240265 / 2011-09-08 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny zestaw tuszy LC970RBWBP (3 sztuki) marki Brother

Cena: 147.60 PLN

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na potrzeby realizacji projektu Dobre prawo - sprawne rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia - Część nr 1

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) w Olsztynie dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku zgodnie z następującymi założeniami ilościowymi.
2011 rok: 4 szkolenia czterodniowe, po 20 uczestników każde.
Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia:
Rok Liczba szkoleń Liczba uczestników Zakwaterowanie
(osobonoclegi) Catering (osobodni) Wynajem Sal konferencyjnych
2011 4 80 160 320 16
Razem 4 80 160 320 16
Harmonogram szkoleń:
Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i czwartek.
W roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach:
szkolenie nr I: 3-4 października 2011 r. oraz 26-27 października 2011 r.
szkolenie nr II: 3-4 października 2011 r. oraz 26-27 października 2011 r.
szkolenie nr III: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8 listopada 2011 r.
szkolenie nr IV: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8 listopad 2011 r.
Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez
Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w danym terminie
szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25%,
na dwa dni przed terminem szkolenia ustalonym przez osoby uprawnione z obu stron.
Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość
stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością
rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia
odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów
kawowych.
Usługi hotelarskie oraz wymagania dotyczące hotelu:
Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu
niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu (jednym obiekcie lub kilku
obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale konferencyjne.
Hotel winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2 osobowe, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40 osób, przy czym pokój 2-osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym komforcie i standardzie. Hotel gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych
w terminach określonych z Zamawiającym. Jeśli liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju 2- osobowego.
Rozdysponowanie uczestników szkolenia będzie leżało po stronie Wykonawcy, przy czym lista
uczestników dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie później niż 7 dni przed planowanym
terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu propozycję
rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed terminem szkolenia.
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie do
dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia szkolenia, w miarę możliwości i dyspozycyjności
pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych w dniu
następnym zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami doby hotelowej. W przypadku braku
możliwości udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30
hotel obowiązany jest do zapewnienia przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia.
Usługi restauracyjne i dotyczących podawania posiłków:
Świadczenie usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków podczas każdego szkolenia
realizowanego przez Zamawiającego u Wykonawcy obejmować będzie:
poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu uczestników, I dzień szkolenia): serwis kawowy (dwie przerwy),obiad
wtorek lub czwartek (II dzień szkolenia, dzień wyjazdu uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu (wliczone w cenę zakwaterowani), serwis kawowy (dwie przerwy), obiad
Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje następujący zakres
przedmiotowy w/w pojęć:
Serwis kawowy: kawa, herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.,
ciasto/ciastka kruche, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy;
Obiad: zupa; drugie danie: danie mięsne/danie wegetariańskie ;
ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw surówek; sok owocowy/kompot owocowy oraz woda
mineralna niegazowana;
Szczegółowe menu będzie każdorazowo ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby uprawnione z obu stron. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu realizowanego serwisu kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich.
Sale konferencyjne:
Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale konferencyjne dla: min.20 osób każda w układzie
konferencyjnym. Wszystkie wykorzystywane przez Zamawiającego sale konferencyjne będą
wyposażone w: rzutnik multimedialny, automatyczny ekran do projekcji, flipchart wraz z blokiem papierowym i
pisami, mikrofony (dla prowadzącego i bezprzewodowy dla uczestników szkolenia). Wszystkie sale
konferencyjne będą posiadać dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą techniczną dla Zamawiającego.
Definicja pojęć na potrzeby przygotowanie oferty:
Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym w hotelu w określonym w
opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego; stawka
za jeden osobonocleg nie może przekroczyć kwoty brutto 125 PLN.
Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków obejmująca serwis kawowy (dwie
przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z zakresem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
stawka za jeden osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto 60 PLN.
Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali konferencyjnej o pojemności nie mniejszej
niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie
wraz z obsługą techniczną; stawka za jeden dzień wynajmu nie może przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do bezpłatnego
udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w dniach realizacji szkoleń
pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym wyposażonego co najmniej w
drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz dwa krzesła
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;
Opis przedmiotu zamówienia - Część nr 2
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) we Wrocławiu dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku zgodnie z następującymi założeniami ilościowymi.
2011 rok: 4 szkolenia czterodniowe, po 20 uczestników każde.
Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia:
Rok Liczba szkoleń Liczba uczestników Zakwaterowanie
(osobonoclegi) Catering (osobodni) Wynajem Sal konferencyjnych
2011 4 80 160 320 16
Razem 4 80 160 320 16
Harmonogram szkoleń:
Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i czwartek.
W roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach:
szkolenie nr I: 17-18 października 2011 r. oraz 24-25 października 2011 r.
szkolenie nr II: 17-18 października 2011 r. oraz 24-25 października 2011 r.
szkolenie nr III: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia 2011 r.
szkolenie nr IV: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia 2011 r.
Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez
Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w danym terminie
szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25%,
na dwa dni przed terminem szkolenia ustalonym przez osoby uprawnione z obu stron.
Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość
stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością
rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia
odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów
kawowych.
Usługi hotelarskie oraz wymagania dotyczące hotelu:
Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu
niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w
sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Hotel zlokalizowany powinien być we Wrocławiu.
Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu (jednym obiekcie lub kilku
obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale konferencyjne.
Hotel winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2 osobowe, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40 osób, przy czym pokój 2-osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym komforcie i standardzie. Hotel gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych
w terminach określonych z Zamawiającym. Jeśli liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju 2- osobowego.
Rozdysponowanie uczestników szkolenia będzie leżało po stronie Wykonawcy, przy czym lista
uczestników dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie później niż 7 dni przed planowanym
terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu propozycję
rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed terminem szkolenia.
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie do
dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia szkolenia, w miarę możliwości i dyspozycyjności
pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych w dniu
następnym zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami doby hotelowej. W przypadku braku
możliwości udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30
hotel obowiązany jest do zapewnienia przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia.
Usługi restauracyjne i dotyczących podawania posiłków:
Świadczenie usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków podczas każdego szkolenia
realizowanego przez Zamawiającego u Wykonawcy obejmować będzie:
poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu uczestników, I dzień szkolenia): serwis kawowy (dwie przerwy),obiad
wtorek lub czwartek (II dzień szkolenia, dzień wyjazdu uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu (wliczone w cenę zakwaterowani), serwis kawowy (dwie przerwy), obiad
Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje następujący zakres
przedmiotowy w/w pojęć:
Serwis kawowy: kawa, herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.,
ciasto/ciastka kruche, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy;
Obiad: zupa; drugie danie: danie mięsne/danie wegetariańskie ;
ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw surówek; sok owocowy/kompot owocowy oraz woda
mineralna niegazowana;
Szczegółowe menu będzie każdorazowo ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby uprawnione z obu stron. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu realizowanego serwisu kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich.
Sale konferencyjne:
Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale konferencyjne dla: min.20 osób każda w układzie
konferencyjnym. Wszystkie wykorzystywane przez Zamawiającego sale konferencyjne będą
wyposażone w: rzutnik multimedialny, automatyczny ekran do projekcji, flipchart wraz z blokiem papierowym i
pisami, mikrofony (dla prowadzącego i bezprzewodowy dla uczestników szkolenia). Wszystkie sale
konferencyjne będą posiadać dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą techniczną dla Zamawiającego.
Definicja pojęć na potrzeby przygotowanie oferty:
Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym w hotelu w określonym w
opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego; stawka
za jeden osobonocleg nie może przekroczyć kwoty brutto 125 PLN.
Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków obejmująca serwis kawowy (dwie
przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z zakresem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
stawka za jeden osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto 60 PLN.
Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali konferencyjnej o pojemności nie mniejszej
niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie
wraz z obsługą techniczną; stawka za jeden dzień wynajmu nie może przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do bezpłatnego
udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w dniach realizacji szkoleń
pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym wyposażonego co najmniej w
drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz dwa krzesła
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240265

Data publikacji: 2011-09-08

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na potrzeby realizacji projektu Dobre prawo - sprawne rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia - Część nr 1

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) w Olsztynie dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku zgodnie z następującymi założeniami ilościowymi.
2011 rok: 4 szkolenia czterodniowe, po 20 uczestników każde.
Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia:
Rok Liczba szkoleń Liczba uczestników Zakwaterowanie
(osobonoclegi) Catering (osobodni) Wynajem Sal konferencyjnych
2011 4 80 160 320 16
Razem 4 80 160 320 16
Harmonogram szkoleń:
Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i czwartek.
W roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach:
szkolenie nr I: 3-4 października 2011 r. oraz 26-27 października 2011 r.
szkolenie nr II: 3-4 października 2011 r. oraz 26-27 października 2011 r.
szkolenie nr III: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8 listopada 2011 r.
szkolenie nr IV: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8 listopad 2011 r.
Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez
Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w danym terminie
szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25%,
na dwa dni przed terminem szkolenia ustalonym przez osoby uprawnione z obu stron.
Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość
stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością
rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia
odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów
kawowych.
Usługi hotelarskie oraz wymagania dotyczące hotelu:
Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu
niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu (jednym obiekcie lub kilku
obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale konferencyjne.
Hotel winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2 osobowe, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40 osób, przy czym pokój 2-osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym komforcie i standardzie. Hotel gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych
w terminach określonych z Zamawiającym. Jeśli liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju 2- osobowego.
Rozdysponowanie uczestników szkolenia będzie leżało po stronie Wykonawcy, przy czym lista
uczestników dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie później niż 7 dni przed planowanym
terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu propozycję
rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed terminem szkolenia.
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie do
dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia szkolenia, w miarę możliwości i dyspozycyjności
pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych w dniu
następnym zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami doby hotelowej. W przypadku braku
możliwości udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30
hotel obowiązany jest do zapewnienia przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia.
Usługi restauracyjne i dotyczących podawania posiłków:
Świadczenie usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków podczas każdego szkolenia
realizowanego przez Zamawiającego u Wykonawcy obejmować będzie:
poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu uczestników, I dzień szkolenia): serwis kawowy (dwie przerwy),obiad
wtorek lub czwartek (II dzień szkolenia, dzień wyjazdu uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu (wliczone w cenę zakwaterowani), serwis kawowy (dwie przerwy), obiad
Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje następujący zakres
przedmiotowy w/w pojęć:
Serwis kawowy: kawa, herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.,
ciasto/ciastka kruche, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy;
Obiad: zupa; drugie danie: danie mięsne/danie wegetariańskie ;
ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw surówek; sok owocowy/kompot owocowy oraz woda
mineralna niegazowana;
Szczegółowe menu będzie każdorazowo ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby uprawnione z obu stron. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu realizowanego serwisu kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich.
Sale konferencyjne:
Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale konferencyjne dla: min.20 osób każda w układzie
konferencyjnym. Wszystkie wykorzystywane przez Zamawiającego sale konferencyjne będą
wyposażone w: rzutnik multimedialny, automatyczny ekran do projekcji, flipchart wraz z blokiem papierowym i
pisami, mikrofony (dla prowadzącego i bezprzewodowy dla uczestników szkolenia). Wszystkie sale
konferencyjne będą posiadać dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą techniczną dla Zamawiającego.
Definicja pojęć na potrzeby przygotowanie oferty:
Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym w hotelu w określonym w
opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego; stawka
za jeden osobonocleg nie może przekroczyć kwoty brutto 125 PLN.
Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków obejmująca serwis kawowy (dwie
przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z zakresem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
stawka za jeden osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto 60 PLN.
Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali konferencyjnej o pojemności nie mniejszej
niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie
wraz z obsługą techniczną; stawka za jeden dzień wynajmu nie może przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do bezpłatnego
udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w dniach realizacji szkoleń
pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym wyposażonego co najmniej w
drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz dwa krzesła
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;
Opis przedmiotu zamówienia - Część nr 2
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) we Wrocławiu dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku zgodnie z następującymi założeniami ilościowymi.
2011 rok: 4 szkolenia czterodniowe, po 20 uczestników każde.
Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia:
Rok Liczba szkoleń Liczba uczestników Zakwaterowanie
(osobonoclegi) Catering (osobodni) Wynajem Sal konferencyjnych
2011 4 80 160 320 16
Razem 4 80 160 320 16
Harmonogram szkoleń:
Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i czwartek.
W roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach:
szkolenie nr I: 17-18 października 2011 r. oraz 24-25 października 2011 r.
szkolenie nr II: 17-18 października 2011 r. oraz 24-25 października 2011 r.
szkolenie nr III: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia 2011 r.
szkolenie nr IV: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia 2011 r.
Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez
Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w danym terminie
szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25%,
na dwa dni przed terminem szkolenia ustalonym przez osoby uprawnione z obu stron.
Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość
stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością
rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia
odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów
kawowych.
Usługi hotelarskie oraz wymagania dotyczące hotelu:
Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu
niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w
sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Hotel zlokalizowany powinien być we Wrocławiu.
Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu (jednym obiekcie lub kilku
obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale konferencyjne.
Hotel winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2 osobowe, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40 osób, przy czym pokój 2-osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym komforcie i standardzie. Hotel gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych
w terminach określonych z Zamawiającym. Jeśli liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju 2- osobowego.
Rozdysponowanie uczestników szkolenia będzie leżało po stronie Wykonawcy, przy czym lista
uczestników dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie później niż 7 dni przed planowanym
terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu propozycję
rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed terminem szkolenia.
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie do
dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia szkolenia, w miarę możliwości i dyspozycyjności
pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych w dniu
następnym zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami doby hotelowej. W przypadku braku
możliwości udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30
hotel obowiązany jest do zapewnienia przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia.
Usługi restauracyjne i dotyczących podawania posiłków:
Świadczenie usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków podczas każdego szkolenia
realizowanego przez Zamawiającego u Wykonawcy obejmować będzie:
poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu uczestników, I dzień szkolenia): serwis kawowy (dwie przerwy),obiad
wtorek lub czwartek (II dzień szkolenia, dzień wyjazdu uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu (wliczone w cenę zakwaterowani), serwis kawowy (dwie przerwy), obiad
Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje następujący zakres
przedmiotowy w/w pojęć:
Serwis kawowy: kawa, herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.,
ciasto/ciastka kruche, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy;
Obiad: zupa; drugie danie: danie mięsne/danie wegetariańskie ;
ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw surówek; sok owocowy/kompot owocowy oraz woda
mineralna niegazowana;
Szczegółowe menu będzie każdorazowo ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby uprawnione z obu stron. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu realizowanego serwisu kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich.
Sale konferencyjne:
Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale konferencyjne dla: min.20 osób każda w układzie
konferencyjnym. Wszystkie wykorzystywane przez Zamawiającego sale konferencyjne będą
wyposażone w: rzutnik multimedialny, automatyczny ekran do projekcji, flipchart wraz z blokiem papierowym i
pisami, mikrofony (dla prowadzącego i bezprzewodowy dla uczestników szkolenia). Wszystkie sale
konferencyjne będą posiadać dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą techniczną dla Zamawiającego.
Definicja pojęć na potrzeby przygotowanie oferty:
Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym w hotelu w określonym w
opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego; stawka
za jeden osobonocleg nie może przekroczyć kwoty brutto 125 PLN.
Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków obejmująca serwis kawowy (dwie
przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z zakresem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
stawka za jeden osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto 60 PLN.
Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali konferencyjnej o pojemności nie mniejszej
niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie
wraz z obsługą techniczną; stawka za jeden dzień wynajmu nie może przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do bezpłatnego
udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w dniach realizacji szkoleń
pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym wyposażonego co najmniej w
drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz dwa krzesła
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/10/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginalelub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem 2. Sporządzony przez wykonawcę Formularz ofertowy 3. Sporządzony przez wykonawcę Formularz cenowy Zestawienie wymaganych parametrów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej,
- zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, pok. 305, ul.
Oczapowskiego 2, Olsztyn 10 - 719

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie,
Dział Zamówień Publicznych, pok. 309, ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn 10 - 719

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na potrzeby realizacji projektu Dobre prawo - sprawne rządzenie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) w Olsztynie dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) w Olsztynie dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku zgodnie z następującymi założeniami ilościowymi.
2011 rok: 4 szkolenia czterodniowe, po 20 uczestników każde.
Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia:
Rok Liczba szkoleń Liczba uczestników Zakwaterowanie
(osobonoclegi) Catering (osobodni) Wynajem Sal konferencyjnych
2011 4 80 160 320 16
Razem 4 80 160 320 m16
Harmonogram szkoleń:
Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i czwartek.
W roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach:
szkolenie nr I: 3-4 października 2011 r. oraz 26-27 października 2011 r.
szkolenie nr II: 3-4 października 2011 r. oraz 26-27 października 2011 r.
szkolenie nr III: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8 listopada 2011 r.
szkolenie nr IV: 12-13 października 2011 r. oraz 7-8 listopad 2011 r.
Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez
Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w danym terminie
szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25%,
na dwa dni przed terminem szkolenia ustalonym przez osoby uprawnione z obu stron.
Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość
stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością
rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia
odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów
kawowych.
Usługi hotelarskie oraz wymagania dotyczące hotelu:
Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu
niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu (jednym obiekcie lub kilku
obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale konferencyjne.
Hotel winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2 osobowe, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40 osób, przy czym pokój 2-osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym komforcie i standardzie. Hotel gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych
w terminach określonych z Zamawiającym. Jeśli liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju 2- osobowego.
Rozdysponowanie uczestników szkolenia będzie leżało po stronie Wykonawcy, przy czym lista
uczestników dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie później niż 7 dni przed planowanym
terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu propozycję
rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed terminem szkolenia.
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie do
dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia szkolenia, w miarę możliwości i dyspozycyjności
pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych w dniu
następnym zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami doby hotelowej. W przypadku braku
możliwości udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30
hotel obowiązany jest do zapewnienia przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia.
Usługi restauracyjne i dotyczących podawania posiłków:
Świadczenie usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków podczas każdego szkolenia
realizowanego przez Zamawiającego u Wykonawcy obejmować będzie:
poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu uczestników, I dzień szkolenia): serwis kawowy (dwie przerwy),obiad
wtorek lub czwartek (II dzień szkolenia, dzień wyjazdu uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu (wliczone w cenę zakwaterowani), serwis kawowy (dwie przerwy), obiad
Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje następujący zakres
przedmiotowy w/w pojęć:
Serwis kawowy: kawa, herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.,
ciasto/ciastka kruche, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy;
Obiad: zupa; drugie danie: danie mięsne/danie wegetariańskie ;
ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw surówek; sok owocowy/kompot owocowy oraz woda
mineralna niegazowana;
Szczegółowe menu będzie każdorazowo ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby uprawnione z obu stron. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu realizowanego serwisu kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich.
Sale konferencyjne:
Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale konferencyjne dla: min.20 osób każda w układzie
konferencyjnym. Wszystkie wykorzystywane przez Zamawiającego sale konferencyjne będą
wyposażone w: rzutnik multimedialny, automatyczny ekran do projekcji, flipchart wraz z blokiem papierowym i
pisami, mikrofony (dla prowadzącego i bezprzewodowy dla uczestników szkolenia). Wszystkie sale
konferencyjne będą posiadać dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą techniczną dla Zamawiającego.
Definicja pojęć na potrzeby przygotowanie oferty:
Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym w hotelu w określonym w
opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego; stawka
za jeden osobonocleg nie może przekroczyć kwoty brutto 125 PLN.
Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków obejmująca serwis kawowy (dwie
przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z zakresem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
stawka za jeden osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto 60 PLN.
Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali konferencyjnej o pojemności nie mniejszej
niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie
wraz z obsługą techniczną; stawka za jeden dzień wynajmu nie może przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do bezpłatnego
udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w dniach realizacji szkoleń
pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym wyposażonego co najmniej w
drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz dwa krzesła
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

data_roz: 01/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) we Wrocławiu dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń czterodniowych (grupy 20 osobowe) we Wrocławiu dla 80 pracowników jednostek samorządu terytorialnego w okresie od 01 październik a do 31 grudnia 2011 roku zgodnie z następującymi założeniami ilościowymi.
2011 rok: 4 szkolenia czterodniowe, po 20 uczestników każde.
Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia:
Rok Liczba szkoleń Liczba uczestników Zakwaterowanie
(osobonoclegi) Catering (osobodni) Wynajem Sal konferencyjnych
2011 4 80 160 320 16
Razem 4 80 160 320 16
Harmonogram szkoleń:
Szkolenia realizowane będą w dni robocze tj. poniedziałek i wtorek oraz środa i czwartek.
W roku 2011 r. planowane są 4 szkolenia w następujących terminach:
szkolenie nr I: 17-18 października 2011 r. oraz 24-25 października 2011 r.
szkolenie nr II: 17-18 października 2011 r. oraz 24-25 października 2011 r.
szkolenie nr III: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia 2011 r.
szkolenie nr IV: 7-8 listopada 2011 r. oraz 12-13 grudnia 2011 r.
Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez
Zamawiającego i przekazany Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w danym terminie
szkolenia (a tym samym korzystających z noclegów, wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25%,
na dwa dni przed terminem szkolenia ustalonym przez osoby uprawnione z obu stron.
Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość
stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla maksymalnej ilości osób, a ilością
rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie kosztów szkolenia
odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyżywienia oraz serwisów
kawowych.
Usługi hotelarskie oraz wymagania dotyczące hotelu:
Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu
niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***(trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w
sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Hotel zlokalizowany powinien być we Wrocławiu.
Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w hotelu (jednym obiekcie lub kilku
obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz), posiadającym: min. 40 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 40 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 2 sale konferencyjne.
Hotel winien posiadać: klimatyzowane pokoje 1 osobowe oraz pokoje 2 osobowe, których ilość umożliwi świadczenie usług hotelarskich jednocześnie dla min. 40 osób, przy czym pokój 2-osobowy jest to pokój z dwoma łóżkami o porównywalnym komforcie i standardzie. Hotel gwarantuje dostępność pokoi 2-osobowych
w terminach określonych z Zamawiającym. Jeśli liczba dostępnych pokoi jest mniejsza od liczby określonej, Hotel jest zobowiązany zapewnić dwa pokoje 1-osobowe w cenie jednego pokoju 2- osobowego.
Rozdysponowanie uczestników szkolenia będzie leżało po stronie Wykonawcy, przy czym lista
uczestników dostarczona będzie przez Zamawiającego na nie później niż 7 dni przed planowanym
terminem szkolenia, a Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu propozycję
rozdysponowania wraz z numerami pokoi na 3 dni przed terminem szkolenia.
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2-osobowych.
