131706 / 2014-04-17 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych na potrzeby Sympozjum pt. Technika i Technologia w Przemyśle Mleczarskim dla Wydziału Nauki o Żywności Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług konferencyjno-hotelowych na potrzeby Sympozjum pt. Technika i Technologia w Przemyśle Mleczarskim dla Wydziału Nauki o Żywności Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.
1. Termin: od 10.06.2014 r. (od godziny 14:00) do 13.06.2014 r. (po śniadaniu)
2. Miejsce: Zalew Zegrzyński. Hotel/ośrodek, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii****(cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wysoki standard hotelu/ośrodka, zakwaterowanie i wyżywienie w jednym budynku, w pobliżu lasu, jeziora, poza miastem.
3. Dogodny dojazd,
4. Strzeżony parking dla 150 samochodów,
5. Baza noclegowa dla 250 osób (około 180 pokoi w tym 120 pokoi jednoosobowych, 65 pokoi dwuosobowych, nie mogą być domki),
6. Sala konferencyjna na minimum 250 osób,
7. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania z dodatkowych dwóch sal konferencyjnych w godzinach popołudniowych,
8. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania ze sprzętu audiowizualnego oraz powierzchni wystawowej dla minimum 15 stoisk,
9. Wykonawca zapewni salę konsumpcyjną o wielkości umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłków przez 250 osób. Zamawiający wymaga zorganizowania bazy żywieniowej w formie bufetu szwedzkiego w miejscu świadczenia usługi hotelowej: śniadania (11.06; 12.06; 13.06), obiadu (11.06; 12.06) kolacji (10.06):
a) śniadanie - szwedzki stół z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cytryna, cukier), 2 rodzaje soków, woda mineralna, jasne, i ciemne pieczywo, masło, wędliny, sery, twarożek, dżemy, jogurty, świeże warzywa sezonowe, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka, parówki lub kiełbaski na ciepło,
b) obiad - szwedzki stół z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach: min. 2 dania ciepłe (ryba, mięso), 2 zupy, zestaw surówek, warzywa gotowane na parze, woda mineralna, 2 rodzaje soków, deser i kawa, herbata z dodatkami - menu obiadu powinno być każdego dnia inne,
c) kolacja - szwedzki stół z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach: min. 2 dania ciepłe (ryba, mięso), 2 zupy, zestaw surówek, warzywa gotowane na parze, woda mineralna, 2 rodzaje soków, deser i kawa, herbata z dodatkami w formie bufetu szwedzkiego,
10. Zamawiający wymaga przygotowania przerwy kawowej (kawa, herbata z dodatkami, mleko, cytryna, cukier) w dniach 11.06 i 12.06,
11. Zamawiający wymaga możliwość zorganizowania imprezy towarzyskiej w formie biesiady (ogniska) w dniu 11.06.2014 r. Dania serwowane: kiełbasa, karkówka, boczek do pieczenia na patyku, szaszłyk, zupa żurek, ziemniaki, chleb i dodatki łagodne i pikantne do mięs pieczonych, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane i inne)
12. Zamawiający wymaga zorganizowania uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 12.06.2014. Menu: przystawka, zupa, danie główne, dania gorące, mięsa pieczone, zimne przekąski, sałatki, owoce, ciasta dodatki np. pieczywo, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane i inne.
13. Oprawa muzyczna ze sprzętem (oświetlenie) imprez towarzyszących - ogniska i uroczystej kolacji w dniach 11.06.2014 r. oraz 12.06.2014 r.
14. Zamawiający wymaga, aby w miejscu świadczenia usługi hotelowej dostępna była baza rekreacyjna (co najmniej basen czynny od 7 rano, sauna, odnowa biologiczna).
15. Szacowana liczba uczestników - około 250. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 131706

Data publikacji: 2014-04-17

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych na potrzeby Sympozjum pt. Technika i Technologia w Przemyśle Mleczarskim dla Wydziału Nauki o Żywności Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług konferencyjno-hotelowych na potrzeby Sympozjum pt. Technika i Technologia w Przemyśle Mleczarskim dla Wydziału Nauki o Żywności Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ.
1. Termin: od 10.06.2014 r. (od godziny 14:00) do 13.06.2014 r. (po śniadaniu)
2. Miejsce: Zalew Zegrzyński. Hotel/ośrodek, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii****(cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wysoki standard hotelu/ośrodka, zakwaterowanie i wyżywienie w jednym budynku, w pobliżu lasu, jeziora, poza miastem.
3. Dogodny dojazd,
4. Strzeżony parking dla 150 samochodów,
5. Baza noclegowa dla 250 osób (około 180 pokoi w tym 120 pokoi jednoosobowych, 65 pokoi dwuosobowych, nie mogą być domki),
6. Sala konferencyjna na minimum 250 osób,
7. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania z dodatkowych dwóch sal konferencyjnych w godzinach popołudniowych,
8. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania ze sprzętu audiowizualnego oraz powierzchni wystawowej dla minimum 15 stoisk,
9. Wykonawca zapewni salę konsumpcyjną o wielkości umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłków przez 250 osób. Zamawiający wymaga zorganizowania bazy żywieniowej w formie bufetu szwedzkiego w miejscu świadczenia usługi hotelowej: śniadania (11.06; 12.06; 13.06), obiadu (11.06; 12.06) kolacji (10.06):
a) śniadanie - szwedzki stół z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cytryna, cukier), 2 rodzaje soków, woda mineralna, jasne, i ciemne pieczywo, masło, wędliny, sery, twarożek, dżemy, jogurty, świeże warzywa sezonowe, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka, parówki lub kiełbaski na ciepło,
b) obiad - szwedzki stół z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach: min. 2 dania ciepłe (ryba, mięso), 2 zupy, zestaw surówek, warzywa gotowane na parze, woda mineralna, 2 rodzaje soków, deser i kawa, herbata z dodatkami - menu obiadu powinno być każdego dnia inne,
c) kolacja - szwedzki stół z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach: min. 2 dania ciepłe (ryba, mięso), 2 zupy, zestaw surówek, warzywa gotowane na parze, woda mineralna, 2 rodzaje soków, deser i kawa, herbata z dodatkami w formie bufetu szwedzkiego,
10. Zamawiający wymaga przygotowania przerwy kawowej (kawa, herbata z dodatkami, mleko, cytryna, cukier) w dniach 11.06 i 12.06,
11. Zamawiający wymaga możliwość zorganizowania imprezy towarzyskiej w formie biesiady (ogniska) w dniu 11.06.2014 r. Dania serwowane: kiełbasa, karkówka, boczek do pieczenia na patyku, szaszłyk, zupa żurek, ziemniaki, chleb i dodatki łagodne i pikantne do mięs pieczonych, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane i inne)
12. Zamawiający wymaga zorganizowania uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 12.06.2014. Menu: przystawka, zupa, danie główne, dania gorące, mięsa pieczone, zimne przekąski, sałatki, owoce, ciasta dodatki np. pieczywo, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane i inne.
13. Oprawa muzyczna ze sprzętem (oświetlenie) imprez towarzyszących - ogniska i uroczystej kolacji w dniach 11.06.2014 r. oraz 12.06.2014 r.
14. Zamawiający wymaga, aby w miejscu świadczenia usługi hotelowej dostępna była baza rekreacyjna (co najmniej basen czynny od 7 rano, sauna, odnowa biologiczna).
15. Szacowana liczba uczestników - około 250. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem. 2. Formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, 3. Opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie. 4. Formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, pok. 311, ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn 10 - 719

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, pok. 311, ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn 10 - 719

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi