12927 / 2014-01-21 - Administracja samorządowa / Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych (Giżycko)

Zgodny z tonerem 42127457 Czarny Powiększony marki FullPrint

Cena: 195.57 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12927

Data publikacji: 2014-01-21

Nazwa:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych

Ulica: ul. Smętka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 429 9434

Numer faxu: 87 428 4565

Regon: 51095322500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania oraz warunków technicznych podczas spotkania tematycznego delegacji polsko-litewskiej w dniach 23-24.01.2014r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania oraz warunków technicznych podczas spotkania tematycznego delegacji polsko-litewskiej w dniach 23-24.01.2014r. (1 nocleg)
Realizacja usługi będzie polegała na:
1) Zapewnieniu zakwaterowania dla 11 osób w tym: dla każdej z osób osobny pokój z pełnym węzłem sanitarnym (przyjazd gości w dniu 23.01.2014r.- zakwaterowanie ok. 9.00-9.30) temperatura w pokoju 20-22 0 C, wyposażenie pokoju odpowiadające standardowi hotelu minimum trzygwiazdkowego, jeden z pokoi dla mera powinien posiadać standard apartamentu.
2) Zapewnieniu 23.01.2014r. od godziny 15.00 do 19.00 sali konferencyjnej z miejscami siedzącymi na 30 osób, minimalna temperatura w pomieszczeniu 20 stopni, sala powinna być wyposażona w nagłośnienie, rzutnik, komputer umożliwiający prezentacje w formacie Power Point, PDF, WORD (Windows 7, Office 2010, Adobe Reader)
3) Zapewnieniu wyżywienia składającego się z:
a) Śniadania w dniu 23.01.2014r. ok. godz.9.30 dla 11 osób składającego się z:
-min. 3 rodzaje pieczywa
-do wyboru gości: jajka gotowane, ser, wędlina, jajecznica, dżem, masło, płatki, mleko, pokrojone świeże pomidory i ogórki
-do wyboru gości: Kawa, herbata, cytryna, soki, śmietanka, cukier
b) Obiadu w dniu 23.01.2014r. ok. godz.14.00 dla 12 osób składającego się z:
-Zupy min. 350 ml-osobę
-II dania: danie mięsne min. 150 g-osobę + ziemniaki min. 250 g-osobę lub inny dodatek węglowodanowy, zestaw surówek min. 100 g-osobę
-Napoje niegazowane: woda z cytryną, soki 200 ml-osobę - minimum 3 rodzaje do wyboru gości
-Deser min. 100 g-osobę
c) Cateringu podczas spotkania tematycznego ok. godz. 15-18 dla 30 osób (10 osób z Alytus, 20 osób z Giżycka), składającego się z:
-Kawy, herbaty, mleczka, cukru, cytryny - do wyboru bez ograniczeń dla każdego gościa
-Przekąski różne: rogaliki lub rożki z ciasta drożdżowego lub francuskiego z nadzieniem różnego rodzaju, mini drożdżówki, kruche ciasteczka, kanapki dekoracyjne lub tartinki (na słono) - bez ograniczeń
d) Uroczystej kolacji ok.godz.19.00 dla 16 osób, składającej się z:
-dania głównego: tj. Rolady w boczku z polędwicy wieprzowej w sosie żurawinowym min. 150g-osobę, ziemniaki z wody, min. 200g-osobę, mix sałatkowy z viengrette- bez ograniczeń,
-Deseru: naleśniki w sosie pomarańczowym z lodami- min. 2 naleśniki na osobę
-zimnego bufetu bez ograniczeń tj.: paluszki z kurczaka z dipem paprykowym, rolada w sosie zielonym, paleta serów, paleta wędlin, tatar śledziowy na jabłku, sałatka z selera naciowego z makaronem ryżowym, sałatka wiosenna, owoce, kruche ciastka, soki min. 3 rodzaje, kawa-herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna.
e) Śniadania w dniu 24.01.2014r. o godz. 7.00 dla 11 osób składającego się z:
- min. 3 rodzaje pieczywa
-do wyboru gości: pokrojone sery twarde i miękkie min. 3 gatunki każdego rodzaju, jajecznica, masło, zimne mięso: gotowana i wędzona szynka;; pokrojone świeże pomidory i ogórki, kiełbaski na gorąco
- do wyboru gości: Kawa, herbata, cytryna, soki, śmietanka, cukier
Czas podania posiłku nie może być dłuższy niż 15 minut, czas posiłku ok. 1 godziny.
- Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia.
- Dania obiadowe oraz wybrane elementy kolacji muszą być podane na ciepło.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania poszczególnych pozycji. Wykonawca zostanie poinformowany o ostatecznych godzinach podania najpóźniej na 1 dzień przed spotkaniem.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: HOTEL EUROPA SP z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Wojska Polskiego 37

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 21/01/2014

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 4714,00

Cena wybranej oferty: 2685,00

Cena minimalna: 2685,00

Cena maksymalna: 5946,39

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Monitoring zamówień publicznych odbywa się na podstawie Planu Finansowego PZOSiPO, na podstawie, którego zweryfikowano, że usługi planowane do realizacji w roku 2014 przekroczą kwotę 14.000 euro, jednak nie przekraczają kwoty 207.000 euro.
Na podstawie przeprowadzonych postępowań na usługi cateringowe przeprowadzonych w ubiegłym roku oraz rozeznania rynku przeprowadzonego w dniu 08.01.2014r. stwierdzono, że wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Usługa cateringu objęta zamówieniem jest powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych
i parametrowych.
Przygotowane postępowanie zostało przesłane do 5 wybranych wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługę będącą przedmiotem zamówienia.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi