292288 / 2013-07-24 - Inny: samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie (Olsztyn)

Specjalista SEO

Zgodny z tuszem T7012 Niebieski (XXL) marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności w terminie 17-18 października 2013 r. obejmująca:
- zapewnienie obiadu i uroczystej kolacji oraz całodziennego serwisu kawowego w pierwszym dniu konferencji.
- zapewnienie obiadu i całodziennego serwisu kawowego w drugim dniu konferencji.
- zapewnienie trzech niezależnych sal konferencyjnych, niezależnych, z dziennym oświetleniem wyposażone m.in. w sprzęt multimedialny i nagłośnienie.
- zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji.
- zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
3) Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia.
- Lokalizacja hotelu:
Hotel w województwie warmińsko - mazurskim o standardzie odpowiadającym co najmniej czterem gwiazdkom (wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz. 169).
Hotel powinien znajdować się poza miastem Olsztyn, ale w promieniu do 75 km.
- Termin:
Pobyt ma się odbyć w terminie: 17-18 października 2013 r.
- Czas trwania konferencji:
Konferencja pierwszego dnia od godz. 11:00 do 16:00, natomiast drugiego od 10:00 do 13:00;
- Liczba uczestników konferencji:
Wykonawca powinien zapewnić ilość miejsc noclegowych dla 230 osób uczestniczących
w konferencji;
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dla 180 osób. Osoby, które zgłoszą się na konferencję pokrywają koszty własnego noclegu, jedynie zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia dostępności miejsc noclegowych dla 230 osób w pokojach jedno, dwu, trzy osobowych pokojach z łazienkami i pojedynczymi łóżkami.
- Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia i uwzględnienia w kalkulacji kosztów noclegu dla 50 osób z ramienia WFOŚiGW w Olsztynie, w podziale na 10 pokoi
1-osobowych pozostałe dwu, trzyosobowe z łazienkami i pojedynczymi łóżkami.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w konferencji ( a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 40% na siedem dni przed terminem konferencji. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292288

Data publikacji: 2013-07-24

Nazwa:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Ulica: ul. Świętej Barbary 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-026

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5220201

Numer faxu: 089 5220209

Adres strony internetowej: www.info@wfosigw.olsztyn.pl

Regon: 51021676800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności w terminie 17-18 października 2013 r. obejmująca:
- zapewnienie obiadu i uroczystej kolacji oraz całodziennego serwisu kawowego w pierwszym dniu konferencji.
- zapewnienie obiadu i całodziennego serwisu kawowego w drugim dniu konferencji.
- zapewnienie trzech niezależnych sal konferencyjnych, niezależnych, z dziennym oświetleniem wyposażone m.in. w sprzęt multimedialny i nagłośnienie.
- zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji.
- zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
3) Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia.
- Lokalizacja hotelu:
Hotel w województwie warmińsko - mazurskim o standardzie odpowiadającym co najmniej czterem gwiazdkom (wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz. 169).
Hotel powinien znajdować się poza miastem Olsztyn, ale w promieniu do 75 km.
- Termin:
Pobyt ma się odbyć w terminie: 17-18 października 2013 r.
- Czas trwania konferencji:
Konferencja pierwszego dnia od godz. 11:00 do 16:00, natomiast drugiego od 10:00 do 13:00;
- Liczba uczestników konferencji:
Wykonawca powinien zapewnić ilość miejsc noclegowych dla 230 osób uczestniczących
w konferencji;
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dla 180 osób. Osoby, które zgłoszą się na konferencję pokrywają koszty własnego noclegu, jedynie zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia dostępności miejsc noclegowych dla 230 osób w pokojach jedno, dwu, trzy osobowych pokojach z łazienkami i pojedynczymi łóżkami.
- Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia i uwzględnienia w kalkulacji kosztów noclegu dla 50 osób z ramienia WFOŚiGW w Olsztynie, w podziale na 10 pokoi
1-osobowych pozostałe dwu, trzyosobowe z łazienkami i pojedynczymi łóżkami.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w konferencji ( a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 40% na siedem dni przed terminem konferencji. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 17/10/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących
w konferencji (a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 40% na siedem dni przed terminem konferencji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja 3 niezależnych sal konferencyjnych

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wfosigw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9; 10-026 Olsztyn - Sekretariat (II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi