516808 / 2013-12-12 - Inny: Samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz C9362E Czarny (HP 336) marki Hewlett Packard

Cena: 111.93 PLN

Zapewnienie miejsca spotkania, usługi gastronomicznej i noclegowej dla przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach POIiŚ, w terminie 29-31.01.2014 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie miejsca spotkania, usługi gastronomicznej i noclegowej dla przedstawicieli instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach POIiŚ w terminie 29-31.01.2014 r., obejmująca:
zapewnienie kolacji w formie bufetu 29.01.2014 r.
zapewnienie obiadu, kolacji serwowanej oraz ciągłej przerwy kawowej w dniu 30.01.2014 r.;
zapewnienie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniu 31.01.2014 r.
zapewnienie dwóch niezależnych sal konferencyjnych wyposażonych m.in. w sprzęt multimedialny i nagłośnienie.
zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji.
zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia.
Lokalizacja Obiekt musi znajdować się poza Olsztynem - do 40 km od Olsztyna. Nocleg dla uczestników spotkania musi zostać zorganizowany w jednym obiekcie -hotelu. Noclegi wraz ze śniadaniem. Hotel na wyłączność uczestników spotkania. Hotel o standardzie co najmniej hotelu czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.)
Obsługa Wykonawca zapewni personel do obsługi technicznej spotkania i obsługi cateringu, wyznaczy osobę do kontaktów roboczych między Wykonawcą i Zamawiającym w okresie przygotowania, trwania oraz rozliczenia szkolenia.
Zakres przedmiotu Zamówienia:
Wykonawca w ramach obsługi w/w spotkania jest zobowiązany zapewnić:
Salę konferencyjną (dużą). Zapewnienie niezależnej sali konferencyjnej klimatyzowanej na potrzeby spotkania dla 150 osób o powierzchni minimum 330 m2. Na sali ustawiony stół prezydialny dla min. 6 osób: przykryty wyprasowanym obrusem (sięgającym do podłogi) ozdobiony żywą kompozycją kwiatową, z trzema bezprzewodowymi mikrofonami na mini statywach, wodą mineralną w butelkach 0,33 gazowaną i niegazowaną, szklankami dla min. 6 osób. Obok stołu ma znajdować się mównica z podłączonym mikrofonem.
Salę konferencyjną (małą): Zapewnienie niezależnej sali na spotkanie kardy zarządzającej IP i IW. Sala powinna być przeznaczona na minimum 20 osób, o powierzchni minimum 45 m2. Sala musi spełniać poniższe standardy, tj. posiadać:
jasne oświetlenie
łatwy dostęp do zaplecza sanitarnego
klimatyzację zamontowaną w sposób stały
miejsca siedzące przy jednym stole/stołach w układzie litery U
krzesła z miękkim siedzeniem i oparciem
sala tylko do dyspozycji uczestników szkolenia
rzutnik
ekran do wyświetlania prezentacji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia dotyczącej zapewnienia sali konferencyjnej (małej) na 5 dni przed planowanym szkoleniem.
Miejsca noclegowe (29-31.01.2014 r.) dla ok. 150 osób - będą pokrywane indywidualnie zgodnie z rezerwacją dokonywaną przez instytucję je zgłaszającą. Pokoje jedno- (co najmniej 20) i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami. Uczestnicy spotkania, w zależności od zapotrzebowania, będą korzystać z jednego bądź dwóch noclegów.
Ostateczna liczba uczestników oraz typ pokoju wynikać będą z przesłanych formularzy zgłoszeniowych - wzór formularza zostanie dostarczony przez Zamawiającego.
Formularze zgłoszeniowe zbiera Wykonawca.
Catering
Przeddzień pierwszego dnia spotkania (środa):
kolacja w formie bufetu
Podczas pierwszego dnia spotkania (czwartek)
śniadanie (wliczone w cenę pokoju)
obiad w formie bufetu
kolacja z serwowaniem posiłku głównego, z tymże przystawka
w stole oraz bufetem
Podczas drugiego dnia spotkania (piątek):
śniadanie (wliczone w cenę pokoju)
obiad w formie bufetu
Przerwy kawowe Dwie ciągłe przerwy kawowe podczas pierwszego i drugiego dnia spotkania
Miejsca parkingowe Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania.

Wykonawca koordynuje rozliczenie płatności uczestników spotkania oraz przydział pokoi hotelowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 516808

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Ulica: ul. Świętej Barbary 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-026

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5220201

Numer faxu: 089 5220209

Adres strony internetowej: www.wfosigw.olsztyn.pl

Regon: 51021676800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.wfosigw.olsztyn.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie miejsca spotkania, usługi gastronomicznej i noclegowej dla przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach POIiŚ, w terminie 29-31.01.2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie miejsca spotkania, usługi gastronomicznej i noclegowej dla przedstawicieli instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach POIiŚ w terminie 29-31.01.2014 r., obejmująca:
zapewnienie kolacji w formie bufetu 29.01.2014 r.
zapewnienie obiadu, kolacji serwowanej oraz ciągłej przerwy kawowej w dniu 30.01.2014 r.;
zapewnienie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu w dniu 31.01.2014 r.
zapewnienie dwóch niezależnych sal konferencyjnych wyposażonych m.in. w sprzęt multimedialny i nagłośnienie.
zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji.
zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia.
Lokalizacja Obiekt musi znajdować się poza Olsztynem - do 40 km od Olsztyna. Nocleg dla uczestników spotkania musi zostać zorganizowany w jednym obiekcie -hotelu. Noclegi wraz ze śniadaniem. Hotel na wyłączność uczestników spotkania. Hotel o standardzie co najmniej hotelu czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Dz. U. 2006 nr 22 poz. 169 z późn. zm.)
Obsługa Wykonawca zapewni personel do obsługi technicznej spotkania i obsługi cateringu, wyznaczy osobę do kontaktów roboczych między Wykonawcą i Zamawiającym w okresie przygotowania, trwania oraz rozliczenia szkolenia.
Zakres przedmiotu Zamówienia:
Wykonawca w ramach obsługi w/w spotkania jest zobowiązany zapewnić:
Salę konferencyjną (dużą). Zapewnienie niezależnej sali konferencyjnej klimatyzowanej na potrzeby spotkania dla 150 osób o powierzchni minimum 330 m2. Na sali ustawiony stół prezydialny dla min. 6 osób: przykryty wyprasowanym obrusem (sięgającym do podłogi) ozdobiony żywą kompozycją kwiatową, z trzema bezprzewodowymi mikrofonami na mini statywach, wodą mineralną w butelkach 0,33 gazowaną i niegazowaną, szklankami dla min. 6 osób. Obok stołu ma znajdować się mównica z podłączonym mikrofonem.
Salę konferencyjną (małą): Zapewnienie niezależnej sali na spotkanie kardy zarządzającej IP i IW. Sala powinna być przeznaczona na minimum 20 osób, o powierzchni minimum 45 m2. Sala musi spełniać poniższe standardy, tj. posiadać:
jasne oświetlenie
łatwy dostęp do zaplecza sanitarnego
klimatyzację zamontowaną w sposób stały
miejsca siedzące przy jednym stole/stołach w układzie litery U
krzesła z miękkim siedzeniem i oparciem
sala tylko do dyspozycji uczestników szkolenia
rzutnik
ekran do wyświetlania prezentacji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia dotyczącej zapewnienia sali konferencyjnej (małej) na 5 dni przed planowanym szkoleniem.
Miejsca noclegowe (29-31.01.2014 r.) dla ok. 150 osób - będą pokrywane indywidualnie zgodnie z rezerwacją dokonywaną przez instytucję je zgłaszającą. Pokoje jedno- (co najmniej 20) i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami. Uczestnicy spotkania, w zależności od zapotrzebowania, będą korzystać z jednego bądź dwóch noclegów.
Ostateczna liczba uczestników oraz typ pokoju wynikać będą z przesłanych formularzy zgłoszeniowych - wzór formularza zostanie dostarczony przez Zamawiającego.
Formularze zgłoszeniowe zbiera Wykonawca.
Catering
Przeddzień pierwszego dnia spotkania (środa):
kolacja w formie bufetu
Podczas pierwszego dnia spotkania (czwartek)
śniadanie (wliczone w cenę pokoju)
obiad w formie bufetu
kolacja z serwowaniem posiłku głównego, z tymże przystawka
w stole oraz bufetem
Podczas drugiego dnia spotkania (piątek):
śniadanie (wliczone w cenę pokoju)
obiad w formie bufetu
Przerwy kawowe Dwie ciągłe przerwy kawowe podczas pierwszego i drugiego dnia spotkania
Miejsca parkingowe Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania.

Wykonawca koordynuje rozliczenie płatności uczestników spotkania oraz przydział pokoi hotelowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 29/01/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust1

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust1

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust1

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust1

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z wykorzystania sali konferencyjnej (małej) na 5 dni przed dniem rozpoczęcia spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących
w spotkaniu (a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 25 % na siedem dni przed terminem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby osób uczestniczących w spotkaniu (a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 10 % na siedem dni przed terminem spotkania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Hotel na wyłączność Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wfosigw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn - sekretariat (II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi