52789 / 2013-04-09 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Dokładne miejsca i czas wyjazdów zostaną uzgodnione w trakcie jej realizacji umowy.
3.W ramach realizacji przedmiotowej usługi do zadań Wykonawcy należy organizacja 3 wyjazdów wraz z transportem, zakupem biletów, wyżywieniem, noclegiem i ubezpieczeniem tj.
1.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników/-czek na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu (tam w z powrotem) uczestników targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu.
Przyjazd do Poznania 14.05.2013 r. w godzinach porannych, wyjazd z Poznania 16.05.2013 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych.
2.Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników/-czek targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska
a)Termin świadczenia usługi: 14-16 maja 2013 r.;
b)Miejsce świadczenia usługi: Poznań;
c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon;
d)Standard zakwaterowania: hotele posiadające standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
3. Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska
a)Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 14.05.2013, 15.05.2013, 16.05.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich.
b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ.
4.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska
Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni.
5.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników na targi POLEKO w Poznaniu, Polska
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników ( tam z powrotem) targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu.
Przyjazd do Poznania 7.11.2013 r. w godzinach porannych, wyjazd z Poznania 09.11.2013 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych
Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników targów POLEKO w Poznaniu, Polska
a)Termin świadczenia usługi: 7-9 listopada 2013 r.
b)Miejsce świadczenia usługi: Poznań.
c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon.
d)Standard zakwaterowania: równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
6.Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów POLEKO w Poznaniu, Polska
a)Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 7.11.2013, 8.11.2013, 9.11.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich.
b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ.
7.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi POLEKO w Poznaniu, Polska: Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni.
8.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Rydze oraz drogi powrotnej wraz z ubezpieczeniem uczestników.
9.Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
a)Termin uczestnictwa studentów w targach: 18-20 października 2013 r.
b)Miejsce świadczenia usługi: Ryga.
c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób: jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Ilość noclegów uzależniona jest od sposobu zorganizowania przez Wykonawcę przejazdu i pobytu (minimum dwa noclegi). Pokoje powinny się znajdować w pobliżu International Exhibition Centre, Kipsalas, Ryga do 500 m. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon, klimatyzację.
d)Standard zakwaterowania: równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ****(cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
10.Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
a)Warunki wyżywienia: całodzienne pełnoporcjowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania - obiad (zupa, drugie danie, deser, napój), kolacja dla każdego uczestnika w dniach: 18.10.2013, 19.10.2013, 20.10.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni).
b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg lokalnych przepisów sanitarnych w zakresie bezpieczeństwa żywności i żywienia wg Załącznika nr 1 b do SIWZ.
11.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa :
Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52789

Data publikacji: 2013-04-09

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl/zamowienia

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Dokładne miejsca i czas wyjazdów zostaną uzgodnione w trakcie jej realizacji umowy.
3.W ramach realizacji przedmiotowej usługi do zadań Wykonawcy należy organizacja 3 wyjazdów wraz z transportem, zakupem biletów, wyżywieniem, noclegiem i ubezpieczeniem tj.
1.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników/-czek na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu (tam w z powrotem) uczestników targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu.
Przyjazd do Poznania 14.05.2013 r. w godzinach porannych, wyjazd z Poznania 16.05.2013 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych.
2.Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników/-czek targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska
a)Termin świadczenia usługi: 14-16 maja 2013 r.;
b)Miejsce świadczenia usługi: Poznań;
c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon;
d)Standard zakwaterowania: hotele posiadające standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
3. Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów GREENPOWER w Poznaniu, Polska
a)Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 14.05.2013, 15.05.2013, 16.05.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich.
b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ.
4.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi GREENPOWER w Poznaniu, Polska
Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni.
5.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników na targi POLEKO w Poznaniu, Polska
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników ( tam z powrotem) targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Poznaniu.
Przyjazd do Poznania 7.11.2013 r. w godzinach porannych, wyjazd z Poznania 09.11.2013 r. w godzinach popołudniowych lub wieczornych
Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników targów POLEKO w Poznaniu, Polska
a)Termin świadczenia usługi: 7-9 listopada 2013 r.
b)Miejsce świadczenia usługi: Poznań.
c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób, dwa noclegi (3 osoby x 2 dni = 6 osobodni) - jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Pokoje powinny się znajdować w pobliżu Międzynarodowych Targów Poznańskich do 600 m, w pobliżu dworców PKP i PKS. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon.
d)Standard zakwaterowania: równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
6.Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów POLEKO w Poznaniu, Polska
a)Warunki wyżywienia: trzy obiadokolacje (zupa, drugie danie, deser, napój) dla każdego uczestnika w dniach 7.11.2013, 8.11.2013, 9.11.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni). Wyżywienie w odległości maksymalnie 600 m od Międzynarodowych Targów Poznańskich.
b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ.
7.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi POLEKO w Poznaniu, Polska: Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni.
8.Zorganizowanie przejazdu trzech uczestników na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przejazdu uczestników targów z Olsztyna do miejsca zakwaterowania w Rydze oraz drogi powrotnej wraz z ubezpieczeniem uczestników.
9.Zorganizowanie zakwaterowania trzech uczestników targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
a)Termin uczestnictwa studentów w targach: 18-20 października 2013 r.
b)Miejsce świadczenia usługi: Ryga.
c)Warunki zakwaterowania dla trzech osób: jeden pokój jednoosobowy oraz jeden pokój dwuosobowy ze śniadaniem. Ilość noclegów uzależniona jest od sposobu zorganizowania przez Wykonawcę przejazdu i pobytu (minimum dwa noclegi). Pokoje powinny się znajdować w pobliżu International Exhibition Centre, Kipsalas, Ryga do 500 m. Pokoje powinny być wyposażone w łazienkę, internet, telefon, klimatyzację.
d)Standard zakwaterowania: równoważny z hotelem posiadającym standard nie mniejszy niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ****(cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
10.Zorganizowanie wyżywienia trzech uczestników targów ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa
a)Warunki wyżywienia: całodzienne pełnoporcjowe wyżywienie w miejscu zakwaterowania - obiad (zupa, drugie danie, deser, napój), kolacja dla każdego uczestnika w dniach: 18.10.2013, 19.10.2013, 20.10.2013 (3 osoby x 3 dni = 9 osobodni).
b)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg lokalnych przepisów sanitarnych w zakresie bezpieczeństwa żywności i żywienia wg Załącznika nr 1 b do SIWZ.
11.Zorganizowanie wstępu trzech uczestników na targi ENVIRONMENT AND ENERGY w Rydze, Łotwa :
Wykonawca zapewni uczestnikom bilety wstępu na targi na okres 3 dni.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego;
2. Wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia );
3. Wypełniony i podpisany formularz oferty (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia);
4. Oświadczenie z art. 22 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia);
5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia);
6. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 311, 10-719 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu uczestników na targi w Polsce i na Łotwie na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi