19464 / 2013-01-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny wywoływacz 70X7421 Czarny marki Lexmark

Cena: 1639.23 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19464

Data publikacji: 2013-01-14

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych oraz noclegowych dla uczestników Kolegium Dziekanów Wydziałów Teologicznych w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Termin: 17 - 19 maja 2012 r.

2. Liczba uczestników: 31 osób.

3. Miejsce:
a) catering kawowy: Wydział Teologii UWM w Olsztynie, sala nr 20,
b) noclegi wraz z wyżywieniem: Hotel Kur, ul. Bałtycka 89, 10-189 Olsztyn.

4. Zakres usługi:
a) Noclegi: 2 noclegi dla 31 osób w pokojach jednoosobowych (17/18 maja oraz 18/19 maja 2012 r.).

b) Wyżywienie:
Czwartek, 17 maja 2012 r.
- godz. 20.00 - kolacja (posiłek dwudaniowy z deserem).

Piątek, 18 maja 2012 r.
- godz. 7.00-8.30 - śniadanie,
- godz. 13.00 - obiad (posiłek dwudaniowy z deserem),
- godz. 18.00 - kolacja (posiłek dwudaniowy z deserem).

Sobota, 19 maja 2012 r.
- godz. 7.00-8.30 - śniadanie,
- godz. 12.00 - obiad (posiłek dwudaniowy z deserem).

c) Catering kawowy:

Piątek, godz. 9.00 (Wydział Teologii UWM w Olsztynie, sala nr 20).
- kawa: 31 osób x 2 = 62,
- herbata: 31 osób x 1 = 31,
- woda mineralna niegazowana 0,5 l: 31 osób x 3 = 93,
- napoje owocowe (pomarańczowy, grejpfrutowy, jabłkowy 0,2 l): 31 osób x 3 = 93,
- ciasto: 31 osób x 2 = 62,
- mandarynki: 5 kg,
- banany: 5 kg,
- winogrona: 5 kg.

Sobota, godz. 9.00 (Wydział Teologii UWM w Olsztynie, sala nr 20).
- kawa: 31 osób x 2 = 62,
- herbata: 31 osób x 1 = 31,
- woda mineralna niegazowana 0,5 l: 31 osób x 3 = 93,
- napoje owocowe (pomarańczowy, grejpfrutowy, jabłkowy 0,2 l): 31 osób x 3 = 93,
- ciasto: 31 osób x 2 = 62,
- mandarynki: 5 kg,
- banany: 5 kg,
- winogrona: 5 kg.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: KAMI S.C.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kajakowa 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-189

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 14/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 15447,15

Cena wybranej oferty: 18910,00

Cena minimalna: 18910,00

Cena maksymalna: 18910,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne: Usługi restauracyjne, na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z dnia 28.01.2010 r.) zostały zaliczone do grupy usług o charakterze niepriorytetowym, do których odnoszą się szczególne, sformułowane w art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zasady wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, bez konieczności wykazania istnienia wyrażonych w art. 67 ust. 1 przesłanek.
Uzasadnienie faktyczne: Przeprowadzenie postępowania na świadczenie usługi cateringowej w trybie z wolnej ręki wynika z konieczności terminowego wykonania zadań przewidywanych w planie Jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia w celu wyłonienia innego wykonawcy spowodowałoby naruszenie zasad celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwiłoby terminowe wykonanie realizowanych zadań. Zastosowanie innego trybu spowodowałoby sytuację, iż Wykonawca przystąpiłby do świadczenia zleconej mu usługi po wygaśnięciu zapotrzebowania na nią ze strony Zamawiającego. Usługa cateringowa, będąca przedmiotem niniejszego postępowania, została zrealizowana na potrzeby kolegium Dziekanów. W związku z ściśle ustalonymi terminami Zamawiający nie był w stanie przeprowadzić postępowania w trybie konkurencyjnym. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie jako Zamawiający mając na uwadze dokonywanie wydatków w sposób efektywny i oszczędny podpisał umowę z firmą KAMI S.C., ul. Kajakowa 2, 10-189 Olsztyn, ponieważ ww. firma zajmowała się już obsługą cateringową dla Zamawiającego. Usługi tego Wykonawcy zawsze charakteryzowały się dużym profesjonalizmem i rzetelnością. Podczas wykonywania usługi nigdy nie odnotowano żadnych incydentów. Można mieć absolutną pewność, że usługi będą wykonywane w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Oprócz wysokiego poziomu wykonywanych usług, wskazany Wykonawca posiada wiedzę w zakresie rozkładu pomieszczeń Zamawiającego co także jest istotne w aspekcie logistycznym. W przypadku zlecenia usługi cateringowej innemu Wykonawcy, niesprawdzonemu i nieznanemu, nie będzie można mieć pewności, że usługa ta zostanie zrealizowana na tak wysokim poziomie jakiego oczekuje UWM w Olsztynie. Ponadto z uwagi na prestiż oraz rangę miejsca wykonywania usług, bardzo ważna jest wysoka jakość serwowanych potraw jak również wysoki poziom obsługi zaproszonych gości. Na rynku polskim jest bardzo duża ilość firm świadczących usługi w zakresie cateringu, jednak ważne jest, żeby taka firma wykazywała się wysokim profesjonalizmem i fachowością w przygotowaniu tego typu usług. Istotne jest także to, aby Wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotowego zamówienia wykazywał się udokumentowanym doświadczeniem w tym obszarze. Nadto ww. Wykonawca posiada właściwe zaplecze logistyczne, dzięki któremu może zapewnić właściwą obsługę gości, odpowiednią zastawę oraz wystrój i aranżację miejsca wykonywania usługi. Zamawiający wybierając Wykonawcę kierował się przede wszystkim czynnikiem ekonomicznym oraz jakością usługi, co wybrany Wykonawca jest w stanie zagwarantować.

Podobne przetargi