4506 / 2014-01-07 - Inny: Samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie (Olsztyn)

Zgodny z tuszem T29924010 (T29XL) Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 19.68 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-12 pod pozycją 516808. Zobacz ogłoszenie 516808 / 2013-12-12 - Inny: SamorzÄ…dowa osoba prawna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4506

Data publikacji: 2014-01-07

Nazwa:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Ulica: ul. Świętej Barbary 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-026

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5220201

Numer faxu: 089 5220209

Regon: 51021676800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 516808

Data wydania biuletynu: 2013-12-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 516808

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie miejsca spotkania, usługi gastronomicznej i noclegowej dla przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach POIiŚ, w terminie 29-31.01.214 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie miejsca spotkania, usługi gastronomicznej i noclegowej dla przedstawicieli instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach POIiŚ w terminie 29-31.01.2014 r., obejmująca: zapewnienie kolacji w formie bufetu 29.01.2014 r. zapewnienie obiadu, kolacji serwowanej oraz ciągłej przerwy kawowej w dniu 30.01.2014 r.; zapewnienie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniu 31.01.2014 r. zapewnienie dwóch niezależnych sal konferencyjnych wyposażonych m.in. w sprzęt multimedialny i nagłośnienie. zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia. Lokalizacja Obiekt musi znajdować się poza Olsztynem - do 40 km od Olsztyna. Nocleg dla uczestników spotkania musi zostać zorganizowany w jednym obiekcie -hotelu. Noclegi wraz ze śniadaniem. Hotel na wyłączność uczestników spotkania. Hotel o standardzie co najmniej hotelu czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.) Obsługa Wykonawca zapewni personel do obsługi technicznej spotkania i obsługi cateringu, wyznaczy osobę do kontaktów roboczych między Wykonawcą i Zamawiającym w okresie przygotowania, trwania oraz rozliczenia szkolenia. Zakres przedmiotu Zamówienia: Wykonawca w ramach obsługi w/w spotkania jest zobowiązany zapewnić: Salę konferencyjną (dużą). Zapewnienie niezależnej sali konferencyjnej klimatyzowanej na potrzeby spotkania dla 150 osób o powierzchni minimum 330 m2. Na sali ustawiony stół prezydialny dla min. 6 osób: przykryty wyprasowanym obrusem (sięgającym do podłogi) ozdobiony żywą kompozycją kwiatową, z trzema bezprzewodowymi mikrofonami na mini statywach, wodą mineralną w butelkach 0,33 gazowaną i niegazowaną, szklankami dla min. 6 osób. Obok stołu ma znajdować się mównica z podłączonym mikrofonem. Salę konferencyjną (małą): Zapewnienie niezależnej sali na spotkanie kardy zarządzającej IP i IW. Sala powinna być przeznaczona na minimum 20 osób, o powierzchni minimum 45 m2. Sala musi spełniać poniższe standardy, tj. posiadać: jasne oświetlenie łatwy dostęp do zaplecza sanitarnego klimatyzację zamontowaną w sposób stały miejsca siedzące przy jednym stole/stołach w układzie litery U krzesła z miękkim siedzeniem i oparciem sala tylko do dyspozycji uczestników szkolenia rzutnik ekran do wyświetlania prezentacji Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia dotyczącej zapewnienia sali konferencyjnej (małej) na 5 dni przed planowanym szkoleniem. Miejsca noclegowe (29-31.01.2014 r.) dla ok. 150 osób - będą pokrywane indywidualnie zgodnie z rezerwacją dokonywaną przez instytucję je zgłaszającą. Pokoje jedno- (co najmniej 20) i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami. Uczestnicy spotkania, w zależności od zapotrzebowania, będą korzystać z jednego bądź dwóch noclegów. Ostateczna liczba uczestników oraz typ pokoju wynikać będą z przesłanych formularzy zgłoszeniowych - wzór formularza zostanie dostarczony przez Zamawiającego. Formularze zgłoszeniowe zbiera Wykonawca. Catering Przeddzień pierwszego dnia spotkania (środa): kolacja w formie bufetu Podczas pierwszego dnia spotkania (czwartek) śniadanie (wliczone w cenę pokoju) obiad w formie bufetu kolacja z serwowaniem posiłku głównego, z tymże przystawka w stole oraz bufetem Podczas drugiego dnia spotkania (piątek): śniadanie (wliczone w cenę pokoju) obiad w formie bufetu Przerwy kawowe Dwie ciągłe przerwy kawowe podczas pierwszego i drugiego dnia spotkania Miejsca parkingowe Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania. Wykonawca koordynuje rozliczenie płatności uczestników spotkania oraz przydział pokoi hotelowych

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Nazwa wykonawcy:
Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind z siedzibą, 11-520 Ryn.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mazurska 6/11

Miejscowość: Ryn

Kod pocztowy: 11-520

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 30/12/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 102999,80

Cena wybranej oferty: 89121,95

Cena minimalna: 89121,95

Cena maksymalna: 111100,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi