20556 / 2013-01-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 20556
Data publikacji: 2013-01-15
Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Ulica: ul. Oczapowskiego 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-719
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5233420
Numer faxu: (089) 5233278
Adres strony internetowej: uwm.edu.pl
Regon: 51088420500010
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Sukcesywne świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: HOTELE OLSZTYN Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Warszawska 39
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-081
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Data udzielenie zamówienia: 18/05/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 162601,63
Cena wybranej oferty: 1226,00
Cena minimalna: 1226,00
Cena maksymalna: 1226,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: a;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a
Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne: Usługi hotelarskie, na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z dnia 28.01.2010 r.) zostały zaliczone do grupy usług o charakterze niepriorytetowym, do których odnoszą się szczególne, sformułowane w art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zasady wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, bez konieczności wykazania istnienia wyrażonych w art. 67 ust. 1 przesłanek. Niniejsze postępowanie zostało przeprowadzone na podstawie art. 5 ust. 1 oraz 1a pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie faktyczne: Przeprowadzenie postępowania na świadczenie usług hotelarskich w trybie z wolnej ręki wynika z konieczności celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków, a także terminowego wykonania zadań przewidywanych w planie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia spowodowałoby naruszenie zasad celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwiłoby terminowe wykonanie realizowanych zadań. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie jako Zamawiający mając na uwadze dokonywanie wydatków w sposób efektywny i oszczędny podpisał umowę z firmą HOTELE OLSZTYN Sp. z o.o., ul. Warszawska 39, 10-081 Olsztyn, ponieważ ww. firma zajmowała się już obsługą hotelową dla Zamawiającego. Usługi tego Wykonawcy zawsze charakteryzowały się dużym profesjonalizmem i rzetelnością. Podczas wykonywania usługi nigdy nie odnotowano żadnych incydentów. Można mieć absolutną pewność, że usługi będą wykonywane w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. W przypadku zlecenia usługi hotelowej innemu Wykonawcy, niesprawdzonemu i nieznanemu, nie będzie można mieć pewności, że usługa ta zostanie zrealizowana na tak wysokim poziomie jakiego oczekuje UWM w Olsztynie. Ponadto z uwagi na prestiż oraz rangę miejsca wykonywania usług, bardzo ważna jest wysoka jakość serwowanych potraw jak również wysoki poziom obsługi zaproszonych gości. Na rynku polskim jest bardzo duża ilość firm świadczących usługi hotelowych, jednak ważne jest, żeby taka firma wykazywała się wysokim profesjonalizmem i fachowością w przygotowaniu tego typu usług. Istotne jest także to, aby Wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotowego zamówienia wykazywał się udokumentowanym doświadczeniem w tym obszarze. Nadto ww. Wykonawca posiada właściwe zaplecze logistyczne, dzięki któremu może zapewnić właściwą obsługę gości. Siedziba wybranego Wykonawcy mieści się w pobliżu Kampusu Uniwersyteckiego, przez co Zamawiający ponosi zdecydowanie niższe koszty, z uwagi na znikome koszty transportu gości czy pracowników Zamawiającego. Ponadto lokalizacja hotelu ułatwia znacznie organizację wszelkich konferencji, spotkań, szkoleń organizowanych przez Zamawiającego, z uwagi na zaoszczędzony czas związany z dojazdem i przyjazdem z hotelu. Zamawiający wybierając Wykonawcę kierował się przede wszystkim czynnikiem ekonomicznym oraz jakością usługi, co wybrany Wykonawca jest w stanie zagwarantować.
Zawierając umowę na sukcesywne świadczenie usług hotelowych Zamawiający kierował się zasadą celowego wydatkowania środków publicznych. Celowość oznacza nakaz gromadzenia i wydatkowania środków publicznych jedynie dla osiągnięcia wyznaczonego celu. W niniejszym postępowaniu celem takim było zapewnienie pracownikom Uczelni kompleksowej obsługi noclegowo-restauracyjnej. Pracownicy Zamawiającego bardzo często zgłaszają zapotrzebowanie na tego typu usługi, co w konsekwencji prowadzi do przeprowadzania kilku, a nawet kilkunastu procedur w miesiącu. W celu uniknięcia przeciążenia biurokratycznego oraz nieterminowego realizowania usług, a także naruszeń przepisów ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z zasadą efektywności, zawarł umowę na sukcesywne świadczenie usług, o których mowa. Spowodowało to znaczne przyspieszenie realizowania usług w celu zaspakajania niezbędnych potrzeb Zamawiającego. Usługi hotelowe należą do grupy usług, których planowanie w czasie jest utrudnione, z uwagi na fakt, iż często potrzeby ujawniają się nawet na kilka dni przed realizacją zamówienia. Realizacja usług będących przedmiotem umowy sukcesywnej, odbywa się bardzo sprawnie oraz z zachowaniem właściwych terminów realizacji. Ponadto, dzięki zawarciu umowy sukcesywnej, Uniwersytet w sposób oszczędny wydatkuje środki publiczne. Wykonawca, firma HOTELE OLSZTYN Sp. z o.o., ul. Warszawska 39, 10-081 Olsztyn, zaoferowała niższe ceny usług hotelowo-restauracyjnych. Z uwagi na fakt, iż siedziba Wykonawcy mieści się w pobliżu Kortowa, koszty transportu gości, pracowników czy studentów są znikome, co pozwala znacznie zaoszczędzić koszty realizacji usług, o których mowa.
W związku z powyższym, Zamawiający udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.
Podobne przetargi
257076 / 2012-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań poświęconych wdrażaniu i realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które odbędą się w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego
84131 / 2012-04-13 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Dnia Otwartych Drzwi
Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
129358 / 2010-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją szkolenia 17-21.05.2010
282325 / 2011-10-27 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja cateringu na potrzeby inauguracji roku akademickiego 2011/2012 dla Jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
330348 / 2011-10-12 - Inny: Zakład budżetowy Gminy Olsztyn
Centrum Integracji Społecznej - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przygotowanie i wydanie posiłków obiadowych uczestnikom Centrum Integracji Społecznej, projekt Aktywna Integracja Drogą do Zatrudnienia
193286 / 2014-06-09 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych na potrzeby Sympozjum pt. Technika i Technologia w Przemyśle Mleczarskim dla Wydziału Nauki o Żywności Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
19107 / 2010-01-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa gastronimiczno-hotelowa
19636 / 2013-01-14 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych oraz cateringowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
w Olsztynie.
296342 / 2014-09-05 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
ZP29/2014 Zapewnienie bazy noclegowo-szkoleniowej celem organizacji przez Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie w dniach 13-16 października 2014 r. XXIV Konferencji Związku Pracodawców Ratownictwa Medycznego SP ZOZ.
351242 / 2013-08-30 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
ZP48/2013 bazy noclegowo - szkoleniowej wraz z wyżywieniem w ramach organizowanego szkolenia dla kadry kierowniczej
70473 / 2012-03-27 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby szkolenia z zakresu koordynowania działań związanych z procesem powstawania prac dyplomowych w ramach projektu Wzmocnienie potencjału dydaktycznego UWM w Olsztynie finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu IV Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-095/10-00
202368 / 2013-05-24 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług konferencyjnohotelowych
na potrzeby konferencji pt. VI. Ogólnopolska Konferencja Ośrodków Politologicznych
dla Instytutu Nauk Politycznych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
181233 / 2012-08-22 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelowych wraz z wyżywieniem podczas zajęć terenowych na potrzeby realizacji szkolenia Zarządzanie obszarami Natura 2000 w ramach zadania 1. w projekcie pt. Rozszerzenie i udoskonalenie oferty edukacyjnej skierowanej do osób spoza uczelni oraz podwyższanie jakości nauczania i kompetencji kadry akademickiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
197468 / 2013-05-21 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
ZP21/2013 Zapewnienie, na terenie miasta Olsztyn (woj. Warmińsko-Mazurskie), bazy noclegowo-szkoleniowej celem organizacji przez Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie XI Międzynarodowych Mistrzostw Warmii i Mazur w Ratownictwie Medycznym w dniach 5-7 czerwca 2013 roku
252266 / 2009-07-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Przeprowadzenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla kadry EURES Wojewózkiewgo Urzędu Pracy w Olsztynie i powiatowych urzędów pracy.
102943 / 2012-05-09 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usługi gastronomicznej i cateringowej na potrzeby Seminarium Sprawozdawczego w ramach Programu Strategicznego ZAAWANSOWANE TECHNOLOGIE POZYSKIWANIA ENERGIIZADANIE NR 4 - Opracowanie zintegrowanych technologii wytwarzania paliw i energii z biomasy, odpadów rolniczych i innych
160886 / 2011-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
59342 / 2011-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wykonanie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz wynajem sali szkoleniowej