362356 / 2012-09-24 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz T26214010 (T2621) Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 100.86 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 362356

Data publikacji: 2012-09-24

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie studentów oraz studentek Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie uczestniczących w specjalistycznych szkoleniach w ramach realizacji projektu nr POKL.04.01.02-00-114/10, pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakwaterowanie studentów i studentek

Lp.
Przedmiot
zamówienia Ilość Jednostka
miar Cena brutto za 1 osobodzień [zł] Wartość brutto [zł]
1 Zakwaterowanie studentów i studentek UWM w pokojach 3-osobowych w domu studenckim - według podanego opisu 238 osobodni * */**
* należy wypełnić
**zakwaterowanie studentów szkół wyższych art. 43 ust 1 pkt. 30 c) u.p.t.u - zwolnione od podatku VAT

Sposób wykonania zamówienia:
1). Termin świadczenia usług: 9-21 września 2012 r. (wg załączonych harmonogramów).

2). Możliwość rozliczenia według liczby faktycznie wykorzystanych osobodni zakwaterowania. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników korzystających z zakwaterowania. Maksymalna liczba miejsc zakwaterowania (rozumiana jako iloczyn liczby dni i osób) wynosi 238 osobodni w przypadku studentów/-tek Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Faktura wystawiona powinna być po zrealizowaniu zamówienia z uwzględnieniem liczby faktycznie wykorzystanych osobodni zakwaterowania, z podaniem jednostki miary - osobodni.

3). Zakwaterowanie studentów/-ek UWM w pokojach 3 osobowych w domu studenckim. Docelowo powinny to być pokoje 3-osobowe. Warunki lokalowe: zapewniona pościel, dostęp do łazienki i WC na tym samym piętrze lub w segmencie, TV w pokoju lub sala telewizyjna.

1). Miejsce (preferowane): DS-7, ewentualnie DS-1.
2). Termin zakwaterowania:
a). Szczegółowy harmonogram - liczba osób przeznaczona do noclegu z podziałem na płeć studentów i grupy (K = kobiety; M = mężczyźni)
Data* Podsumowanie Wyszczególnienie wg grup (A, B, C, D)
A: 9-14.IX B: 14-21.IX C: 16-19.IX D: 16-21.IX
K M Łącznie K+M K M K M K M K M
9/10 września 5 2 7 5 2
10/11 września 5 2 7 5 2
11/12 września 5 2 7 5 2
12/13 września 5 2 7 5 2
13/14 września 5 2 7 5 2
14/15 września 13 5 18 13 5
15/16 września 13 5 18 13 5
16/17 września 26 11 37 13 5 5 4 8 2
17/18 września 26 11 37 13 5 5 4 8 2
18/19 września 26 11 37 13 5 5 4 8 2
19/20 września 21 7 28 13 5 8 2
20/21 września 21 7 28 13 5 8 2
Razem osobodni 238

*pierwszego dnia - kwaterowanie w godzinach popołudniowych

b). Podsumowanie zakwaterowania (wg grup)
Grupa Termin Liczba osób Liczba noclegów dla każdej z osób Osobodni
(liczba osób x liczba noclegów)
Kobiety Mężczyźni Razem (K+M)
A 9-14. IX 5 2 7 5 35
B 14-21. IX 13 5 18 7 126
C 16-19.IX 5 4 9 3 27
D 16-21. IX 8 2 10 5 50
Razem osobodni 238

Sposób wykonania zamówienia :

1. Liczba osobodni - około 238, ostateczna liczba osób oraz osobodni zostanie przekazana Wykonawcy na 3 dni przed terminem wykonania usługi.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Fundacją ŻAK UWM w Olsztynie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kanafojskiego 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-722

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 05/09/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 4046,00

Cena wybranej oferty: 4046,00

Cena minimalna: 4046,00

Cena maksymalna: 4046,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przeprowadzenie postępowania na zakwaterowanie w trybie z wolnej ręki wynika z konieczności terminowego wykonania zadań przewidywanych w planie Jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia w celu wyłonienia innego wykonawcy spowodowałoby naruszenie zasad celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwiłoby terminowe wykonanie realizowanych zadań. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie jako Zamawiający mając na uwadze dokonywanie wydatków w sposób efektywny i oszczędny podpisał umowę z Fundacją Żak UWM w Olsztynie, ul. Kanafojskiego 2, 10 - 722 Olsztyn, ponieważ ww. firma zajmowała się już obsługą zakwaterowania dla Zamawiającego. Usługi tego Wykonawcy zawsze charakteryzowały się dużym profesjonalizmem i rzetelnością. Podczas wykonywania usługi nigdy nie odnotowano żadnych incydentów. Można mieć absolutną pewność, że usługi będą wykonywane w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Oprócz wysokiego poziomu wykonywanych usług, wskazany Wykonawca posiada wiedzę w zakresie rozkładu pomieszczeń Zamawiającego co także jest istotne w aspekcie logistycznym. W przypadku zlecenia usługi zakwaterowania innemu Wykonawcy, niesprawdzonemu i nieznanemu, nie będzie można mieć pewności, że usługa ta zostanie zrealizowana na tak wysokim poziomie jakiego oczekuje UWM w Olsztynie. Na rynku polskim jest bardzo duża ilość firm świadczących usługi w zakresie zakwaterowania, jednak ważne jest, żeby taka firma wykazywała się wysokim profesjonalizmem i fachowością w przygotowaniu tego typu usług. Istotnym jest także to, że Wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotowego zamówienia wykazywał się udokumentowanym doświadczeniem w tym obszarze. Nadto ww. Wykonawca posiada właściwe zaplecze logistyczne, dzięki któremu może zapewnić właściwą obsługę gości. Siedziba wybranego Wykonawcy mieści się na terenie Kampusu Uniwersyteckiego, przez co Zamawiający ponosi zdecydowanie niższe koszty, z uwagi na znikome koszty transportu Wykonawcy. Zamawiający wybierając Wykonawcę kierował się przede wszystkim czynnikiem ekonomicznym oraz jakością usługi, co wybrany Wykonawca jest w stanie zagwarantować

Podobne przetargi