Zakwaterowanie uczestników szkoleń będzie obejmować zameldowanie oraz udostępnienie do
dyspozycji pokoi hotelowych w dniu rozpoczęcia szkolenia, w miarę możliwości i dyspozycyjności
pokoi od godziny 9:30 w dniu przyjazdu, do opuszczenia i wymeldowania z pokoi hotelowych w dniu
następnym zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami doby hotelowej. W przypadku braku
możliwości udostępnienia pokoi uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia od godziny 9.30
hotel obowiązany jest do zapewnienia przechowalni bagażu dla uczestników szkolenia.
Usługi restauracyjne i dotyczących podawania posiłków:
Świadczenie usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków podczas każdego szkolenia
realizowanego przez Zamawiającego u Wykonawcy obejmować będzie:
poniedziałek lub środa (dzień przyjazdu uczestników, I dzień szkolenia): serwis kawowy (dwie przerwy),obiad
wtorek lub czwartek (II dzień szkolenia, dzień wyjazdu uczestników): śniadanie w formie szwedzkiego stołu (wliczone w cenę zakwaterowani), serwis kawowy (dwie przerwy), obiad
Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia przyjmuje następujący zakres
przedmiotowy w/w pojęć:
Serwis kawowy: kawa, herbata, sok owocowy 0,2 l/os., woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.,
ciasto/ciastka kruche, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy;
Obiad: zupa; drugie danie: danie mięsne/danie wegetariańskie ;
ziemniaki/frytki/kluski/ryż/kasza, zestaw surówek; sok owocowy/kompot owocowy oraz woda
mineralna niegazowana;
Szczegółowe menu będzie każdorazowo ustalane przed organizacją danego szkolenia przez osoby uprawnione z obu stron. Zamawiający wymaga zapewnienia menu uwzględniającego dania wegetariańskie.
Wykonawca do oferty dołączy propozycje menu obejmujące wszystkie rodzaje posiłków: tj. śniadania w formie szwedzkiego stołu, obiadu oraz zakresu realizowanego serwisu kawowego, z uwzględnieniem zapewnienia oddzielnych dań wegetariańskich.
Sale konferencyjne:
Hotel winien posiadać co najmniej dwie sale konferencyjne dla: min.20 osób każda w układzie
konferencyjnym. Wszystkie wykorzystywane przez Zamawiającego sale konferencyjne będą
wyposażone w: rzutnik multimedialny, automatyczny ekran do projekcji, flipchart wraz z blokiem papierowym i
pisami, mikrofony (dla prowadzącego i bezprzewodowy dla uczestników szkolenia). Wszystkie sale
konferencyjne będą posiadać dobre oświetlenie, automatyczne zaciemnienie oraz klimatyzację. Podczas szkolenia sale konferencyjne będą dostępne wraz z obsługą techniczną dla Zamawiającego.
Definicja pojęć na potrzeby przygotowanie oferty:
Osobonocleg: zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym lub 2-osobowym w hotelu w określonym w
opisie przedmiotu zamówienia standardzie wraz ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego; stawka
za jeden osobonocleg nie może przekroczyć kwoty brutto 125 PLN.
Osobodzień: usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków obejmująca serwis kawowy (dwie
przerwy) oraz obiad dwudaniowy zgodnie z zakresem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
stawka za jeden osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto 60 PLN.
Dzień wynajmu sali konferencyjnej: usługa wynajmu sali konferencyjnej o pojemności nie mniejszej
niż 20 osób w ustawieniu konferencyjnym w określonym w opisie przedmiotu zamówienia standardzie
wraz z obsługą techniczną; stawka za jeden dzień wynajmu nie może przekroczyć kwoty brutto 1350 PLN.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
Wykonawca obowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do bezpłatnego
udostępnienia upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w dniach realizacji szkoleń
pomieszczenia o charakterze techniczno-administracyjnym wyposażonego co najmniej w
drukarkę laserową monochromatyczną, telefon, fax, stolik oraz dwa krzesła
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

data_roz: 01/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi