesła Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; Określenie przez
Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla
sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia - Część nr 2
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków
oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń
czterodniowych (grupy 20 osobowe) we Wrocławiu dla 80 pracowników jednostek
samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku zgodnie z
następującymi założeniami ilościowymi. 2011 rok: 4 szkolenia czterodniowe, po 20
uczestników każde. Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia: Rok Liczba szkoleń
Liczba uczestników Zakwaterowanie (osobonoclegi) Catering (osobodni) Wynajem Sal
konferencyjnych 2011 4 80 160 320 16 Razem 4 80 160 320 16 Harmonogram szkoleń:
Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i czwartek. W
roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach: szkolenie nr I: 17-18
października 2011 r. oraz 24-25 października 2011 r. szkolenie nr II: 17-18 października 2011
r. oraz 24-25 października 2011 r. szkolenie nr III: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia
2011 r. szkolenie nr IV: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia 2011 r. Szczegółowy
harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez
Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w
danym terminie szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów, wyżywienia oraz
serwisów kawowych) do 25%, na dwa dni przed terminem szkolenia ustalonym przez osoby
uprawnione z obu stron. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w
szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla
maksymalnej ilości osób, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia
Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie rzeczywistego
wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych. Usługi hotelarskie oraz
wymagania dotyczące hotelu: Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien
odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do
kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i
innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Hotel zlokalizowany powinien
być we Wrocławiu. Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu
(jednym obiekcie lub kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez
konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę
restauracyjną na min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale
konferencyjne. Hotel winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2
osobowe, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40
osób, przy czym pokój 2-osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym
komforcie i standardzie. Hotel gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych w terminach
określonych z Zamawiającym. Jeśli liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby
określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju
2- osobowego. Rozdysponowanie uczestników szkolenia będzie leżało po stronie
Wykonawcy, przy czym lista uczestników dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie
później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest
przesłać Zamawiającemu propozycję rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed
terminem szkolenia. Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w
pokojach 2-osobowych. Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować
zameldowanie oraz udostępnienie do dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia
szkolenia, w miarę możliwości i dyspozycyjności pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do
opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych w dniu następnym zgodnie z
obowiązującymi w hotelu godzinami doby hotelowej. W przypadku braku możliwości
udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30
hotel obowiązany jest do zapewnienia przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia.
Usługi restauracyjne i dotyczących podawania posiłków: Świadczenie usług restauracyjnych i
dotyczących podawania posiłków podczas każdego szkolenia realizowanego przez
Zamawiającego u Wykonawcy obejmować będzie: poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu
uczestników, I dzień szkolenia): serwis kawowy (dwie przerwy),obiad wtorek lub czwartek
(II dzień szkolenia, dzień wyjazdu uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu
(wliczone w cenę zakwaterowani), serwis kawowy (dwie przerwy), obiad Zamawiający na
potrzeby realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje następujący zakres przedmiotowy w/w
pojęć: Serwis kawowy: kawa, herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana
0,5 l/os., ciasto/ciastka kruche, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy; Obiad: zupa;
drugie danie: danie mięsne/danie wegetariańskie ; ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw
surówek; sok owocowy/kompot owocowy oraz woda mineralna niegazowana; Szczegółowemenu będzie każdorazowo ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby
uprawnione z obu stron. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania
wegetariańskie. Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie
rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu
realizowanego serwisu kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań
wegetariańskich. Sale konferencyjne: Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale
konferencyjne dla: min.20 osób każda w układzie konferencyjnym. Wszystkie
wykorzystywane przez Zamawiającego sale konferencyjne będą wyposażone w: rzutnik
multimedialny, automatyczny ekran do projekcji, flipchart wraz z blokiem papierowym i
pisami, mikrofony (dla prowadzącego i bezprzewodowy dla uczestników szkolenia).
Wszystkie sale konferencyjne będą posiadać dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie
oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą
techniczną dla Zamawiającego. Definicja pojęć na potrzeby przygotowanie oferty:
Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym w hotelu w
określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze śniadaniem w formie
bufetu szwedzkiego; stawka za jeden osobonocleg nie może przekroczyć kwoty brutto 125
PLN. Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków obejmująca serwis
kawowy (dwie przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z zakresem wskazanym w opisie
przedmiotu zamówienia; stawka za jeden osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto 60
PLN. Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali konferencyjnej o pojemności
nie mniejszej niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w określonym w opisie przedmiotu
zamówienia standardzie wraz z obsługą techniczną; stawka za jeden dzień wynajmu nie może
przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem
zamówienia: Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do bezpłatnego
udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w dniach realizacji szkoleń
pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym wyposażonego co najmniej w
drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz dwa krzesła Ustalenia i
decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z
ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; Określenie przez Wykonawcę telefonów
kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego
wykonania zamówienia

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na potrzeby realizacji projektu Dobre prawo - sprawne rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy: Hotel HP Park

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Warszawska 119

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-701

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne
dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na
potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) w Olsztynie dla 80
pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31
grudnia 2011 roku

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 30/09/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 49430,89

Cena wybranej oferty: 48800,00

Cena minimalna: 48800,00

Cena maksymalna: 71510,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Hotel Jasek, ,

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sułowska 39

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-800

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne
dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na
potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) we Wrocławiu dla 80
pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31
grudnia 2011 roku

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 30/09/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 49430,89

Cena wybranej oferty: 55200,00

Cena minimalna: 55200,00

Cena maksymalna: 59340,48

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi