38379 / 2015-03-19 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Usługa świadczenia obsługi konferencji naukowej promującej efekty projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pt. Wykorzystanie materiałów i konstrukcji inteligentnych do opracowania koncepcji i wykonania innowacyjnego systemu łożyskowania wirników mikroturbin energetycznych, zgodnie z umową nr 01.03.01-00-027/08, realizowanego przez Katedrę Mechaniki i Konstrukcji Maszyn Wydział Nauk Technicznych Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Opis zamówienia

I. Termin realizacji usługi:
1. Termin wykonania zamówienia wynosi: od 16.06.2015 do 18.06.2015 r.
2. Harmonogram (czasowy i osobowy) zostanie przedstawiony na 14 dni przed planowaną rezerwacją, nie później jednak niż do dnia 2 czerwca br.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozliczenia według rzeczywistej liczby gości (osobodni) i rzeczywistej liczby wydanych posiłków w stosunku do przedstawionego harmonogramu.
II. Zakwaterowanie, posiłki, przerwa kawowa :
1. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych:
1.1. 1 doba (16-17.06.br.) - 40 osób;
1.2. 2 doba (17-18.06.br.) - 20 osób.
2. 6 posiłków tj. 2 śniadania ( szwedzki stół, ciepły-zimny) , 2 lunch, 2 kolacje.
2.1. 2 śniadania w formie szwedzkiego stołu (ciepły zimny bufet);
2.2. 2 obiady (zupa, drugie danie, woda, soki);
2.3. 2 kolacje w formie szwedzkiego stołu (ciepły zimny bufet);
3. Posiłki wg następującego harmonogramu:
3.1. w dniu 16.06.br. - obiad, kolacja + openbar;
3.2. w dniu 17.06.br. - śniadanie, obiad, kolacja;
3.3. w dniu 18.06.br. - śniadanie.
4. W dniach 16 i 17.06. br. , przerwy kawowe z ciastem, owocami, tartinkami, kawa, herbatą, wodą i sokami bez ograniczeń.
5. Zapewniony hotel musi spełniać standardy określone dla obiektów cztero lub pięciogwiazdkowych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
6. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności stanowiącej Załącznika nr 1 b do SIWZ.
7. Zamawiający wymaga, aby całość usługi świadczona była w ramach jednego obiektu.
III. Wymagania dla hotelu:
1. Lokalizacja: poza granicami administracyjnymi miasta Olsztyna, w obrębie maksymalnie 40 kilometrów od miejsca realizacji projektu tj. Olszty, Kortowo ul. Oczapowskiego 11.
2. Hotel musi znajdować się w okolicy jeziora, z dala od głównych ciągów komunikacyjnych, w spokojnym nie ruchliwym miejscu, w otoczeniu przyrody.
3. Nieodpłatny parking dla zaproszonych uczestników Konferencji w trakcie całego pobytu.
4. Nieograniczony dostęp do strefy wellnes w cenie pobytu za wyjątkiem zabiegów upiększających.
5. Hotel z możliwością zorganizowania ogniska lub grilla.
IV. Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące atrakcji:
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w dniu 16.06.br., w ramach uroczystej kolacji oprawę muzyczną (DJ) oraz atrakcję w formie zabawy w np. w casino

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38379

Data publikacji: 2015-03-19

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa świadczenia obsługi konferencji naukowej promującej efekty projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pt. Wykorzystanie materiałów i konstrukcji inteligentnych do opracowania koncepcji i wykonania innowacyjnego systemu łożyskowania wirników mikroturbin energetycznych, zgodnie z umową nr 01.03.01-00-027/08, realizowanego przez Katedrę Mechaniki i Konstrukcji Maszyn Wydział Nauk Technicznych Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Termin realizacji usługi:
1. Termin wykonania zamówienia wynosi: od 16.06.2015 do 18.06.2015 r.
2. Harmonogram (czasowy i osobowy) zostanie przedstawiony na 14 dni przed planowaną rezerwacją, nie później jednak niż do dnia 2 czerwca br.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozliczenia według rzeczywistej liczby gości (osobodni) i rzeczywistej liczby wydanych posiłków w stosunku do przedstawionego harmonogramu.
II. Zakwaterowanie, posiłki, przerwa kawowa :
1. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych:
1.1. 1 doba (16-17.06.br.) - 40 osób;
1.2. 2 doba (17-18.06.br.) - 20 osób.
2. 6 posiłków tj. 2 śniadania ( szwedzki stół, ciepły-zimny) , 2 lunch, 2 kolacje.
2.1. 2 śniadania w formie szwedzkiego stołu (ciepły zimny bufet);
2.2. 2 obiady (zupa, drugie danie, woda, soki);
2.3. 2 kolacje w formie szwedzkiego stołu (ciepły zimny bufet);
3. Posiłki wg następującego harmonogramu:
3.1. w dniu 16.06.br. - obiad, kolacja + openbar;
3.2. w dniu 17.06.br. - śniadanie, obiad, kolacja;
3.3. w dniu 18.06.br. - śniadanie.
4. W dniach 16 i 17.06. br. , przerwy kawowe z ciastem, owocami, tartinkami, kawa, herbatą, wodą i sokami bez ograniczeń.
5. Zapewniony hotel musi spełniać standardy określone dla obiektów cztero lub pięciogwiazdkowych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.
6. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności stanowiącej Załącznika nr 1 b do SIWZ.
7. Zamawiający wymaga, aby całość usługi świadczona była w ramach jednego obiektu.
III. Wymagania dla hotelu:
1. Lokalizacja: poza granicami administracyjnymi miasta Olsztyna, w obrębie maksymalnie 40 kilometrów od miejsca realizacji projektu tj. Olszty, Kortowo ul. Oczapowskiego 11.
2. Hotel musi znajdować się w okolicy jeziora, z dala od głównych ciągów komunikacyjnych, w spokojnym nie ruchliwym miejscu, w otoczeniu przyrody.
3. Nieodpłatny parking dla zaproszonych uczestników Konferencji w trakcie całego pobytu.
4. Nieograniczony dostęp do strefy wellnes w cenie pobytu za wyjątkiem zabiegów upiększających.
5. Hotel z możliwością zorganizowania ogniska lub grilla.
IV. Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące atrakcji:
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w dniu 16.06.br., w ramach uroczystej kolacji oprawę muzyczną (DJ) oraz atrakcję w formie zabawy w np. w casino

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/06/2015

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Standard Hotelu

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 311, 10-719 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Realizacja projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pt. Wykorzystanie materiałów i konstrukcji inteligentnych do opracowania koncepcji i wykonania innowacyjnego systemu łożyskowania wirników mikroturbin energetycznych, zgodnie z umową nr 01.03.01-00-027/08, realizowanego przez Katedrę Mechaniki i Konstrukcji Maszyn Wydział Nauk Technicznych Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.
2. Zamawiający wymaga aby zaoferowany obiekt spełniał standardy określone dla hotelu minimum trzy gwiazdkowego. Wykonawca może zapewnić jednak hotel o wyższym niż wymagany przez Zamawiającego standardzie. W takiej sytuacji Zamawiający przyzna maksymalną liczbą punktów a pozostałym Wykonawcom Zamawiający przyzna punktację zamieszczoną poniżej.
2.1. Standard trzy gwiazdkowy - 0 pkt.;
2.2. Standard czterogwiazdkowy - 20 pkt.;
2.3. Standard pięciogwiazdkowy - 40 pkt

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi